Bagaimana untuk membenamkan objek Word ke dalam buku kerja Excel 2016 / 365 / 2019?

Benamkan objek dokumen perkataan

Dokumen Word terbenam mencipta contoh baharu fail di dalam buku kerja Excel.

Jika Excel dihantar kepada orang lain, mereka boleh melihat dokumen terbenam. Mereka tidak memerlukan akses kepada fail asal, kerana objek terbenam adalah salinan asal. Malangnya, ini juga bermakna membuat perubahan pada dokumen Word asal tidak akan mengemas kini salinan secara automatik dalam buku kerja Excel.

Satu perkara yang perlu diperhatikan ialah jika anda mempunyai banyak dokumen terbenam, ia boleh meningkatkan saiz fail Excel dengan ketara.

Benamkan dokumen menggunakan Reben

Kaedah pertama untuk membenamkan dokumen Word ke dalam Excel menggunakan antara muka Excel Ribbon standard.

• Pilih sel di mana objek akan dimasukkan
• Klik Sisipkan tab > Kumpulan teks > Objek
• Dalam Objek kotak dialog, pilih Buat daripada Fail tab
• Klik Semak imbas untuk menavigasi ke fail
• Pastikan Pautan ke fail pilihan dinyahtanda
• Kotak paparan sebagai ikon boleh:
  • Ditandai: Memaparkan ikon
  • Nyahtanda: Memaparkan halaman pertama dokumen
• Jika anda memutuskan untuk memaparkan ikon, mengklik butang Tukar Ikon membolehkan anda memilih ikon lain dan memberikan kapsyen yang lebih bermakna.
• Klik butang OK .

Dokumen Word dibenamkan ke dalam Excel. Jika anda memilih untuk memaparkannya sebagai ikon, ikon akan muncul; jika tidak, anda akan melihat kotak teks yang mengandungi dokumen.

Benamkan dokumen dengan Tampal Khas

Cara mudah kedua untuk membenamkan dokumen Word menggunakan Tampal Khas. Gunakan kaedah ini untuk dokumen Word yang telah dibuka.

• Dengan dokumen perkataan terbuka, pilih teks untuk kelihatan pada hamparan
• Salin pilihan dengan mengklik Laman Utama > Salin (atau tekan Ctrl + C)
• Kembali ke fail Excel asal, pilih sel tempat objek itu hendak dimasukkan
• Klik Tampal (jatuh ke bawah), kemudian klik Tampal Khas...
• Dalam kotak dialog Tampal Khas , pilih:
  • Tampal pilihan di sebelah kiri
  • Objek Dokumen Microsoft Word dalam Sebagai senarai
• Togol kotak semak untuk memutuskan sama ada untuk memaparkan item sebagai ikon
• Klik OK

Ini mencapai hasil yang sama seperti menggunakan Reben.

Cara mengedit dokumen terbenam

Setelah dokumen Word dibenamkan, terdapat banyak pengeditan yang boleh kami lakukan:

Kita boleh seret dan lepaskan dokumen Word di mana-mana sahaja pada lembaran kerja.

Satu klik pada dokumen mendedahkan pemegang ubah saiz untuk menukar saiz dokumen.

Klik dua kali pada dokumen membukanya untuk diedit di dalam aplikasi sumber. Aplikasi sumber mesti dipasang pada komputer anda untuk membolehkan ini berlaku.

Benamkan dokumen perkataan terpaut

Kami menggunakan objek terpaut jika kami ingin memastikan dokumen Word yang dibenamkan dikemas kini apabila perubahan berlaku dalam dokumen asal. Bergantung pada senario khusus anda, ini mungkin cara yang lebih baik daripada membenamkan.

Dengan objek yang dipautkan, maklumat kekal dalam dokumen Word. Buku kerja Excel tidak membenamkan salinan dokumen; ia menyimpan pautan ke fail asal. Oleh itu, fail yang dipautkan tidak menambah saiz fail Excel. Tetapi Excel memaparkan perwakilan imej dokumen, jadi anda masih boleh melihatnya.

Dokumen asal mesti disimpan di lokasi fail yang sama dan tersedia pada komputer anda untuk mengekalkan pautan. Contohnya, jika anda menggunakan lokasi pada rangkaian syarikat anda, buku kerja mungkin tidak tersedia jika anda tidak log masuk.

