Excel 2019 (Bahagian 1): Biasakan diri dengan Excel

Microsoft Excel ialah program hamparan yang membolehkan anda menyimpan, menyusun dan menganalisis maklumat. Walaupun anda mungkin berfikir bahawa Excel hanya digunakan oleh orang tertentu untuk mengendalikan data yang kompleks, sesiapa sahaja boleh belajar memanfaatkan ciri berkuasa program ini. Sama ada anda menyimpan dana, menganjurkan diari latihan atau membuat invois, Excel memudahkan untuk bekerja dengan pelbagai jenis data.

Skrin Mula Excel

Apabila anda membuka Excel buat kali pertama, skrin Excel Start muncul. Dari sini, anda akan dapat membuat buku kerja baharu, memilih templat dan mengakses buku kerja anda yang diedit baru-baru ini.

Dari skrin Excel Start, cari dan pilih buku kerja kosong untuk mengakses antara muka Excel.

Skrin Mula Excel

Bahagian tetingkap Excel

Beberapa bahagian tetingkap Excel (seperti Ribbon dan bar skrol) adalah standard dalam kebanyakan program Microsoft yang lain. Walau bagaimanapun, terdapat ciri lain yang khusus untuk hamparan, seperti bar formula, kotak nama dan tab lembaran kerja.

Bahagian tetingkap Excel

Bekerja dengan persekitaran Excel

Reben dan Bar Alat Akses Pantas  ialah tempat anda akan menemui arahan untuk melaksanakan tugas biasa dalam Excel. Pandangan belakang pentas memberi anda pilihan yang berbeza untuk menyimpan, membuka fail, mencetak dan berkongsi dokumen.

Riben

Excel menggunakan sistem reben bertab dan bukannya menu tradisional. Reben mengandungi banyak tab, setiap tab mempunyai beberapa kumpulan arahan. Anda akan menggunakan tab ini untuk melaksanakan tugas yang paling biasa dalam Excel.

• Setiap tab akan mempunyai satu atau lebih kumpulan.

• Sesetengah kumpulan akan mempunyai anak panah yang anda boleh klik untuk mendapatkan lebih banyak pilihan.

• Klik tab untuk melihat arahan lain.

• Anda boleh melaraskan paparan Reben menggunakan Pilihan Paparan Reben .

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, boleh memasang tab tambahan pada Ribbon. Tab ini dipanggil add-in.

Bagaimana untuk menukar Pilihan Paparan Reben

Reben direka bentuk untuk menampung tugas semasa anda, tetapi anda boleh memilih untuk meminimumkannya jika anda mendapati ia mengambil terlalu banyak ruang skrin. Klik anak panah Pilihan Paparan Reben di penjuru kanan sebelah atas Reben untuk memaparkan menu lungsur turun.

Klik anak panah Pilihan Paparan Reben

Terdapat tiga mod dalam menu Pilihan Paparan Reben:

• Reben Autosembunyi : Mod Autosembunyikan memaparkan buku kerja anda dalam mod skrin penuh dan menyembunyikan sepenuhnya Reben. Untuk memaparkan Reben, klik perintah Kembangkan Reben di bahagian atas skrin.

• Tunjukkan Tab : Pilihan ini menyembunyikan semua kumpulan arahan apabila ia tidak digunakan, tetapi tab masih akan kelihatan. Untuk memaparkan Reben, cuma klik tab.

• Tunjukkan Tab dan Perintah : Pilihan ini memaksimumkan Reben. Semua tab dan arahan akan kelihatan. Pilihan ini dipilih secara lalai apabila anda mula-mula membuka Excel.

Bar Alat Akses Pantas

Terletak betul-betul di atas Reben, Bar Alat Akses Pantas membolehkan anda mengakses arahan biasa tanpa mengira tab mana yang dipilih. Secara lalai, ia termasuk perintah Simpan, Buat asal dan Ulang . Anda boleh menambah arahan lain bergantung pada pilihan anda.

Bagaimana untuk menambah arahan pada Bar Alat Akses Pantas

1. Klik anak panah lungsur di sebelah kanan Bar Alat Akses Pantas .

2. Pilih arahan yang anda mahu tambah daripada menu lungsur. Untuk memilih daripada arahan tambahan, klik Lagi Perintah.

Klik Lagi Perintah

3. Perintah akan ditambahkan pada Bar Alat Akses Pantas.

Perintah itu akan ditambahkan pada Bar Alat Akses Pantas

Cara menggunakan ciri Beritahu saya

Kotak Beritahu saya berfungsi seperti bar carian untuk membantu anda mencari alat atau arahan yang anda ingin gunakan dengan cepat.

Beritahu saya kotak

1. Masukkan kandungan perkara yang anda mahu lakukan.

Import kandungan

2. Hasilnya akan memberi anda beberapa pilihan yang sesuai. Untuk menggunakan pilihan, kliknya seperti yang anda lakukan pada arahan pada Reben.

Pilihan yang sesuai

Pandangan helaian

Excel mempunyai banyak pilihan paparan yang mengubah cara buku kerja dipaparkan. Pandangan ini boleh berguna untuk pelbagai tugas, terutamanya jika anda bercadang untuk mencetak hamparan. Untuk menukar paparan lembaran kerja, cari arahan di sudut kanan bawah tetingkap Excel dan pilih Paparan Normal, Paparan Tata Letak Halaman atau Paparan Pecah Halaman .

Pandangan helaian

• Paparan biasa ialah paparan lalai untuk semua lembaran kerja dalam Excel.

• Paparan Tata Letak Halaman menunjukkan cara lembaran kerja anda akan muncul apabila dicetak. Anda juga boleh menambah pengepala dan pengaki dalam paparan ini.

• Paparan Pecah Halaman membolehkan anda menukar kedudukan pemisah halaman, yang amat berguna apabila mencetak banyak data daripada Excel.

Pemandangan belakang pentas

Pandangan belakang pentas memberi anda pilihan yang berbeza untuk menyimpan, membuka fail, mencetak dan berkongsi buku kerja anda.

Akses pandangan Belakang pentas

Untuk mengakses paparan Belakang pentas, klik tab Fail pada Reben. Paparan belakang pentas akan muncul.

Pemandangan belakang pentas