Excel 2019 (Bahagian 16): Petua asas apabila bekerja dengan data

Buku kerja Excel direka untuk menyimpan banyak maklumat. Sama ada anda bekerja dengan 20 sel atau 20,000 sel, Excel mempunyai beberapa ciri untuk membantu anda menyusun data anda dan mencari perkara yang anda perlukan. Anda boleh melihat beberapa ciri yang paling berguna di bawah. Dan pastikan anda menyemak pelajaran lain dalam siri ini untuk mendapatkan arahan langkah demi langkah yang terperinci bagi setiap ciri.

Pegunkan baris dan lajur

Anda mungkin mahu melihat baris atau lajur tertentu sepanjang masa dalam lembaran kerja anda, terutamanya sel pengepala. Dengan membekukan baris atau lajur di tempatnya, anda akan dapat menatal kandungan sambil terus melihat sel beku. Contoh ini membekukan dua baris teratas, yang membolehkan penonton menjejaki tarikh tidak kira di mana mereka menatal dalam hamparan.

Isih data

Anda boleh menyusun semula lembaran kerja anda dengan cepat dengan mengisih data anda. Kandungan boleh disusun mengikut abjad, numerik, dan dalam beberapa cara lain. Sebagai contoh, anda boleh mengisih senarai maklumat kenalan anda mengikut nama keluarga.

Tapis data

Penapis boleh digunakan untuk mengecilkan data dalam lembaran kerja anda, membolehkan anda melihat maklumat yang anda perlukan sahaja. Contoh ini menapis lembaran kerja untuk hanya menunjukkan baris yang mengandungi perkataan Laptop atau Projektor dalam lajur B.

Sintesis data

Perintah Subtotal membolehkan anda meringkaskan data dengan cepat. Contoh telah mencipta subtotal untuk setiap saiz baju-t, menjadikannya mudah untuk melihat bilangan yang diperlukan untuk setiap saiz.

Formatkan data sebagai jadual

Sama seperti pemformatan biasa, jadual boleh menambah baik rupa dan rasa buku kerja anda, tetapi ia juga akan membantu menyusun kandungan anda dan menjadikan data lebih mudah digunakan. Sebagai contoh, jadual mempunyai pilihan pengisihan dan penapisan terbina dalam. Excel juga termasuk beberapa gaya jadual yang dipratentukan, membolehkan anda membuat jadual dengan cepat.

Visualisasikan data dengan carta

Sukar untuk memahami buku kerja Excel yang mengandungi banyak data. Carta membolehkan anda menggambarkan data buku kerja anda secara grafik, menjadikannya mudah untuk menggambarkan perbandingan dan arah aliran.

Tambah pemformatan bersyarat

Katakan anda mempunyai lembaran kerja dengan beribu-ribu baris data. Sukar untuk melihat corak dan arah aliran hanya dengan memeriksa maklumat mentah. Pemformatan bersyarat membolehkan anda menggunakan pemformatan sel secara automatik - termasuk warna, ikon dan bar data - pada satu atau lebih sel berdasarkan nilai sel.

Gunakan fungsi Cari dan Ganti

Apabila bekerja dengan banyak data, mengenal pasti maklumat tertentu boleh menjadi sukar dan memakan masa. Anda boleh mencari buku kerja anda dengan mudah menggunakan ciri Cari. Excel juga membenarkan anda mengubah suai kandungan menggunakan ciri Ganti.