Bagaimana untuk menambah menu lungsur untuk pengesahan data dalam Excel 365?

Kemungkinannya ialah anda mungkin ingin mengesahkan dan menyeragamkan input pengguna dalam Excel menggunakan menu lungsur turun. Dalam tutorial hari ini, kami akan membawa anda melalui proses mencipta drop down, mengesahkan input pengguna serta menunjukkan mesej ralat jika data tidak sah dimasukkan. Baca lebih lanjut untuk keseluruhan prosedur langkah demi langkah.

Buat menu lungsur turun lembaran kerja Excel

• Buka hamparan M Microsoft Excel anda.
• Sekarang pilih sel khusus di mana menu lungsur turun anda perlu dimasukkan.
• Seterusnya, teruskan dan klik pada Data dalam Reben dan pilih Pengesahan data dalam bahagian menu Alat Data .

• Seterusnya, kami akan mentakrifkan senarai nilai yang akan dibenarkan untuk digunakan dalam kotak kombo anda.
• Dalam tab Tetapan, tekan pada menu  lungsur Benarkan dan pilih Senarai .

• Dalam Sumber yang difailkan, masukkan nilai yang perlu dipaparkan dalam menu lungsur turun sel.

• Penting: Kaedah yang lebih mantap ialah dengan menentukan senarai nilai (LOV) dalam lembaran kerja yang berbeza. Kemudian mengaitkan LOV dengan medan Sumber dengan mengklik ikon di sebelah kanan dan menunjuk ke julat sel yang mempunyai senarai nilai.

• Klik OK untuk memasukkan menu lungsur turun.

Pengesahan Data

Seterusnya adalah untuk mengesahkan pemilihan pengguna dan menunjukkan mesej input sekiranya input pengguna tidak mematuhi senarai nilai yang dibenarkan.

• Untuk memasukkan mesej input apabila sel menu lungsur turun diklik, klik pada Mesej Input dalam kotak dialog pengesahan data .
• Pastikan kotak "Tunjukkan mesej input ..." ditandakan.
• Kemudian, masukkan tajuk dialog pengguna anda dan maklumat dalam ruang yang disediakan dan pilih OK .

Memaparkan Mesej Ralat

• Untuk menunjukkan mesej ralat apabila data tidak sah dimasukkan dalam sel menu lungsur, klik pada Mesej Ralat dalam kotak dialog pengesahan data .
• Pastikan kotak “ Tunjukkan amaran ralat … ” ditandakan.
• Sekarang masukkan tajuk dan mesej ralat  masing-masing untuk dipaparkan jika data tidak sah telah dimasukkan.

• Juga kita boleh memasukkan simbol gaya dengan mesej ralat seperti Berhenti, amaran, simbol maklumat.

Anda sudah bersedia. Terima kasih kerana membaca 🙂