Excel 2016 - Pelajaran 2: Ketahui tentang OneDrive

Dalam pengenalan kepada bahagian Excel 2016 , LuckyTemplates membantu anda membiasakan diri dengan Microsoft Excel. Hari ini, kami terus berkongsi dengan anda perkara yang anda perlu tahu tentang OneDrive . Kami menjemput anda untuk berunding!

• Excel 2016 - Pelajaran 1: Berkenalan dengan Microsoft Excel

Memperkenalkan OneDrive

Banyak ciri dalam Office ditujukan untuk menyimpan dan berkongsi fail dalam talian. OneDrive ialah ruang storan dalam talian Microsoft yang boleh anda gunakan untuk menyimpan, mengedit dan berkongsi dokumen dan fail anda yang lain. Anda boleh mengakses OneDrive daripada komputer, telefon pintar anda atau apa sahaja peranti yang anda gunakan.

Untuk mula menggunakan OneDrive, anda hanya perlu menyediakan akaun Microsoft percuma , jika anda belum memilikinya.

Jika anda tidak mempunyai akaun Microsoft, anda boleh merujuk kepada bahagian Cipta akaun Microsoft dalam Panduan Terpantas kami untuk Mencipta Akaun Microsoft .

Sebaik sahaja anda mempunyai akaun Microsoft, anda akan dapat melog masuk ke Office. Cuma klik Log masuk di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Excel .

Faedah menggunakan OneDrive

Setelah anda log masuk ke akaun Microsoft anda, berikut ialah beberapa perkara yang boleh anda lakukan dengan OneDrive:

• Akses fail di mana-mana : Apabila anda menyimpan fail ke OneDrive, anda boleh mengaksesnya daripada mana-mana komputer, tablet atau telefon pintar dengan sambungan Internet. Selain itu, anda juga boleh membuat dokumen baharu daripada OneDrive.
• Sandarkan fail : Menyimpan fail ke OneDrive menyediakan perlindungan dokumen tambahan. Walaupun sesuatu berlaku pada komputer anda, OneDrive akan memastikan fail anda selamat dan boleh diakses.
• Perkongsian fail : Anda boleh berkongsi fail dengan mudah pada OneDrive dengan rakan dan rakan sekerja. Anda juga boleh memilih kebenaran untuk mengedit atau hanya membaca fail tersebut. Pilihan ini bagus untuk kerjasama kerana berbilang orang boleh mengedit dokumen pada masa yang sama ( ini juga dikenali sebagai pengarang bersama ).

Simpan dan buka fail

Apabila anda log masuk ke akaun Microsoft anda , OneDrive muncul sebagai pilihan apabila anda menyimpan atau membuka fail. Anda masih mempunyai pilihan untuk menyimpan fail ke komputer anda. Walau bagaimanapun, menyimpan fail ke OneDrive membolehkan anda mengaksesnya dari mana-mana komputer lain dan berkongsi fail dengan rakan dan rakan sekerja.

Contohnya, apabila anda mengklik Simpan Sebagai , anda boleh memilih OneDrive atau komputer ini sebagai lokasi simpan .

Pelajaran seterusnya: Excel 2016 - Pelajaran 3: Cara membuat hamparan baharu dan membuka hamparan sedia ada

Bersenang-senang!