Excel 2019 (Bahagian 2): Buat dan buka buku kerja

Fail Excel dipanggil buku kerja. Setiap kali anda memulakan projek baharu dalam Microsoft Excel , anda perlu mencipta buku kerja baharu. Terdapat beberapa cara untuk mula bekerja dengan buku kerja dalam Excel. Anda boleh memilih untuk membuat buku kerja baharu - dengan buku kerja kosong atau templat prareka bentuk - atau membuka buku kerja sedia ada.

Cara membuat buku kerja kosong baharu

1. Pilih tab Fail. Paparan belakang pentas akan muncul.

Pilih tab Fail

2. Pilih Baharu , kemudian klik Buku kerja kosong.

Klik Buku kerja kosong

3. Buku kerja kosong baharu akan muncul.

Cara membuka buku kerja sedia ada

Selain membuat buku kerja baharu, anda selalunya perlu membuka buku kerja yang disimpan sebelum ini.

1. Navigasi ke paparan Belakang pentas , kemudian klik Buka.

Klik Buka

2. Pilih Komputer , kemudian klik Penyemak Imbas. Anda juga boleh memilih OneDrive untuk membuka fail yang disimpan pada OneDrive anda.

Klik Pelayar

3. Kotak dialog Terbuka akan muncul. Cari dan pilih buku kerja anda, kemudian klik Buka.

Klik Buka

Jika anda baru-baru ini membuka buku kerja yang diingini, anda boleh menyemak imbas buku kerja itu dan bukannya mencari fail.

Pilih buku kerja yang baru dibuka

Cara menyematkan buku kerja

Jika anda sering bekerja dengan buku kerja yang sama, anda boleh menyematkannya ke paparan Belakang pentas untuk akses yang lebih pantas.

1. Navigasi ke paparan Belakang pentas , kemudian klik Buka. Buku kerja anda yang baru diedit muncul.

Buku kerja yang diedit baru-baru ini

2. Tuding pada buku kerja yang ingin anda sematkan. Ikon pin akan muncul di sebelah buku kerja. Klik ikon pin itu.

Klik ikon pushpin

3. Buku Kerja akan berada dalam Buku Kerja Terkini. Untuk menyahsemat buku kerja, cuma klik ikon pin sekali lagi.

Buku kerja akan berada dalam Buku Kerja Terkini

Gunakan templat

Templat ialah hamparan prareka bentuk yang boleh anda gunakan untuk membuat buku kerja baharu dengan cepat. Templat selalunya termasuk pemformatan tersuai dan formula yang dipratentukan, jadi ia boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda semasa memulakan projek baharu.

Cara membuat buku kerja baharu daripada templat

1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas.

Klik tab Fail

2. Pilih Baharu. Sesetengah templat akan muncul di bawah pilihan buku kerja kosong.

3. Pilih templat untuk menyemaknya.

Pilih templat

4. Pratonton templat akan muncul, bersama-sama dengan maklumat tambahan tentang cara templat boleh digunakan.

5. Klik Buat untuk menggunakan templat yang dipilih.

Klik Buat untuk menggunakan templat

6. Buku kerja baharu akan muncul dengan templat yang dipilih.

Anda juga boleh menyemak imbas templat mengikut kategori atau menggunakan bar carian untuk mencari sesuatu yang lebih khusus.

Semak imbas templat mengikut kategori atau gunakan bar carian

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tidak semua templat dicipta oleh Microsoft. Banyak templat dicipta oleh vendor pihak ketiga dan juga pengguna individu, jadi sesetengah templat mungkin berprestasi lebih baik daripada yang lain.

Mod keserasian

Kadangkala, anda mungkin perlu bekerja dengan buku kerja yang dibuat dalam versi Microsoft Excel sebelumnya, seperti Excel 2010 atau Excel 2007. Apabila anda membuka jenis buku kerja ini, ia muncul dalam Mod Keserasian.

Mod Keserasian akan mematikan ciri tertentu, jadi anda hanya akan dapat mengakses arahan yang terdapat dalam program yang digunakan untuk mencipta buku kerja. Contohnya, jika anda membuka buku kerja yang dibuat dalam Excel 2003, anda hanya boleh menggunakan tab dan arahan yang terdapat dalam Excel 2003.

Dalam imej di bawah, anda boleh melihat bahawa buku kerja berada dalam Mod Keserasian, ditunjukkan di bahagian atas tetingkap di sebelah kanan nama fail. Ini akan melumpuhkan beberapa ciri Excel, yang akan dikelabukan pada Reben.

Buku kerja dalam Mod Keserasian

Untuk keluar dari Mod Keserasian, anda perlu menukar buku kerja kepada jenis versi semasa. Walau bagaimanapun, jika anda bekerjasama dengan orang lain yang hanya mempunyai akses kepada versi Excel yang lebih lama, sebaiknya biarkan buku kerja dalam Mod Keserasian supaya pemformatan tidak akan berubah.

Cara menukar buku kerja

Jika anda mahukan akses kepada ciri yang lebih baharu, anda boleh menukar hamparan anda kepada format fail semasa.

Ambil perhatian bahawa menukar fail boleh menyebabkan beberapa perubahan pada reka letak buku kerja asal.

1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas .

Akses pandangan Belakang pentas

2. Cari dan pilih arahan Tukar.

Pilih arahan Tukar

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan buku kerja, masukkan nama fail untuk buku kerja dan klik Simpan.

Pilih lokasi dan nama yang sesuai

4. Buku kerja akan ditukar kepada jenis fail terkini.