Bagaimana untuk mengimport data dari Excel ke dalam pangkalan data Access?

Berkenaan dengan: Office 2019/2016/365

Berikut adalah soalan daripada Mike:

"Saya tahu cara membuat borang Access dan menangkap input pengguna ke dalam jadual pangkalan data, tetapi kerana saya telah mengumpulkan cara untuk mengimport data secara automatik daripada buku kerja Excel ke dalam jadual pangkalan data Access"?

Soalan yang bagus, Terima kasih. Ya, anda boleh mengimport data secara automatik daripada lembaran kerja Excel ke dalam jadual Access baharu dan sedia ada supaya kemudian anda boleh menjalankan pertanyaan dan analisis data terhadap set data tersebut. Teruskan membaca untuk arahan pemerolehan data langkah demi langkah daripada Excel.

Cipta jadual Access daripada Excel

Nota Penting: Sebelum cuba mengimport kandungan fail Excel pastikan bahawa fail yang akan anda import mengandungi data dalam bentuk jadual dengan tajuk yang betul dan deskriptif. Selain itu, mungkin idea yang baik untuk memastikan hamparan anda tidak mengandungi sebarang baris pendua.

• Buka Microsoft Access .
• Apabila digesa, sama ada pilih pangkalan data sedia ada atau cipta pangkalan data kosong.
• Dalam Access 2016, teruskan dan tekan tab Data Luaran dalam reben.
• Seterusnya, daripada Kumpulan import & pautan , tekan butang Excel  .

• Sebagai alternatif, jika anda menggunakan Access 2019, tekan Sumber Data Baharu>>Dari Fail dan pilih Excel
• Seterusnya, teruskan dan tekan Semak imbas untuk memilih fail Excel yang akan diimport ke dalam jadual.

• Semak imbas ke komputer anda atau lokasi kongsi untuk mencari hamparan Excel anda.
• Setelah selesai, tekan Buka.
• Seterusnya, anda harus menentukan cara anda ingin menyimpan data Excel dalam pangkalan data Access anda.
• Dalam kes ini, kami mahu meneruskan dan mencipta jadual dan kemudian memasukkan data Excel yang diimport ke dalamnya. Oleh itu, kami akan memilih import data sumber ke dalam jadual baharu dalam pangkalan data semasa dan klik OK .

• Jika hamparan Excel anda mempunyai tajuk lajur, pastikan anda menandai kotak semak Baris Pertama Mengandungi.. ; kemudian tekan Seterusnya .

• Kemudian pilih setiap lajur untuk mengubah suai nama medan dan jenis data jika perlu.
• Hit Seterusnya .

• Sekarang pilih jika kami memerlukan pilihan kunci utama dalam jadual anda.
• Semak pada Biarkan Akses menambah kunci utama untuk membuat akses menambah lajur, gunakannya sebagai kunci utama atau pilih pilih kunci utama saya sendiri dan tambah lajur kunci utama.
• Jika kita tidak memerlukan kunci utama, semak pada Tiada kunci utama .

• Langkah terakhir anda ialah mentakrifkan nama yang bermakna untuk jadual yang baru dibuat,.
• Sebagai langkah pilihan, anda mungkin mahu menjalankan analisis pantas untuk mengoptimumkan jadual anda. Alat analisis membolehkan anda mengenal pasti pendua, padat jadual untuk prestasi yang lebih baik dsb. Jika ya, teruskan dan semak  saya ingin menganalisis jadual saya selepas mengimport data dan klik Selesai .

Nota: Setakat ini, kami belajar cara membawa data daripada Excel ke Access. Anda mungkin juga berminat untuk mengeksport data anda daripada Access ke Excel .

Import Excel untuk Mengakses jadual sedia ada

Kadangkala anda mungkin perlu menambahkan data yang disimpan dalam Excel (sama ada sebagai format fail XLS atau CSV) ke dalam jadual pangkalan data Access sedia ada.

• Jika kami perlu memasukkan data hamparan Excel ke dalam pangkalan data yang telah kami cipta sebelum ini, semak pada Tambah salinan rekod ke dalam jadual .
• Tekan Seterusnya.

• Ingat, nama lajur jadual mesti sama dengan nama lajur dalam helaian Excel yang akan diimport.

• Tekan Selesai .

Semoga ia membantu. Ini hanyalah tutorial import data mudah untuk pemula. Pembaca yang melihat soalan atau penyelesaian khusus dinasihatkan untuk bertanya melalui halaman hubungan.