Bagaimana untuk mengakses dan membuka fail Excel 97/2003 .xls dalam Excel 2016, 2019 dan 365?

Kemas kini terakhir: Mei 2020

Berkenaan dengan: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistem pengendalian Windows 7 dan 10.

Skyler menetapkan kami nota tentang hamparan Microsoft Excelnya yang tidak dibuka:

“Saya bekerja sebagai penganalisis dan mempunyai sejumlah besar fail .xls lama yang dicipta dalam versi Excel sebelumnya. Sekarang saya telah menaik taraf kepada versi baharu, Excel 365 tidak akan membuka fail sedia ada memberitahu saya bahawa ia rosak dan tidak boleh dibuka. Adakah terdapat cara yang mungkin untuk mengaitkan atau menukar fail Excel 2003 kepada/dalam versi 2016 atau 2019, supaya fail tersebut akan dibuka dengan betul? Saya telah melabur sejumlah besar kerja dalam fail tersebut dan tidak suka memulakan semua kerja dari awal :-(.

Ramai pembaca telah bertanya kepada kami tentang cara menyelesaikan masalah keserasian antara versi Office yang lebih lama dan versi sedia ada 2016. Dalam siaran ini, kami akan membincangkan perkara yang perlu dilakukan sekiranya Excel tidak membuka fail format .xls sedia ada anda atau tidak akan menyimpan perubahan yang anda lakukan. buat pada hamparan sedia ada ke dalam format baharu. Walaupun kami telah menulis tutorial khusus untuk Excel, maklumat dan prosedur di bawah jelas terpakai sepenuhnya untuk aplikasi Microsoft Office lain yang berkaitan seperti Word, PowerPoint dan Visio.

Tetapkan tetapan Pusat Amanah anda

• Buka Microsoft Excel 2016 , tekan Fail dan pilih Pilihan .
•  Dalam kotak dialog pilih Pusat Amanah  dan tekan pada tetapan Pusat Amanah .

•  Pilih Paparan Dilindungi di sebelah kiri, nyahtanda semua pilihan dalam bahagian Paparan Dilindungi dan pilih OK .

•  Sekarang mulakan semula Excel 2016 dan cuba buka buku kerja Excel lama.

Menukar fail xls kepada 2016/2019

Mod Keserasian membolehkan anda menukar fail Office supaya ia boleh digunakan dalam versi yang lebih baru.

Dua kaveat dengan menggunakan Keserasian pada buku kerja xls sedia ada anda:

• Ia menukar reka letak dokumen atau hamparan anda.
• Ia tidak boleh diterbalikkan – setelah fail ditukar kepada format baharu; dalam kes ini – .xlsx; anda tidak akan dapat mengembalikan fail kepada versi .xls. Oleh itu pengesyoran kami adalah untuk membuat sandaran fail dengan hanya mencipta salinannya sebelum anda meneruskan dan ikuti langkah di bawah:

Baik dengan dua kaveat di atas? Sila teruskan seperti berikut untuk menukar buku kerja anda kepada versi 2016:

1. Buka hamparan sedia ada anda.
2. Mula-mula, selamatkan kerja semasa anda dengan membuat sandaran hamparan sedia ada dengan menyimpannya dengan nama fail yang berbeza. Anda mungkin ingin menambah akhiran before_converting kepada nama fail (Fail>>Simpan Sebagai>>Tetapkan nama fail baharu dengan akhiran dan pilih jenis fail semasa)
3. Sekarang, tekan Fail .
4. Dalam bahagian Mod Keserasian , Tekan Tukar .
5. Jika digesa, tekan OK
6. Hamparan lama anda akan melalui proses penukaran dan diubah suai kepada versi 2016/2013.

Tetapkan format lalai Excel kepada .xls

Ini mungkin merupakan pilihan terakhir anda, tetapi jika langkah di bawah tidak membantu, anda mungkin mahu mencuba menetapkan format buku kerja Excel 97-2003 menjadi lalai dalam Office 2016-2019. Jika ini kelihatan seperti penyelesaian yang mungkin kepada anda, teruskan seperti berikut:

• Buka Excel 2016 , klik pada Fail dan pilih Pilihan .
• Klik pada Simpan di sebelah kiri dan dalam kotak lungsur Simpan fail dalam format ini , pilih buku kerja Excel 97-2003 .

• Tekan OK .
• Kini pilihan format simpan lalai untuk dokumen Excel adalah sebagai fail xls.
• Voi'la anda boleh membuka versi Excel yang lebih lama dalam Excel 2016.

Menukar buku kerja Excel dengan skrip Makro atau Python VBA

Jika anda mempunyai sejumlah besar dokumen yang ingin anda tukar, anda berpotensi mengautomasikan keseluruhan tugasan. Sila hubungi kami untuk butiran lanjut.