Cara menggunakan fungsi TEXTJOIN dalam Excel 2016

Kita semua terlalu biasa dengan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan rentetan atau nombor yang berbeza dalam Excel . Walau bagaimanapun ia mempunyai beberapa batasan:

1. Hujah mesti dipisahkan dengan koma.

2. Fungsi ini tidak boleh mendapatkan objek dalam julat untuk melaksanakan kesatuan.

3. Ia tidak mempunyai peruntukan untuk menambah pemisah.

Dengan kelemahan ini, fungsi baharu telah diperkenalkan dalam Excel 2016 yang dipanggil TEXTJOINT, yang melaksanakan fungsi yang sama seperti fungsi CONCATENATE tetapi lebih cekap.

Penerangan tentang fungsi TEXTJOIN

Fungsi TEXTJOIN menggabungkan teks daripada berbilang julat dan/atau rentetan, termasuk pemisah antara nilai teks yang digabungkan. Jika pembatas ialah rentetan teks kosong, fungsi ini akan menggabungkan julat dengan berkesan.

sintaks fungsi TEXTJOIN

Fungsi ini mempunyai sintaks berikut:

TEXTJOIN(pembatas, abaikan_kosong, teks1, [teks2], …)

Mari kita menghuraikan sintaks di atas:

• Pembatas ialah aksara yang disisipkan antara teks gabungan. Sebagai contoh, nama pertama dan nama keluarga seseorang digabungkan dengan pembatas “_” (garis bawah) untuk mengenal pasti nama dengan mudah dan mengelakkan ruang dalam rentetan. Dalam contoh ini, garis bawah ialah pembatas dan teks gabungan ialah nama pertama dan nama keluarga.
• Abaikan kosong digunakan untuk mengabaikan sel kosong semasa menggabungkan objek dalam julat. Kita boleh menetapkan pilihan untuk mengabaikan sel kosong dengan menetapkan nilai TRUE untuk pilihan ini dan FALSE jika kita mahu sel kosong.
• Teks 1 ialah teks untuk digabungkan, yang boleh menjadi sel individu atau julat sel.
• Teks 2 ialah teks tambahan yang perlu digabungkan. Anda boleh menggunakan sehingga 252 argumen teks, termasuk Teks 1. Sama seperti Teks 1, ia boleh menjadi sel individu atau julat sel.

Contoh fungsi TEXTJOIN

Di bawah adalah beberapa contoh supaya anda boleh memahami fungsi ini dengan lebih baik.

Contoh 1:

Dalam contoh ini, kami mempunyai jadual data yang merangkumi nama pertama, nama keluarga dan negeri tempat tinggal setiap orang. Di sini kami akan menggunakan fungsi TEXTJOIN untuk mencipta ID unik untuk setiap orang dengan menggabungkan nama pertama, nama keluarga dan negeri. Formula menggunakan garis bawah sebagai pembatas, menetapkan hujah kedua kepada TRUE supaya tiada sel kosong dan julat A2:C2 ialah julat yang disambungkan.

Seret ke bawah formula dalam sel D2, anda akan mendapat ID untuk setiap orang.

Contoh 2:

Dalam contoh ini, dalam jadual data yang sama di atas, kami menemui senarai semua nama orang di negeri LA dengan menggunakan fungsi TEXTJOIN dua kali. Mula-mula gunakan fungsi TEXTJOIN yang digabungkan dengan fungsi IF untuk mencari orang yang sepadan dengan syarat di atas, iaitu orang yang tinggal di negeri LA. Hasilnya akan mengembalikan nama penuh orang itu. Apabila kita menyeret formula ke bawah, lajur akan diisi dengan nama penuh mereka. Jika anda tinggal di negeri lain, kotak itu akan kosong.

Seterusnya, kami akan menggunakan fungsi TEXTJOIN sekali lagi untuk mendapatkan senarai dalam sel yang dipisahkan koma. Untuk berbuat demikian, kami akan menulis formula berikut dalam sel B2.

= TEXTJOIN (“,”, BENAR, D5:D13)

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah:

Hasilnya ialah senarai nama yang dipisahkan koma seperti yang ditunjukkan di bawah:

Sel kosong akan diabaikan daripada rentetan gabungan kerana kami menetapkan pilihan dua kepada BENAR.

Contoh 3:

Kita boleh menggunakan fungsi TEXTJOIN untuk mencipta ayat autolengkap. Sebagai contoh, gunakannya untuk menulis ulasan pada transkrip untuk mengetahui kelas mana pelajar itu berada.

Dalam contoh di bawah, kami akan mencipta jadual LOOKUP untuk mencari gred sepadan pelajar dan mengembalikan ulasan menggunakan fungsi TEXTJOIN. Jadual di bawah mengandungi maklumat julat skor dan kelas yang sepadan dengan julat skor tersebut.

Formula LOOKUP adalah seperti berikut:

= LOOKUP (F4, L5: L8, N5: N8)

Seperti yang kita ketahui bahawa fungsi LOOKUP mempunyai sekurang-kurangnya tiga argumen, yang pertama ialah nilai carian, F4 dalam contoh ini. Argumen kedua ialah julat carian iaitu L5:L8 dalam formula ini dan argumen terakhir ialah julat pulangan iaitu N5:N8 dalam formula. Jadi formula mencari titik dalam lajur pertama (Lajur L) dan mengembalikan nilai dari Lajur N.

Formula mendapatkan semula maklumat daripada jadual berikut yang terletak di antara E3:F5.

Formula Carian yang dibincangkan dalam perenggan sebelumnya terdapat dalam sel F5 dan mengembalikan penarafan C untuk skor 34. Kini kami akan menggunakan fungsi TEXTJOIN untuk membuat ulasan yang boleh diletakkan dalam laporan.

Katakan kita mahukan ayat seperti ini:

[Nama calon] anda telah mendapat [markah], dan gred anda ialah [Gred].

Kami akan mempunyai formula berikut:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"Anda lulus",F4,"skor, pangkat",F5,".")

Dalam formula ini:

1. Hujah pertama ialah pembatas yang ditetapkan kepada ruang (“ “), menjadikannya kelihatan seperti ayat.

2. Hujah kedua ditetapkan kepada BENAR seperti biasa.

3. F3 ialah nama pelajar

4. Bahagian seterusnya "Anda lulus" akan tetap sama untuk setiap kes pelajar.

5. Seterusnya ialah F4, markah untuk pelajar.

6. Hujah mengikut bahagian tetap akan kekal sama untuk semua kes.

7. Hujah kedua ialah kelas dalam sel F5.

8. Hujah terakhir ialah tanda baca yang mewakili penghujung ayat.

Semoga berjaya!

Lihat lagi:

• Ini adalah fungsi paling asas dalam Excel yang perlu anda fahami
• Cara menggunakan fungsi Vlookup dalam Excel
• Cara menggunakan fungsi SUM untuk mengira jumlah dalam Excel