Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Fungsi SWITCH dalam Excel membolehkan anda melaksanakan berbilang semakan pada nilai dan mengembalikan hasil berdasarkan syarat. Di bawah ialah butiran tentang cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel .

Jika anda telah menghabiskan terlalu banyak masa mencipta formula IF bersarang ( fungsi IFS ), anda akan suka menggunakan fungsi SWITCH baharu dalam Excel . Fungsi ini membantu anda menjimatkan masa dalam situasi di mana anda perlu menggunakan fungsi IFS. Sebelum ini fungsi ini hanya tersedia dalam VBA, tetapi SWITCH telah ditambahkan baru-baru ini dalam Excel 2016, Excel Dalam Talian dan Mudah Alih, Excel untuk komputer dan telefon Android. Artikel ini akan membimbing anda cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016.

• MS Excel - Pelajaran 15: Memanfaatkan kuasa fungsi IF dalam Excel

sintaks fungsi SWITCH

Fungsi SWITCH membandingkan ungkapan dengan senarai nilai dan mengembalikan nilai padanan pertama. Jika tiada padanan ditemui, ia mungkin mengembalikan nilai lalai.

Struktur fungsi SWITCH adalah seperti berikut:

SWITCH(ungkapan, nilai1, hasil1, [lalai atau nilai2, hasil2],…[lalai atau nilai3, hasil3])

Ia memerlukan 4 hujah, salah satunya adalah pilihan:

• Ungkapan ialah hujah yang diperlukan untuk membandingkan nilai1… nilai 126.
• ValueN ialah nilai yang digunakan untuk membandingkan ungkapan.
• ResultN ialah nilai yang dikembalikan apabila argumen valueN yang sepadan sepadan dengan ungkapan. Ia mesti dinyatakan untuk setiap argumen valueN.
• Lalai ialah nilai yang dikembalikan jika tiada padanan ditemui dalam ungkapan valueN. Argumen ini tidak mempunyai ekspresi resultN yang sepadan dan mestilah argumen terakhir dalam fungsi.

Oleh kerana fungsi terhad kepada 254 argumen, anda boleh menggunakan sehingga 126 nilai dan pasangan argumen hasil.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain

Anda juga boleh menggabungkan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain. Sebagai contoh, anda boleh meletakkannya di dalam fungsi IF untuk meningkatkan kecekapan keseluruhan dan mencipta formula yang lebih kompleks.

Selain itu, anda boleh menggabungkan SWITCH dengan fungsi Excel berikut:

• Fungsi SUM : Anda boleh menjumlahkan nilai berdasarkan syarat tertentu menggunakan fungsi SUM dan SWITCH. Contohnya, gunakan fungsi SWITCH terlebih dahulu untuk menentukan jumlah nilai berdasarkan syarat, kemudian gunakan fungsi SUM untuk mengiranya.
• INDEKS Dan Fungsi PADANAN : Menggunakan fungsi ini, anda boleh mengekstrak data daripada jadual berdasarkan syarat tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi SWITCH untuk menentukan nilai sasaran, kemudian gunakan INDEX dan MATCH untuk mengekstrak data yang diperlukan. Anda juga boleh menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang sepadan.

Bandingkan fungsi SWITCH dengan fungsi IFS

Fungsi SWITCH, seperti fungsi IFS, membantu menentukan satu siri syarat. Walau bagaimanapun dengan fungsi SWITCH anda boleh menentukan ungkapan dan urutan nilai dan hasil, bukan beberapa pernyataan bersyarat. Dengan fungsi SWITCH, anda tidak perlu mengulang ungkapan lagi seperti dalam fungsi IFS.

Sebagai contoh, fungsi IFS di bawah mencari keadaan yang tepat.

Penjelasan: sel A2 mengandungi rentetan 85-UT. Fungsi RIGHT mengekstrak 2 aksara paling kanan daripada rentetan ini (UT). Akibatnya, fungsi IFS mengembalikan keadaan yang betul (Utah). Jika 2 aksara paling kanan tidak sama dengan UT, TX atau OH, fungsi IFS mengembalikan tanda soal. Daripada BENAR, anda juga boleh menggunakan 1=1 atau sesuatu yang lain yang sentiasa BENAR.

Fungsi SWITCH di bawah menghasilkan hasil yang sama tetapi lebih mudah dibaca.

Penjelasan: jika hujah pertama (RIGHT (A2,2) dalam contoh ini) sama dengan UT, fungsi SWITCH mengembalikan Uta; jika TX mengembalikan Texas; jika OH kembali Ohio. Argumen terakhir (tanda soal dalam contoh ini) sentiasa nilai lalai (jika tiada padanan).

Begitu juga, anda boleh lihat dalam contoh di bawah bahawa dengan sistem penarafan, fungsi SWITCH kelihatan lebih padat.

Mari lihat bagaimana fungsi SWITCH berfungsi dalam kombinasi dengan fungsi lain. Katakan kita mempunyai beberapa tarikh dan ingin cepat melihat sama ada hari ini, semalam atau esok. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi TODAY, yang mengembalikan nombor siri tarikh semasa dan fungsi DAYS, yang mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh.

Anda boleh melihat fungsi SWITCH berfungsi dengan sempurna untuk tugasan ini.

Dengan fungsi IF, penukaran memerlukan beberapa sarang dan kerumitan. Jadi anda akan lebih cenderung melakukan kesilapan.

Walau bagaimanapun, ia tidak selalu boleh menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel. Terdapat banyak contoh di mana anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH dan bukannya fungsi IFS.

Penjelasan: kerana simbol "<=" dan="" "="">" digunakan di sini dalam fungsi IFS ini, anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH.

Fungsi SWITCH benar-benar fungsi yang berguna, membantu menjimatkan masa dan membuat lebih sedikit kesilapan.

Semoga berjaya!

Lihat lagi:

• Ini adalah fungsi paling asas dalam Excel yang perlu anda fahami
• Bagaimana untuk menggabungkan fungsi Sumif dan fungsi Vlookup dalam Excel
• Cara menggunakan fungsi SUM untuk mengira jumlah dalam Excel