Excel 2019 (Bahagian 11): Reka Letak dan Pencetakan

Mungkin ada kalanya anda ingin mencetak buku kerja untuk melihat dan berkongsi data anda di luar talian. Sebaik sahaja anda telah memilih tetapan reka letak halaman anda, mudah untuk melihat dan mencetak buku kerja anda daripada Excel menggunakan panel Cetak.

Bagaimana untuk mengakses panel kawalan Cetak

1. Pilih tab Fail. Paparan belakang pentas akan muncul.

2. Pilih Cetak. Panel Cetak akan muncul.

Berikut ialah panel Cetak :

Cara mencetak buku kerja

1. Navigasi ke panel Cetak , kemudian pilih pencetak yang dikehendaki.

2. Masukkan bilangan salinan yang anda ingin cetak.

3. Pilih sebarang tetapan tambahan mengikut keperluan.

4. Klik Cetak.

Pilih kawasan cetakan

Sebelum anda mencetak buku kerja Excel, adalah penting untuk menentukan maklumat yang ingin anda cetak dengan tepat. Contohnya, jika anda mempunyai berbilang lembaran kerja dalam buku kerja anda, anda perlu memutuskan sama ada anda mahu mencetak keseluruhan buku kerja atau hanya lembaran kerja yang aktif. Mungkin juga ada kalanya anda hanya mahu mencetak beberapa kandungan daripada buku kerja anda.

Cara mencetak helaian kerja

1. Helaian dianggap aktif apabila ia dipilih.

2. Pilih lembaran kerja yang anda ingin cetak. Untuk mencetak berbilang lembaran kerja, klik lembaran kerja pertama, tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda, kemudian klik mana-mana lembaran kerja lain yang anda mahu pilih.

3. Navigasi ke panel kawalan Cetak.

4. Pilih Cetak Helaian Aktif daripada menu lungsur Julat Cetak .

5. Klik butang Cetak.

Cara mencetak keseluruhan buku kerja

1. Navigasi ke panel kawalan Cetak.

2. Pilih Cetak Seluruh Buku Kerja daripada menu lungsur Julat Cetak .

3. Klik butang Cetak.

Cara mencetak pilihan

Contohnya akan mencetak profil 40 jurujual teratas pada lembaran kerja Pusat.

1. Pilih sel yang anda ingin cetak.

2. Navigasi ke panel kawalan Cetak.

3. Pilih Pilihan Cetak daripada menu lungsur Julat Cetak .

4. Pratonton pemilihan akan muncul dalam panel Pratonton .

5. Klik butang Cetak untuk mencetak pilihan.

Jika anda mahu, anda juga boleh menetapkan kawasan cetakan terlebih dahulu supaya anda boleh memvisualisasikan sel mana yang akan dicetak apabila anda bekerja dalam Excel. Hanya pilih sel yang ingin anda cetak, klik tab Tata Letak Halaman , pilih arahan Kawasan Cetak , kemudian pilih Tetapkan Kawasan Cetak . Ingat bahawa jika anda perlu mencetak keseluruhan buku kerja, anda perlu mengosongkan kawasan cetakan.

Laraskan kandungan

Kadangkala, anda mungkin perlu membuat pelarasan kecil daripada panel kawalan Cetak supaya kandungan buku kerja muat dengan kemas pada halaman bercetak. Panel Cetak termasuk beberapa alat untuk membantu melaraskan dan menskalakan kandungan anda, termasuk penskalaan dan jidar halaman.

Bagaimana untuk menukar orientasi halaman

Excel menyediakan dua pilihan orientasi halaman: landskap dan potret. Landskap mengorientasikan halaman secara mendatar, manakala Potret mengorientasikan halaman secara menegak. Contohnya akan menetapkan orientasi halaman kepada landskap.

1. Navigasi ke panel kawalan Cetak.

2. Pilih orientasi yang diingini daripada menu lungsur Orientasi Halaman. Sebagai contoh, kita akan memilih Orientasi Landskap.

