Cara menggunakan fungsi ADDRESS dalam Excel

Fungsi Excel ADDRESS mengambil nombor baris dan lajur sebagai argumen dan mengembalikan rujukan sel standard (alamat sel). Sebagai contoh, jika anda pergi ke baris nombor 4 dan lajur nombor 3, fungsi akan mengembalikan C4. Fungsi ADDRESS Excel boleh mengembalikan rujukan mutlak atau relatif dalam salah satu daripada dua format rujukan Excel.

Ketahui cara menggunakan fungsi ADDRESS dalam Excel

• Jenis rujukan
• 2 jenis rujukan sel
• Cara menggunakan fungsi ADDRESS dalam Excel

Jenis rujukan

• Rujukan relatif dinyatakan sebagai nombor lajur dan baris (mis., M290 ). Apabila anda menyalin formula yang mengandungi rujukan sel relatif, rujukan - nombor baris dan huruf lajur - dilaraskan untuk menggambarkan lokasi yang anda salin formula.
• Rujukan mutlak mempunyai tanda $ di hadapan huruf lajur dan nombor baris (contohnya, $M$290 ). Apabila anda menyalin formula yang mengandungi rujukan sel mutlak, rujukan itu tidak berubah.
• Rujukan campuran mempunyai simbol $ di hadapan huruf lajur atau nombor baris (contohnya, $M290 atau M$290 ). Apabila anda menyalin formula yang mengandungi rujukan sel bercampur, bahagian rujukan dengan simbol $ tidak berubah, tetapi bahagian lain berubah.

Imej berikut menunjukkan hamparan yang memasukkan formula dengan rujukan sel relatif menyebabkan masalah. Jumlah tersebut adalah hasil daripada menambah cukai kepada jumlah asal. Kadar cukai ialah 7.5% (0.075). Nisbah ini berada dalam sel C1 dan dirujuk oleh formula. Formula pertama dimasukkan ke dalam sel C7 dan mempunyai kandungan berikut: =B7*(1 + C1) .

Formula dalam sel C7 adalah betul. Ia merujuk sel C1 untuk mengira jumlahnya. Tetapi jika anda menggunakan pemegang isian (titik hitam di penjuru kanan sebelah bawah sel yang dipilih) untuk menyalin formula dari sel C7 ke sel C8 dan C9, akan ada masalah. Rujukan kepada sel C1 telah bertukar kepada sel C2 dan C3. Oleh kerana sel ini kosong, keputusan dalam sel C8 dan C9 adalah salah (hasilnya adalah sama dengan jumlah di sebelah kiri dan cukai belum ditambah).

Untuk memahami dengan lebih baik, mari lihat lajur D yang menunjukkan formula yang terletak dalam lajur C. Apabila formula dalam sel C7 diseret ke bawah, rujukan C1 bertukar kepada C2 dalam sel C8 dan C3 dalam sel C9. Biasanya, pengguna akan mahu Excel menukar rujukan sel secara automatik apabila formula disalin. Tetapi kadang-kadang (seperti dalam situasi ini) anda tidak mahu melakukan ini. Anda memerlukan rujukan sel mutlak.

Formula dalam sel C17 hampir sama dengan formula dalam sel C7, kecuali rujukan kepada sel C1 telah dijadikan mutlak, dengan meletakkan simbol $ sebelum nombor baris. Formula dalam sel C17 kelihatan seperti ini: =B17*(1 + C$1) . Apabila formula ini diseret ke C18 dan C19, rujukan tidak dilaraskan tetapi masih menghala ke sel C1. Ambil perhatian bahawa dalam contoh ini, hanya bahagian baris rujukan adalah mutlak. Anda boleh mencipta rujukan mutlak sepenuhnya dengan memasukkan sintaks berikut: =B17*(1 + $C$1) . Hasilnya akan sama, tetapi itu tidak diperlukan dalam contoh ini.

2 jenis rujukan sel

Nota : Letakkan simbol $ sebelum huruf lajur rujukan sel untuk membuat rujukan lajur mutlak. Letakkan simbol $ sebelum nombor baris untuk membuat rujukan baris mutlak.

Excel menyokong dua jenis rujukan sel: gaya A1 lama dan gaya R1C1. Gaya R1C1 menggunakan sistem penomboran untuk kedua-dua baris dan lajur, seperti: R4C10. Dalam contoh ini, R4C10 bermaksud baris 4 lajur 10.

Untuk menukar gaya rujukan sel, pilih Fail > Pilihan dan semak gaya rujukan R1C1 dalam kawasan Bekerja dengan Formula pada tab Rumus. Menggunakan format R1C1 juga memaksa lajur hamparan dipaparkan sebagai nombor dan bukannya huruf. Ini berguna apabila anda bekerja dengan sejumlah besar lajur. Sebagai contoh, lajur CV kedudukan ialah lajur ke-100. Mengingat nombor 100 adalah lebih mudah daripada mengingati perkataan CV.

Untuk kembali ke fungsi ADDRESS Excel, ia memerlukan sehingga 5 argumen:

• Nombor baris rujukan
• Nombor lajur rujukan
• Nombor yang memberitahu fungsi bagaimana untuk mengembalikan rujukan. Nombor ini lalai kepada 1 , tetapi juga boleh:
  • 1 : Kedua-dua baris dan lajur adalah mutlak
  • 2 : Baris mutlak dan lajur relatif
  • 3 : Baris relatif dan lajur mutlak
  • 4 : Kedua-dua baris dan lajur adalah relatif
• Nilai 0 atau 1 memberitahu fungsi jenis rujukan yang hendak digunakan:
  • 0 menggunakan gaya R1C1.
  • 1 (nilai lalai dan ditinggalkan jika digunakan) menggunakan gaya A1.
• Hamparan luaran atau buku kerja dan rujukan hamparan.

Hanya dua hujah pertama diperlukan. Fungsi mengembalikan rujukan yang ditentukan sebagai teks.

Cara menggunakan fungsi ADDRESS dalam Excel

Gunakan fungsi ADDRESS dalam Excel seperti berikut:

1. Klik sel di mana anda mahu keputusan dipaparkan.

2. Masukkan =ADDRESS( untuk memulakan fungsi.

3. Masukkan nombor baris, koma (,) dan nombor lajur. Anda juga boleh memasukkan rujukan kepada sel di mana nilai tersebut berada.

4. Jika anda mahu keputusan dikembalikan dalam rujukan bercampur atau lengkap, masukkan koma (,) dan nombor yang sesuai: 2, 3, atau 4 .

5. Jika anda mahu keputusan dikembalikan dalam gaya R1C1, masukkan koma (,) dan nombor 0 .

6. Jika anda mahu keputusan merujuk kepada lembaran kerja lain, masukkan koma dan sertakan nama lembaran kerja dalam tanda petikan.

Jika anda mahu keputusan merujuk kepada buku kerja luaran, masukkan koma (,), nama buku kerja dan helaian bersama-sama. Nama buku kerja disertakan dalam kurungan dan keseluruhan rujukan mempunyai tanda petikan, seperti: "[Buku1] Helaian2".

7. Enter ) dan tekan Enter.

Daripada memasukkan nombor baris dan lajur terus dalam ADDRESS, anda boleh memasukkan rujukan sel. Walau bagaimanapun, nilai yang anda temui dalam sel tersebut mesti menilai kepada nombor yang boleh digunakan sebagai nombor baris dan lajur.