Excel 2019 (Bahagian 12): Pengenalan kepada formula (Formula)

Salah satu ciri yang paling berkuasa dalam Excel ialah keupayaan untuk mengira maklumat berangka menggunakan formula. Sama seperti kalkulator, Excel boleh menambah, menolak, mendarab dan membahagi. Artikel hari ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan rujukan sel untuk mencipta formula mudah.

Pengendali matematik

Excel menggunakan operator standard untuk formula: tanda tambah untuk penambahan (+), tanda tolak untuk penolakan (-), asterisk untuk pendaraban (*), garis miring untuk bahagi (/) dan karet (^) untuk eksponen.

Semua formula dalam Excel mesti bermula dengan tanda sama dengan (=). Ini kerana sel mengandungi formula dan nilai yang dikira.

Ketahui tentang rujukan sel

Walaupun anda boleh mencipta formula ringkas dalam Excel menggunakan nombor (contohnya, =2+2 atau =5*5 ), dalam kebanyakan kes anda akan menggunakan alamat sel untuk mencipta formula. awake. Ini dipanggil mencipta rujukan sel. Menggunakan rujukan sel akan memastikan formula anda sentiasa tepat kerana anda boleh menukar nilai sel yang dirujuk tanpa perlu menulis semula formula.

Dalam formula di bawah, sel A3 menjumlahkan nilai sel A1 dan A2 dengan mencipta rujukan sel:

Apabila anda menekan Enter , formula mengira dan memaparkan jawapan dalam sel A3:

Jika nilai dalam sel yang dirujuk berubah, formula akan dikira semula secara automatik:

Dengan menggabungkan pengendali matematik dengan rujukan sel, anda boleh mencipta banyak formula mudah dalam Excel. Formula juga boleh termasuk gabungan rujukan sel dan nombor, seperti dalam contoh di bawah:

Cara membuat formula

Contoh di bawah menggunakan formula mudah dan rujukan sel untuk mengira belanjawan.

1. Pilih sel yang akan mengandungi formula. Sebagai contoh, kami akan memilih sel D12.

2. Taip tanda sama dengan (=). Perhatikan bagaimana ia muncul dalam kedua-dua sel dan bar formula.

3. Masukkan alamat sel yang ingin anda rujuk dahulu dalam formula - sel D10 dalam contoh. Sempadan biru akan muncul di sekeliling sel yang dirujuk.

4. Masukkan operator matematik yang anda ingin gunakan. Contohnya, masukkan tanda tambah (+).

5. Masukkan alamat sel kedua yang anda ingin rujuk dalam formula - sel D11 dalam contoh. Sempadan merah akan muncul di sekeliling sel yang dirujuk.

6. Tekan Enter pada papan kekunci. Formula akan dikira dan nilai akan dipaparkan dalam sel. Jika anda memilih sel sekali lagi, ambil perhatian bahawa sel memaparkan hasilnya, manakala bar formula memaparkan formula.

Jika hasil formula terlalu besar untuk dipaparkan dalam sel, ia mungkin muncul sebagai tanda paun ( ####### ) dan bukannya nilai. Ini bermakna lajur tidak cukup lebar untuk memaparkan kandungan sel. Hanya tambahkan lebar lajur untuk memaparkan kandungan sel.

Ubah suai nilai dengan rujukan sel

Kelebihan sebenar rujukan sel ialah ia membenarkan anda mengemas kini data dalam lembaran kerja anda tanpa perlu menulis semula formula. Contoh di bawah mengubah suai nilai sel D10 daripada $1,200 kepada $1,800. Formula dalam D12 akan secara automatik mengira semula dan memaparkan nilai baharu dalam sel D12.

Excel tidak selalu memberitahu anda sama ada formula anda mempunyai ralat, jadi terpulang kepada anda untuk menguji semua formula anda.

Cara membuat formula menggunakan kaedah titik dan klik

Daripada memasukkan alamat sel secara manual, anda boleh menunjuk dan mengklik sel yang ingin anda sertakan dalam formula. Kaedah ini boleh menjimatkan banyak masa dan usaha semasa membuat resipi. Contoh di bawah mencipta formula untuk mengira kos tempahan beberapa kotak plastik perak.

1. Pilih sel yang akan mengandungi formula. Sebagai contoh, kami akan memilih sel D4.

2. Taip tanda sama dengan (=).

3. Pilih sel yang ingin anda rujuk dahulu dalam formula - sel B4 dalam contoh. Alamat sel akan muncul dalam formula.

4. Masukkan operator matematik yang anda ingin gunakan. Contohnya, masukkan tanda darab (*).

5. Pilih sel yang anda ingin rujuk kedua dalam formula - sel C4 dalam contoh. Alamat sel akan muncul dalam formula.

6. Tekan Enter pada papan kekunci. Formula akan dikira dan nilai akan dipaparkan dalam sel.

Salin formula menggunakan Pemegang Isian

Formula juga boleh disalin ke sel bersebelahan menggunakan Pemegang Isian, yang boleh menjimatkan banyak masa dan usaha jika anda perlu melakukan pengiraan yang sama beberapa kali dalam lembaran kerja. Pemegang Isi ialah segi empat sama kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih.

1. Pilih sel yang mengandungi formula yang anda ingin salin. Klik dan seret Pemegang Isian ke sel yang ingin anda isi.

2. Selepas anda melepaskan tetikus, formula akan disalin ke sel yang dipilih.

Cara mengedit formula

Kadangkala anda mungkin ingin mengubah suai resipi sedia ada. Contoh di bawah telah memasukkan alamat sel yang salah dalam formulanya, jadi ia perlu diedit.

1. Pilih sel yang mengandungi formula yang anda ingin edit. Sebagai contoh, kami akan memilih sel D12.

2. Klik bar formula untuk mengedit. Anda juga boleh mengklik dua kali pada sel untuk melihat dan mengedit formula terus dalam sel.

3. Sempadan akan muncul di sekeliling mana-mana sel yang dirujuk. Contoh akan menukar bahagian pertama formula kepada sel rujukan D10 dan bukannya sel D9.

4. Apabila anda selesai, tekan Enter pada papan kekunci atau pilih arahan Enter dalam bar formula.

5. Formula akan dikemas kini dan nilai baharu akan dipaparkan dalam sel.

Jika anda berubah fikiran, anda boleh menekan kekunci Esc pada papan kekunci anda atau klik perintah Batal dalam bar formula untuk mengelakkan perubahan pada formula secara tidak sengaja.

Untuk memaparkan semua formula dalam hamparan, anda boleh menahan kekunci Ctrl dan tekan ` (aksen). Tanda aksen biasanya terletak di sudut kiri atas papan kekunci. Anda boleh menekan Ctrl + ` sekali lagi untuk menukar kembali kepada paparan biasa.