Bagaimana untuk mengeksport hamparan Excel 2019 / 365 anda dan menyimpan sebagai CSV?

Pada hari yang lain, saya menerima e-mel berikut:

Hai, apakah cara paling mudah untuk menyimpan kandungan hamparan Excel 2016 saya ke dalam fail "nilai dipisahkan koma" yang boleh saya hantar kepada pembekal yang saya bekerjasama? Secara keseluruhannya, ia hanya satu lembaran kerja yang perlu saya hantar kepada mereka sebulan sekali?

Terima kasih atas soalan. Terdapat beberapa pilihan, bergantung kepada jumlah kerja manual yang anda ingin lakukan. Mula-mula, izinkan saya mulakan dengan menerangkan bahawa CSV adalah singkatan dari Comma Separated Value. Dalam fail CSV, nilai dalam setiap baris dihadkan dengan koma.

Eksport ke CSV daripada Excel

Jika hamparan anda hanya mempunyai satu lembaran kerja, maka sangat mudah untuk menulisnya ke dalam Excel.

1. Mula-mula, buka hamparan anda.
2. Dalam Reben, tekan Menu Fail.
3. Kemudian, dari bar sebelah kiri, tekan Eksport.
4. Tekan Tukar Jenis Fail
5. Kemudian pilih format CSV seperti yang ditunjukkan di bawah.

1. Tekan Save As.
2. Tentukan lokasi di mana fail akan disimpan, taip nama fail baharu dan tekan OK.

Nota Penting: Jika anda cuba menyimpan buku kerja dengan berbilang lembaran kerja, anda akan dimaklumkan dengan segera bahawa satu Lembaran Kerja yang aktif akan disimpan.

1. Tekan OK dan tutup fail Excel.
2. Kini anda boleh meneruskan dan menghantar fail CSV melalui e-mel atau berkongsinya pada Onedrive, atau kaedah perkongsian fail lain.

Ambil perhatian bahawa jika anda ingin menyimpan berbilang helaian, anda perlu menyimpan setiap helaian secara individu sebagai fail CSV, setiap satu mempunyai nama yang berbeza.

Simpan Excel anda sebagai CSV

Berikut ialah kaedah alternatif:

1. Buka fail Excel anda.
2. Tekan Fail
3. Kemudian tekan Save As.
4. Sekarang pilih lokasi simpanan.
5. Seterusnya, nyatakan nama fail.
6. Akhir sekali, pilih CSV sebagai jenis fail anda.
7. Kemudian tekan OK.

Mengautomasikan proses

Jika anda mempunyai sejumlah besar lembaran kerja, anda mungkin mahu mengautomasikan proses, sama ada dengan menggunakan Visual Basic untuk Makro Aplikasi, Power Shell atau menggunakan bahasa Python dan secara pilihan perpustakaan Pandas. Sekiranya anda ingin mengautomasikan eksport data anda dengan Panda, anda boleh melihat tutorial kami tentang menyimpan sebagai csv, pickle dan Excel dalam Panda .