Cara menggunakan cadangan formula dalam Excel di web

Cadangan formula yang baru dikeluarkan dalam Excel dalam talian akan membantu anda menjimatkan masa melakukan pengiraan mudah. Di bawah ialah cara menggunakan ciri cadangan formula dalam Microsoft Excel dalam talian .

Dikuasakan oleh model pembelajaran mesin lanjutan, Cadangan Formula mengautomasikan pengiraan anda dengan mencadangkan formula yang berkaitan berdasarkan data input dan konteks. Anggap ia sebagai ciri autolengkap yang berkuasa yang boleh membantu pengguna Excel baharu atau berpengalaman.

Ciri cadangan formula kini tersedia untuk semua pengguna web Microsoft Excel dalam bahasa Inggeris.

Apakah cadangan formula dalam Excel?

Selepas memasukkan tanda “=” dalam sel hamparan atau bar formula, Microsoft Excel secara automatik akan mencadangkan formula yang paling sesuai untuk digunakan berdasarkan data yang dikumpul daripada lajur atau baris.

Formula Excel yang dicadangkan semasa termasuk fungsi agregat: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNT dan COUNTA .

Ciri automatik ini menjimatkan masa anda dan mengurangkan ralat. Sebaliknya, ia berkuasa dan cukup fleksibel dalam membolehkan anda mengedit data jadual tanpa mengacaukan formula dan keputusan. Di samping itu, ia juga membantu untuk memilih julat untuk data, menghalang ralat yang timbul semasa memilihnya sendiri.

Cara menggunakan cadangan formula dalam Excel

Pastikan anda menggunakan versi web Excel kerana ciri ini tidak tersedia dalam Microsoft Excel untuk Windows dan Mac pada masa ini. Inilah cara untuk menggunakannya.

1. Gunakan “="

Mulakan dengan memasukkan tanda “ = ” dalam kotak formula dan tunggu Excel membuat cadangan yang berkaitan.

• JUMLAH : Kira jumlah julat sel.
• PURATA : Kira purata julat sel.
• MIN : Mengira nilai minimum daripada julat sel.
• MAX : Kira nilai maksimum daripada julat sel.
• COUNT : Untuk mengira bilangan sel dalam julat sel. Ia mengira kedua-dua nombor dan nilai teks tetapi mengabaikan sel kosong dan sel yang mengandungi formula atau nilai bukan angka.
• COUNTA : Untuk mengira bilangan sel dalam julat sel. Ia mengira sel yang mengandungi sebarang jenis data, termasuk nombor, teks, nilai logik (BENAR atau SALAH), nilai ralat dan teks kosong ("").

Cara menggunakannya agak mudah seperti yang ditunjukkan di bawah.

Walau bagaimanapun, kadangkala Excel tidak segera memilih operator yang anda mahu. Ini adalah benar terutamanya untuk formula COUNT dan COUNTA.

Dalam kes itu, masukkan satu atau dua huruf pertama fungsi anda dan anda akan melihat cadangan formula serta-merta setelah memilihnya.

Jika anda menghadapi masalah, seperti cadangan resipi tidak berfungsi secara konsisten, klik pautan Berikan maklum balas di bahagian bawah kotak cadangan resipi untuk menghantar maklum balas kepada pembangun.

2. Sertakan butiran kontekstual dalam hamparan anda

Lebih tepat data pada jadual, lebih relevan cadangan yang anda terima. Data kontekstual pada asasnya memfokuskan pada pengepala lajur dan baris.

Seperti yang anda boleh lihat daripada contoh di bawah, Microsoft akan mencadangkan formula yang berbeza untuk lajur yang sama mengikut pengepala baris. Harga minimum dan maksimum mempunyai dua cadangan berbeza, walaupun ia mengendalikan julat sel yang sama.

Fungsi MIN

Fungsi MAX

Fungsi SUM

fungsi AVERAGE

3. Gunakan cadangan formula dalam kedua-dua lajur dan baris

Ciri ini juga berfungsi dengan cara yang sama pada baris. Pastikan semua baris dan lajur kelihatan untuk mengelakkan hasil ralat.

Kuasa automasi dalam Excel

Seperti yang anda lihat, ciri cadangan formula dalam Excel Online sangat mudah digunakan, membantu anda melakukan pengiraan mudah dengan cepat. Anda akan mendapati diri anda menjimatkan banyak masa apabila menggunakan cadangan fungsi dalam Excel.

Semoga artikel itu berguna kepada anda.