Mainkan puzzle pada Excel
MehmetSalihKoten, pengguna Reddit, telah mencipta versi Tetris yang berfungsi sepenuhnya dalam Microsoft Excel.
Bagaimana untuk mengeksport data daripada jadual Microsoft Access ke format .CSV, xlsx dan teks?
Berikut adalah soalan dari Kevin:
Baru bermula dengan Microsoft Access dan melihat ke dalam pangkalan data sampel yang baru saya bina. Ingin memahami lebih lanjut tentang prosedur untuk mengeksport data daripada jadual sedia ada. Saya faham bahawa jika saya berminat untuk menggunakan beberapa analisis susulan pada data menggunakan perpustakaan Pandas Python, maka saya mungkin perlu dapat mengeksport data ke format nilai dipisahkan koma (CSV) (Lebih baik lagi jika saya boleh menggunakan | pembatas). Dalam Access, saya melihat pilihan untuk mengeksport data Access ke Excel dan ke format fail Teks. Tetapi yang manakah antara mereka boleh saya gunakan untuk akhirnya sampai ke format CSV yang boleh saya analisis selanjutnya?
Terima kasih atas soalan.
Terdapat beberapa pilihan untuk mencapai matlamat anda, tetapi demi ringkasnya, mari kita fokus pada beberapa pilihan:
- Alihkan data anda daripada Access ke Excel dan kemudian simpan kerja anda sebagai fail CSV.
- Tukar data anda daripada Access kepada format CSV menggunakan keupayaan Eksport kepada Teks.
Mari kita pergi.
Muatkan data daripada Access ke dalam CSV dan Excel
- Bermula dengan membuka fail pangkalan data MS Access anda.
- Di sebelah kiri, anda akan melihat paparan Semua Objek Akses .
- Serlahkan jadual, pertanyaan atau laporan yang anda berminat untuk mengeksport.
- Sekarang dari Reben Akses tekan pada Data Luaran
- Tekan butang Excel .
Nota: Secara alternatif, buat klik kanan pada jadual, pertanyaan atau laporan anda, kemudian pilih Eksport dan pilih Excel.
- Wizard Eksport akan muncul
Tukar jadual Access kepada Excel dan CSV
- Sekarang, teruskan dan tetapkan Nama Fail dan Format seperti yang ditunjukkan di atas.
- Pastikan anda menekan kotak semak Buka fail destinasi.. supaya Excel anda akan terbuka selepas pemindahan data selesai.
- Tekan OK .
- Sekarang tekan Tutup .
- Sekarang dalam Excel pastikan bahawa fail anda telah dieksport dengan betul.
- Jika ya, teruskan dan tekan Fail dan kemudian Simpan Sebagai.
- Dalam dialog Simpan sebagai , tetapkan nama fail dan pilih CSV UTF-8 sebagai jenis fail anda.
- Akhir sekali, tekan pada Simpan .
Voila 🙂
Nota: Anda mungkin ingin melihat tutorial kami tentang mengeksport fail Excel ke format CSV .
Pindahkan data Akses kepada Teks dan CSV
- Jalankan langkah 1-4 dari bahagian sebelumnya.
- Tekan butang Fail Teks .
- Nyatakan nama fail. Ambil perhatian bahawa secara lalai nama fail anda akan mempunyai akhiran txt. Tukar akhiran kepada CSV
- Tekan kotak Eksport data dengan pemformatan .
- Pastikan anda menekan kotak semak Buka fail destinasi.. supaya Excel anda akan terbuka selepas pemindahan data selesai.
- Apabila digesa tetapkan Windows sebagai Pengekodan untuk fail baharu.
- Fail csv anda akan dibuka dalam editor teks kegemaran anda atau dalam Excel jika anda telah menetapkannya sebagai apl lalai untuk melihat dan mengedit CSV.
- Simpan fail anda dan anda selesai.
Nota: Jika anda tahu Python dan berminat untuk meningkatkan proses eksport/import data anda, anda mungkin ingin melihat tutorial kami cara menggunakan Pandas dengan Excel .
Selamat menganalisis data 🙂
Selesaikan masalah nilai yang hilang dan salah
Jadual berikut menerangkan pelbagai cara untuk menyelesaikan masalah ralat biasa.
Petua: Jika anda mendapati bahawa hanya beberapa nilai yang tiada, betulkan nilai tersebut dalam buku kerja Excel. Jika tidak, betulkan objek sumber dalam pangkalan data Access dan kemudian ulangi operasi eksport.
