Cara menggunakan fungsi TEXTSPLIT dalam Microsoft Excel

Adakah anda ingin memisahkan teks dalam Excel ? Dengan fungsi TEXTSPLIT , anda boleh mengasingkan teks ke dalam berbilang lajur dengan mudah.

Microsoft Excel  ialah alat yang berkuasa untuk menapis dan menganalisis data, daripada mudah kepada kompleks. Tetapi kadangkala, anda mungkin menghadapi situasi di mana data tidak betul.

Ini mungkin kerana proses import CSV yang panjang menghadapi masalah atau anda perlu mengasingkan nama untuk menyusunnya semula. Nasib baik, Excel menyediakan cara yang cekap untuk menyelesaikan tugasan sedemikian, terima kasih kepada fungsi TEXTSPLIT .

Apakah fungsi TEXTSPLIT dalam Microsoft Excel?

Fungsi TEXTSPLIT membolehkan anda memisahkan teks ke dalam sel yang berbeza berdasarkan tanda analisis tertentu. Anda boleh membahagi teks merentas baris, lajur atau kedua-dua baris dan lajur serta menetapkan kriteria pemisahan.

Sesetengah fungsi boleh dicapai dengan Wizard Tukar Teks kepada Lajur Excel, tetapi TEXTSPLIT menyediakan ciri ini dan lebih sebaris sebagai fungsi, yang boleh menjadikan mencipta tatasusunan kompleks lebih cekap atau untuk pemula. Pengguna profesional sudah biasa dengan Fungsi Excel .

Sintaks fungsi TEXTSPLIT dalam Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Fungsi ini termasuk 6 argumen dan parameter. Argumen teks menentukan data untuk dihuraikan. Ini boleh menjadi rujukan kepada sel atau kumpulan sel tertentu, atau kepada teks khusus yang anda tentukan dalam hujah itu.

Col_delimiter mengenal pasti aksara atau teks tertentu yang akan bertindak sebagai pembatas—apabila fungsi menemui aksara ini, ia memisahkan teks pada titik itu ke dalam lajur baharu. Parameter row_delimiter berfungsi sama, kecuali jika aksara dinyatakan di sini, ia akan digunakan untuk memisahkan teks kepada baris baharu sebaliknya.

Pemisah boleh menjadi aksara biasa seperti noktah, koma atau ruang, atau simbol, huruf, nombor, atau bahkan rentetan teks berbilang aksara atau kumpulan perkataan. Sekurang-kurangnya satu daripada hujah pembatas mesti dinyatakan kepada fungsi untuk berfungsi dengan betul.

Ambil perhatian bahawa berbilang pembatas baris atau lajur yang berasingan boleh diterangkan dalam fungsi ini. Dalam kes sedemikian, set pembatas perlu dikumpulkan di dalam set pendakap kerinting (kekunci { }), seperti dalam contoh di bawah:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Walaupun ia tidak sepatutnya dicuba atau diperlukan, dalam kes di mana nilai dalam kedua-dua col_delimiter dan row_delimiter adalah sama, col_delimiter diutamakan.

Argumen ignore_empty menentukan sama ada pembatas harus diabaikan yang akan mencipta sel kosong. Sebagai contoh, jika terdapat tiga koma di sebelah satu sama lain dalam data untuk parameter "teks", TEXTSPLIT akan mencipta dua sel kosong secara lalai. Menetapkan ignore_empty kepada FALSE akan mengekalkan tingkah laku ini, atau anda boleh menetapkannya kepada TRUE untuk memberitahu fungsi supaya mengabaikan sebarang pembatas yang mencipta sel kosong.

Parameter match_mode menjelaskan sama ada padanan pembatas fungsi adalah sensitif huruf besar-besaran. Ini relevan jika anda perlu menggunakan huruf untuk pemisah. Sebagai contoh, anda boleh memberitahu Excel untuk memisahkan sel pada setiap huruf besar "T", tetapi mengabaikan sebarang huruf kecil "t". Menetapkan hujah ini kepada "0" mengekalkan tingkah laku lalai untuk menjadikan semua pembatas peka huruf besar-besaran. Menukarnya kepada "1" menjadikan pembatas tidak peka huruf besar-besaran.

Argumen pad_with menentukan teks gantian dengan data untuk diisi dalam sel kosong, terutamanya dalam tatasusunan yang mungkin mempunyai ruang tambahan selepas mengambil kira semua pembatas yang berkaitan. Secara lalai, ia mengembalikan ralat " #N/A ", jadi ini boleh ditukar kepada sesuatu yang lain jika anda fikir masalah akan timbul dalam data anda.

Cara menggunakan fungsi TEXTSPLIT dalam Excel

Katakan dalam contoh ini anda diberikan senarai nama dalam susunan yang jelas, tetapi anda perlu menyusun semula nama tersebut untuk menjadikannya lebih mudah dibaca dan digunakan.

Seperti yang anda lihat, niat di sini adalah untuk memisahkan nama ke lajur Terakhir dan Pertama. Gabungkan sel B4 , dan dalam sel atau bar formula di atas, masukkan formula yang disenaraikan di bawah. Kemudian, tekan Enter .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Kini anda telah menerima hasil yang diharapkan.

Nama itu kini dipisahkan menjadi lajur baharu dengan koma sebelumnya. Walau bagaimanapun, data tersebar pada satu baris, ia kelihatan tidak kemas. Anda dengan mudah menyelesaikan masalah ini dengan menambahkan pembatas lain untuk memisahkan data ke dalam baris yang berbeza.

Pilih sel B4 sekali lagi, dalam sel ini atau bar formula di atas, masukkan formula yang disenaraikan di bawah. Kemudian tekan Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Di atas ialah cara menggunakan fungsi asas TEXTSPLIT untuk pemula . Semoga artikel itu berguna kepada anda.