Cara menggunakan fungsi SORT untuk mengisih data dalam Excel

Excel ialah alat muktamad untuk berinteraksi dan mempersembahkan data. Lebih mudah data dibaca, lebih mudah difahami. Satu cara untuk membuat tatasusunan dan jadual lebih mudah dibaca dalam Excel ialah mengisihnya. Excel mempunyai banyak ciri yang boleh anda gunakan untuk tujuan ini, termasuk fungsi SORT.

Fungsi SORT membiarkan jadual asal tetap utuh dan sebaliknya mencipta salinan yang diisih dalam hamparan. Baca artikel berikut untuk mengetahui apakah fungsi SORT dan cara anda boleh menggunakannya dalam Excel.

Apakah fungsi SORT?

SORT ialah fungsi teras dalam Excel yang mengambil tatasusunan, kemudian mengisihnya berdasarkan parameter yang anda masukkan. Fungsi SORT boleh mengisih lajur dan baris, dan anda boleh menentukan lajur atau baris mana fungsi akan mengisih tatasusunan anda. Sintaks untuk fungsi SORT adalah seperti berikut:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• tatasusunan: Tatasusunan yang anda mahu isih menggunakan fungsi ini.
• sort_index: Baris atau lajur yang akan diambil oleh fungsi sebagai asas pengisihan. Ini akan menjadi nombor unik yang dikira dari titik permulaan tatasusunan.
• sort_order: Ini akan menentukan sama ada tatasusunan harus diisih dalam tertib menaik atau menurun. 1 naik, -1 turun.
• by_col: Menunjukkan lajur atau baris yang perlu diisih. Nilai TR U E akan menjajarkan lajur, digunakan dalam tatasusunan mendatar. Nilai FALSE akan menjajarkan baris, digunakan dalam tatasusunan menegak.

Satu-satunya parameter yang diperlukan di sini ialah tatasusunan itu sendiri. Semua parameter lain adalah pilihan dan fungsi SORT boleh beroperasi hanya dengan tatasusunan. Secara lalai, fungsi akan menganggap sort_index ialah 1 , sort_order ialah 1 , dan by_col ialah FALSE.

Jika anda seorang pencinta makro, anda juga boleh menggunakan makro Excel untuk mengisih data, bukannya fungsi.

Cara menggunakan fungsi SORT dalam Excel

Fungsi SORT dalam Excel

Dalam hamparan sampel ini, kami mempunyai jumlah mata yang dikumpul setiap pemain dalam permainan. Hamparan ini mengandungi dua jadual, satu menegak dan satu mendatar, termasuk nama pemain dan markah mereka.

Matlamatnya adalah untuk mengisih jadual berdasarkan skor dalam susunan menurun. Pemain dengan markah tertinggi akan berada di bahagian atas meja yang disusun.

Isih baris dengan fungsi SORT

Isih mengikut baris dalam Excel

Pertama, susun meja secara menegak. Sebelum anda memulakan, dapatkan gambaran kasar tentang bagaimana anda mahu papan itu disusun. Matlamatnya adalah untuk mengisih jadual ( A2:B11 ) berdasarkan mata (lajur kedua dari kiri). Jadual ini akan diisih dalam tertib menurun, dan baris akan diisih secara berurutan.

Sekarang, anda boleh mengisih jadual:

1. Pilih sel di mana anda ingin meletakkan jadual diisih baharu. Itu akan menjadi sel D2 dalam contoh ini.

2. Dalam bar formula, masukkan formula di bawah:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Formula ini memanggil fungsi SORT dan memberitahunya untuk mengisih tatasusunan dalam A2:B11. Kemudian arahkan ia untuk mengisih tatasusunan berdasarkan lajur kedua ( 2 ) dan menyusunnya dalam tertib menurun ( -1 ). Akhir sekali, formula mengarahkan SORT untuk mengisih baris, kerana parameter by_col ditetapkan kepada FALSE.

3. Tekan Enter. Excel kini akan mencipta salinan jadual yang diisih!

Isih lajur dengan fungsi SORT

Isih mengikut lajur dalam Excel

Bahagian kedua tugas ini ialah menyusun papan secara mendatar. Matlamatnya adalah untuk mengisih jadual kedua ( H1:Q2 ) berdasarkan markah (baris kedua dari atas) dan menyusunnya dalam tertib menaik.

1. Pilih sel di mana anda ingin memaparkan jadual yang diisih. Ini akan menjadi sel H6 dalam contoh ini.

2. Masukkan formula di bawah dalam bar formula:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Formula ini memanggil fungsi SORT untuk mengisih tatasusunan dalam H1:Q2. Tatasusunan diisih mengikut nilai dalam baris kedua ( 2 ) dan dengan tertib menaik ( 1 ). Oleh kerana tatasusunan adalah mendatar, lajur disusun. Oleh itu, by_col ditetapkan kepada TRUE.

3. Tekan Enter. Excel kini akan menyusun jadual secara mendatar.

Jika anda ingin mengisih jadual mengikut tarikh tanpa membuat salinan baharunya, anda boleh menggunakan alat Isih & Penapis dalam Excel . Dengan cara ini anda tidak perlu menggunakan sebarang fungsi dan perubahan akan digunakan pada jadual asal.

Terdapat banyak kaedah untuk menyusun hamparan dan salah satunya ialah mengisih tatasusunan menggunakan fungsi SORT. Fungsi SORT membiarkan tatasusunan asal tidak berubah dan sebaliknya mencipta salinan tatasusunan yang diisih.

Setelah anda mengetahui cara menggunakan fungsi SORT untuk mengisih tatasusunan anda, bawa ia ke peringkat seterusnya dengan mempelajari cara menyusun hamparan anda dalam Excel.