Excel 2019 (Bahagian 15): Fungsi

Fungsi ialah formula yang dipratentukan yang melakukan pengiraan menggunakan nilai tertentu dalam susunan tertentu. Excel termasuk banyak fungsi popular yang boleh digunakan untuk mencari jumlah, purata, kiraan, nilai maksimum dan nilai minimum dengan cepat untuk julat sel. Untuk menggunakan fungsi dengan betul, anda perlu memahami bahagian fungsi yang berlainan dan cara mencipta hujah untuk mengira nilai dan rujukan sel.

Bahagian sesuatu fungsi

Untuk berfungsi dengan betul, fungsi mesti ditulis dengan cara tertentu, dipanggil sintaks. Sintaks asas untuk fungsi ialah tanda sama ( = ), nama fungsi (contohnya, SUM ), dan satu atau lebih argumen. Argumen mengandungi maklumat yang anda ingin kira. Fungsi dalam contoh di bawah menambah nilai julat sel A1:A20.

Bekerja dengan hujah

Hujah boleh merujuk kepada kedua-dua sel individu serta julat sel dan mesti disertakan dalam kurungan. Anda boleh memasukkan satu atau lebih argumen, bergantung pada sintaks yang diperlukan untuk fungsi tersebut.

Sebagai contoh, fungsi =AVERAGE(B1:B9) mengira purata nilai dalam julat sel B1:B9. Fungsi ini mengandungi hanya satu hujah.

Berbilang argumen mesti dipisahkan dengan koma. Sebagai contoh, fungsi =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) akan menambah nilai semua sel dalam 3 argumen.

Buat fungsi

Terdapat banyak fungsi yang tersedia dalam Excel. Berikut ialah beberapa fungsi paling biasa yang akan anda gunakan:

• SUM : Fungsi ini menambah semua nilai sel dalam hujah.
• PURATA : Fungsi ini menentukan nilai purata nilai yang terkandung dalam hujah. Ia menjumlahkan sel dan kemudian membahagikan nilai itu dengan bilangan sel dalam hujah.
• COUNT : Fungsi ini mengira bilangan sel dengan data berangka dalam hujah. Fungsi ini berguna untuk mengira item dalam julat sel dengan cepat.
• MAX : Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi yang terkandung dalam argumen.
• MIN: Fungsi ini menentukan nilai sel terendah yang terkandung dalam hujah.

Cara membuat fungsi menggunakan arahan AutoSum

Perintah AutoSum membolehkan anda memasukkan fungsi yang paling biasa secara automatik ke dalam formula anda, termasuk SUM, AVERAGE, COUNT, MAX , dan MIN . Contoh di bawah menggunakan fungsi SUM untuk mengira jumlah kos bagi senarai item yang dipesan baru-baru ini.

1. Pilih sel yang akan mengandungi fungsi. Sebagai contoh, kami akan memilih sel D13.

2. Dalam kumpulan Edit pada tab Laman Utama , klik anak panah di sebelah arahan AutoSum. Seterusnya, pilih fungsi yang dikehendaki daripada menu lungsur. Sebagai contoh, kita akan memilih Sum.

3. Excel akan meletakkan fungsi dalam sel dan secara automatik memilih julat sel untuk hujah. Dalam contoh, sel D3:D12 dipilih secara automatik, nilainya akan ditambah untuk mengira jumlah kos. Jika Excel memilih julat sel yang salah, anda boleh memasukkan sel yang dikehendaki secara manual dalam hujah.

4. Tekan Enter pada papan kekunci. Fungsi akan dikira dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh, jumlah D3:D12 ialah $765.29.

Perintah AutoSum juga boleh diakses daripada tab Formula pada Reben.

Anda juga boleh menggunakan pintasan Alt + = dan bukannya arahan AutoSum. Untuk menggunakan pintasan ini, tahan kekunci Alt dan ketik tanda sama.

Tonton video di bawah untuk melihat cara pintasan ini berfungsi.

Bagaimana untuk memasukkan fungsi secara manual

Jika anda sudah tahu nama fungsi, anda boleh menaipnya sendiri dengan mudah. Dalam contoh di bawah (mengira jualan kuki), fungsi AVERAGE akan digunakan untuk mengira purata bilangan unit yang dijual oleh setiap pasukan.

1. Pilih sel yang akan mengandungi fungsi. Sebagai contoh, kami akan memilih sel C10.

2. Masukkan tanda sama ( = ), kemudian masukkan nama fungsi yang dikehendaki. Anda juga boleh memilih fungsi yang diingini daripada senarai fungsi yang dicadangkan yang muncul di bawah sel semasa anda menaip. Sebagai contoh, kita akan masukkan =PURATA.

3. Masukkan julat sel untuk hujah di dalam kurungan. Sebagai contoh, kita akan masuk (C3:C9). Formula ini menambah nilai sel C3:C9 , kemudian membahagikan nilai itu dengan jumlah bilangan nilai dalam julat.

4. Tekan Enter pada papan kekunci. Fungsi akan dikira dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh, purata nombor yang dijual oleh setiap pasukan ialah 849.

