Bagaimana untuk menyerlahkan baris atau lajur ganti secara automatik dalam Excel 2016?

Kemas Kini Terakhir: Oktober 2019. Berkenaan dengan Excel 2019 dan ke bawah. Windows dan macOS

Seorang pembaca bertanya tentang sama ada kami mengetahui formula untuk menyerlahkan atau menaungi setiap baris dan lajur lain dalam Excel. Hari ini, kita akan belajar cara menggunakan skema warna yang berbeza pada baris atau lajur ganti dalam Excel. Terdapat beberapa cara untuk mencapai ini (termasuk menggunakan kod Visual Basic untuk Aplikasi) tetapi hari ini, kami akan menumpukan pada dua penyelesaian yang agak mudah dan tidak memerlukan pengekodan: menggunakan format bersyarat dan menggunakan reka bentuk jadual.

Pemformatan bersyarat

Nota Penting: Sebelum anda meneruskan tutorial ini, pastikan anda mempunyai sandaran hamparan Excel anda. Pilihan lain ialah membuat salinan lembaran kerja anda dan kemudian ikuti langkah di bawah.

• Pada mulanya kita perlu memilih baris yang harus dilorek menggunakan pemformatan bersyarat.

• Sekarang pergi ke reben rumah , klik pada kotak lungsur turun pemformatan bersyarat dan pilih peraturan baharu .

• Dalam memilih jenis peraturan , tekan gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan .
• Dalam nilai  format di mana formula adalah benar , masukkan formula =mod(row(),2)=0 .

Penjelasan pantas: Mod ialah fungsi yang mengembalikan peringatan nombor apabila dibahagikan dengan nombor lain. Dalam kes kami, kami ingin memastikan bahawa hanya baris yang sama akan diwarnakan. Formula di atas membolehkan untuk mencapai perkara itu 🙂

• Tekan Format , kemudian buka tab Isi dan tetapkan warna latar belakang anda (Dalam kes kami, saya memilih hijau).

• Seperti formula yang ditakrifkan di atas warna latar belakang baris genap, contohnya 2,4,6 akan menjadi hijau secara automatik .

• Itu sahaja – kami baru sahaja mencapai lorekan ganti dengan pemformatan bersyarat.

Isi secara berselang-seli menggunakan gaya Menggunakan Jadual

• Kami juga boleh menggunakan format gaya jadual dan bukannya menggunakan pemformatan keadaan.
• Untuk berbuat demikian, pilih sel yang perlu diformatkan dan klik pada Format sebagai jadual dalam reben rumah dan pilih sesiapa sahaja daripada format jadual yang diperlukan .

• Jika anda sudah mempunyai pengepala dalam sel yang dipilih, semak pada Jadual saya mempunyai pengepala .

• Dalam pilihan gaya jadual , kita boleh menandai atau menyahtanda pada pilihan yang disediakan.

• Butang penapis akan memberikan anda simbol lungsur turun .
• Lajur pertama akan menjadikan fon tebal dalam lajur pertama.
• Lajur terakhir akan menjadikan fon tebal dalam lajur terakhir.
• Lajur berjalur akan menjadikan lajur ganti berlorek.
• Headed Row akan membuat headed bersembunyi atau kelihatan.
• Jumlah Baris akan mengira jumlah bilangan baris dalam hamparan.
• Baris Berjalur akan menjadikan baris ganti berlorek.

Semoga membantu 🙂