|
Isu |
Penerangan dan resolusi |
|
Medan yang dikira |
Hasil medan yang dikira dieksport; ungkapan asas yang melakukan pengiraan tidak. |
|
Medan berbilang nilai |
Medan yang menyokong berbilang nilai dieksport sebagai senarai nilai yang dipisahkan oleh koma bertitik (;). |
|
Gambar, objek dan lampiran |
Unsur grafik (seperti logo, kandungan medan objek OLE dan lampiran yang merupakan sebahagian daripada data sumber) tidak dieksport. Tambahkannya pada lembaran kerja secara manual selepas anda menyelesaikan operasi eksport. |
|
Graf |
Apabila anda mengeksport borang atau laporan yang mengandungi objek Microsoft Graph, objek graf tidak dieksport. |
|
Data dalam lajur yang salah |
Nilai nol dalam lembaran kerja yang terhasil kadangkala digantikan dengan data yang sepatutnya ada dalam lajur seterusnya. |
|
Tiada nilai tarikh |
Nilai tarikh lebih awal daripada 1 Jan 1900 tidak dieksport. Sel yang sepadan dalam lembaran kerja akan mengandungi nilai nol. |
|
Ekspresi hilang |
Ungkapan yang digunakan untuk mengira nilai tidak dieksport ke Excel. Hanya hasil pengiraan yang dieksport. Tambah formula secara manual pada lembaran kerja Excel selepas anda menyelesaikan operasi eksport. |
|
Subborang, sublaporan dan sublembaran data tiada |
Apabila anda mengeksport borang, laporan atau lembaran data, hanya borang utama, laporan atau lembaran data yang dieksport. Anda mesti mengulangi operasi eksport untuk setiap subbentuk, sublaporan dan subdatasheet yang anda mahu eksport. |
|
Lajur tiada atau salah format |
Jika tiada lajur kelihatan diformatkan dalam lembaran kerja yang terhasil, ulangi operasi eksport, pastikan anda memilih Eksport data dengan pemformatan dan reka letak kotak semak dalam wizard. Sebaliknya, jika hanya beberapa lajur kelihatan diformatkan secara berbeza daripada versi dalam objek sumber, gunakan pemformatan yang anda inginkan secara manual dalam Excel. Format lajur dalam Excel Buka buku kerja Excel destinasi, dan kemudian paparkan lembaran kerja yang mengandungi data yang dieksport. Klik kanan lajur atau julat sel yang dipilih, kemudian klik Formatkan Sel. Pada tab Nombor , di bawah Kategori, pilih format, seperti Teks, Nombor, < a i=9>Tarikh atau Masa. Klik OK. |
|
"#" nilai dalam lajur |
Anda mungkin melihat nilai # dalam lajur yang sepadan dengan medan Ya/Tidak dalam borang. Ini boleh menjadi hasil daripada memulakan operasi eksport dari Anak Tetingkap Navigasi atau dalam paparan Borang. Untuk menyelesaikan isu ini, buka borang dalam paparan Helaian Data sebelum mengeksport data. |
|
Penunjuk ralat atau nilai ralat |
Semak sel untuk penunjuk ralat (segi tiga hijau di sudut) atau nilai ralat (rentetan yang bermula dengan # aksara dan bukannya data yang sesuai). |
Cara menggunakan fungsi Tukar dalam Excel
Untuk menukar unit ukuran dalam Excel, kami akan menggunakan fungsi Tukar.
Cara menggunakan fungsi HLOOKUP dalam Excel
Apakah fungsi HLOOKUP? Bagaimana untuk menggunakan fungsi HLOOKUP dalam Excel? Jom ketahui bersama LuckyTemplates!
Fungsi IFERROR dalam Excel, formula dan penggunaan
Fungsi IFERROR dalam Excel agak biasa digunakan. Untuk menggunakannya dengan baik, anda perlu memahami formula IFERROR Microsoft Excel.
Cara menggunakan fungsi VALUE dalam Excel
Apakah fungsi VALUE dalam Excel? Apakah formula Nilai dalam Excel? Jom ketahui dengan LuckyTemplates.com!
Fungsi EOMONTH Excel, cara menggunakan fungsi EOMONTH
Fungsi EOMONTH dalam Excel digunakan untuk memaparkan hari terakhir bulan tertentu, dengan pelaksanaan yang sangat mudah. Anda kemudiannya akan mendapat hari terakhir bulan tertentu berdasarkan data yang kami masukkan.
Cara menggunakan gelung do-while dalam Excel VBA
Mahu mengautomasikan tugasan berulang dalam Excel VBA? Jadi mari kita pelajari cara menggunakan gelung Do-While untuk melaksanakan satu siri tindakan yang berulang sehingga syarat dipenuhi.
Excel 2016 - Pelajaran 6: Tukar saiz lajur, baris dan sel dalam Excel
Lebar lajur lalai dan ketinggian baris dalam Excel mungkin tidak sepadan dengan data yang anda masukkan. Artikel di bawah menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk menukar saiz lajur, baris dan sel dalam Excel 2016. Sila rujuk padanya!
Excel 2016 - Pelajaran 5: Konsep asas sel dan julat
Setiap kali anda bekerja dengan Excel, anda perlu memasukkan maklumat - atau kandungan - ke dalam sel. Mari belajar dengan LuckyTemplates konsep asas sel dan julat dalam Excel 2016!
Cara menggunakan fungsi XLOOKUP dalam Excel
Apakah fungsi Xlookup dalam Excel? Bagaimana untuk menggunakan Xlookup dalam Excel? Jom ketahui dengan LuckyTemplates.com!