3. Orientasi halaman baharu akan dipaparkan dalam panel Pratonton.

Laraskan kandungan sebelum mencetak

Jika sesetengah kandungan anda dipangkas oleh pencetak, anda boleh menggunakan ciri penskalaan untuk menjajarkan buku kerja anda secara automatik ke halaman yang dicetak.

1. Navigasi ke panel kawalan Cetak. Dalam contoh, ia boleh dilihat dalam Pratonton sebelumnya bahawa kandungan akan dipotong apabila dicetak.

2. Pilih pilihan yang diingini daripada menu lungsur Scaling. Contohnya, pilih Muatkan Semua Lajur pada Satu Halaman .

3. Lembaran kerja akan dilaraskan untuk dimuatkan pada satu muka surat.

Ingat bahawa lembaran kerja menjadi lebih sukar untuk dibaca apabila ia mengecut, jadi anda mungkin tidak mahu menggunakan pilihan ini apabila mencetak lembaran kerja dengan banyak maklumat. Contohnya akan menukar tetapan kembali kepada Tiada Skala.

Cara memasukkan tajuk

Jika lembaran kerja anda menggunakan tajuk tajuk, adalah penting untuk memasukkan tajuk ini pada setiap halaman lembaran kerja yang dicetak. Sukar untuk membaca buku kerja jika tajuk hanya muncul pada halaman pertama. Perintah Print Titles membolehkan anda memilih baris dan lajur tertentu yang muncul pada setiap halaman.

1. Klik tab Tata Letak Halaman pada Reben, kemudian pilih perintah Print Titles.

2. Kotak dialog Page Setup akan muncul. Dari sini, anda boleh memilih baris atau lajur untuk diulang pada setiap halaman. Contoh akan mengulangi satu baris dahulu.

3. Klik butang Runtuhkan Dialog di sebelah Baris untuk diulang di bahagian atas: medan .

4. Penunjuk akan menjadi anak panah pilihan kecil dan kotak dialog Page Setup akan diruntuhkan. Pilih baris yang anda mahu ulangi di bahagian atas setiap halaman yang dicetak. Sebagai contoh, kami akan memilih baris 1.

5. Baris 1 akan ditambah pada Baris untuk diulang di atas: medan . Klik butang Runtuhkan Dialog sekali lagi.

6. Kotak dialog Page Setup akan berkembang. Untuk mengulang lajur, gunakan prosedur yang sama yang ditunjukkan dalam langkah 4 dan 5. Contoh telah memilih untuk mengulang baris 1 dan lajur A.

7. Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, klik OK.

8. Dalam contoh, baris 1 muncul di bahagian atas setiap halaman dan lajur A muncul di sebelah kiri setiap halaman.

Laraskan pemisah halaman

1. Klik arahan Pratonton Pecah Halaman untuk menukar kepada paparan Pecah Halaman .

2. Garis biru putus-putus menegak dan mendatar menunjukkan pemisah halaman. Klik dan seret salah satu baris ini untuk melaraskan pemisah halaman.

3. Contoh telah meletakkan pemisah halaman mendatar antara baris 21 dan 22.

4. Dalam contoh, semua halaman kini memaparkan bilangan baris yang sama disebabkan perubahan pemisah halaman.

Cara mengubah suai margin dalam panel Pratonton

Margin ialah ruang antara kandungan anda dan tepi halaman. Kadangkala anda mungkin perlu melaraskan margin untuk menjadikan data anda lebih sesuai. Anda boleh mengubah suai jidar halaman daripada panel Cetak.

1. Navigasi ke panel kawalan Cetak.

2. Pilih saiz jidar yang dikehendaki daripada menu lungsur turun Margin Halaman. Sebagai contoh, kita akan memilih Narrow.

3. Margin halaman baharu akan dipaparkan dalam panel Pratonton.

Anda boleh melaraskan margin secara manual dengan mengklik butang Tunjukkan Margin di penjuru kanan sebelah bawah, kemudian menyeret penanda margin dalam panel Pratonton.