Pautkan dokumen menggunakan Reben

Kaedah pertama pemautan OLE menggunakan butang reben:

• Pilih sel di mana objek akan dimasukkan
• Klik Sisipkan > Kumpulan teks > Objek
• Dalam Objek kotak dialog, pilih Buat daripada Fail tab
• Klik butang Semak imbas untuk menavigasi ke fail
• Pastikan pilihan Pautan ke fail ditandai
• Kotak paparan sebagai ikon boleh:
  • Ditandai: Memaparkan ikon
  • Nyahtanda: Memaparkan halaman pertama fail
• Klik OK.

Pautan ke dokumen Word kini ditambah ke dalam Excel.

Pautkan dokumen menggunakan Tampal Khas

Cara kedua pemautan OLE juga menggunakan Tampal Khas.

• Dalam Word, pilih teks untuk kelihatan pada hamparan
• Salin pilihan dengan mengklik Laman Utama > Salin daripada reben Word (atau tekan Ctrl + C)
• Dalam Excel, pilih sel di mana objek akan dimasukkan
• Klik Tampal (jatuh ke bawah) > Tampal Khas...
• Dalam kotak dialog Tampal Khas , pilih:
  • Tampal Pautan pilihan di sebelah kiri
  • Objek Dokumen Microsoft Word dalam Sebagai senarai
• Pilih tempat untuk memaparkan item sebagai ikon
• Klik OK

Cara mengedit dokumen yang dipautkan

Untuk mengedit dokumen yang dipautkan, kami hanya perlu mengemas kini fail asal. Excel mengekalkan pautan ke yang asal, jadi ia akan mempunyai versi terkini secara automatik.

Dalam Excel, klik kanan pada objek yang dipautkan menunjukkan pilihan menu tambahan untuk Edit, Buka dan Tukar objek.

Pautan akan berhenti berfungsi jika fail yang dipautkan berpindah ke lokasi lain.

Dokumen dan keselamatan yang dipautkan

Microsoft melihat semua pautan luaran sebagai potensi risiko keselamatan. Ini kerana Excel tidak tahu apakah fail yang dipautkan, oleh itu ia memaparkan mesej keselamatan semasa membuka buku kerja.

Jika anda menjangkakan pautan dan anda mempercayainya, adalah selamat untuk mengklik Dayakan Kandungan.

Setelah pautan didayakan untuk dokumen, keupayaan untuk mengemas kini pautan semasa terbuka akan tersedia. Dalam kotak dialog berikut, klik Kemas kini untuk memuat semula pautan apabila membuka fail Excel.

Menggunakan OneDrive atau SharePoint

Dokumen Word boleh disimpan secara setempat pada PC dan pada OneDrive atau SharePoint. Perbezaan kritikal ialah fail daripada OneDrive atau SharePoint disimpan pada awan.

Untuk dokumen yang disimpan ke OneDrive atau SharePoint, pautan hanya boleh dibuat atau dikemas kini apabila dokumen dibuka di dalam aplikasi Word desktop. Oleh itu, ini mungkin mengehadkan fleksibiliti pendekatan ini untuk senario anda.

Buat dokumen perkataan dalam Excel

Pilihan terakhir ialah mencipta dokumen Word baharu dari dalam Excel. Ini berguna jika dokumen itu belum wujud.

Cara membuat dokumen Word baharu

• Pilih sel di mana objek akan dimasukkan
• Klik Sisipkan > Kumpulan teks > Objek
• Dalam Objek kotak dialog, pilih Buat Baharu tab
• Pilih Dokumen Microsoft Word daripada Jenis objek senarai
• Kotak paparan sebagai ikon boleh:
  • Ditandai: Memaparkan ikon
  • Nyahtanda: Memaparkan halaman pertama fail
• Jika anda memutuskan untuk memaparkan ikon, mengklik butang Tukar Ikon membolehkan anda memilih ikon lain dan memberikan kapsyen yang lebih bermakna.
• Klik OK.

Apabila anda menyimpan dan menutup buku kerja Excel, dokumen Word akan disimpan secara automatik. Ini tidak mencipta dokumen baharu pada PC anda tetapi membenamkan dokumen itu terus ke dalam Excel.

Ini menggunakan pendekatan yang sama seperti membenamkan dokumen, jadi pilihan pengeditan adalah sama seperti yang dinyatakan di atas.