Excel tidak selalu memberitahu anda sama ada formula anda mempunyai ralat, jadi terpulang kepada anda untuk menguji semua formula anda.

Perpustakaan Fungsi

Walaupun terdapat beratus-ratus fungsi dalam Excel, fungsi yang paling banyak anda gunakan akan bergantung pada jenis data dalam buku kerja anda. Tidak perlu mempelajari setiap fungsi, tetapi meneroka beberapa jenis fungsi yang berbeza akan membantu semasa anda membuat projek baharu. Anda juga boleh menggunakan Pustaka Fungsi pada tab Formula untuk menyemak imbas fungsi mengikut kategori, termasuk Kewangan, Logik, Teks dan Tarikh & Masa .

Untuk mengakses Pustaka Fungsi , pilih tab Formula pada Reben. Cari kumpulan Pustaka Fungsi.

Bagaimana untuk memasukkan fungsi daripada Pustaka Fungsi

Contoh di bawah akan menggunakan fungsi COUNTA untuk mengira jumlah bilangan item dalam lajur Item. Tidak seperti COUNT, COUNTA boleh digunakan untuk mengira sel yang mengandungi data apa-apa jenis, bukan hanya data berangka.

1. Pilih sel yang akan mengandungi fungsi. Sebagai contoh, kami akan memilih sel B17.

2. Klik tab Formula pada Reben untuk mengakses Pustaka Fungsi.

3. Daripada kumpulan Pustaka Fungsi , pilih kategori fungsi yang diingini. Contohnya, pilih Lagi Fungsi , kemudian tuding di atas Statistik.

4. Pilih fungsi yang dikehendaki daripada menu lungsur. Sebagai contoh, kami akan memilih fungsi COUNTA, yang akan mengira bilangan sel dalam lajur Item.

5. Kotak dialog Fungsi Argumen akan muncul. Pilih medan Nilai1 , kemudian masukkan atau pilih sel yang dikehendaki. Contoh akan memasuki julat sel A3:A12. Anda boleh terus menambah argumen dalam medan Value2 , tetapi dalam kes ini, contoh hanya mahu mengira bilangan sel dalam julat sel A3:A12.

6. Apabila anda berpuas hati, klik OK.

7. Fungsi akan dikira dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh, keputusan menunjukkan bahawa 10 item telah dipesan.

Perintah Sisipkan Fungsi

Walaupun Pustaka Fungsi ialah tempat yang bagus untuk menyemak imbas fungsi, kadangkala anda mungkin lebih suka mencari fungsi sebaliknya. Anda boleh melakukannya menggunakan arahan Insert Function. Ia mungkin mengambil beberapa percubaan dan ralat bergantung pada jenis fungsi yang anda cari, tetapi pada hakikatnya, arahan Insert Function boleh menjadi cara yang berkesan untuk mencari fungsi dengan cepat.

Cara menggunakan arahan Insert Function

Contoh di bawah ingin mencari fungsi yang mengira bilangan hari yang diperlukan untuk menerima item selepas membuat pesanan. Contoh akan menggunakan tarikh dalam lajur E dan F untuk mengira masa penghantaran dalam lajur G.

1. Pilih sel yang akan mengandungi fungsi. Sebagai contoh, kami akan memilih sel G3.

2. Klik tab Formula pada Reben , kemudian klik perintah Sisip Fungsi.

3. Kotak dialog Insert Function akan muncul.

4. Masukkan beberapa kata kunci yang menerangkan pengiraan yang anda mahu fungsi itu lakukan, kemudian klik Pergi. Contoh akan memasukkan bilangan hari, tetapi anda juga boleh mencari dengan memilih kategori daripada senarai juntai bawah.

5. Semak keputusan untuk mencari fungsi yang diingini, kemudian klik OK. Contohnya, pilih NETWORKDAYS untuk mengira bilangan hari bekerja antara tarikh pesanan dan tarikh diterima.

6. Kotak dialog Fungsi Argumen akan muncul. Dari sini, anda akan dapat memasukkan atau memilih sel yang akan membentuk hujah dalam fungsi tersebut. Contoh akan memasukkan E3 dalam medan Start_date dan F3 dalam medan End_date.

7. Apabila anda berpuas hati, klik OK.

8. Fungsi akan dikira dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh, keputusan menunjukkan bahawa ia mengambil masa 4 hari perniagaan untuk menerima pesanan.

Seperti formula, fungsi boleh disalin ke sel bersebelahan. Hanya pilih sel yang mengandungi fungsi, kemudian klik dan seret pemegang isian sel yang ingin anda isi. Fungsi akan disalin dan nilai untuk sel tersebut akan dikira secara relatif kepada baris atau lajurnya.

Jika anda berasa selesa dengan fungsi asas, anda mungkin ingin mencuba fungsi yang lebih maju seperti VLOOKUP. Semak artikel LuckyTemplates.com tentang cara menggunakan fungsi Vlookup dalam Excel untuk mendapatkan maklumat lanjut.