Excel 2019 (Bahagian 22): Carta

Ia boleh menjadi agak mengelirukan apabila buku kerja Excel mengandungi banyak data. Carta membolehkan anda menggambarkan data buku kerja secara grafik, menjadikannya mudah untuk menggambarkan perbandingan dan arah aliran.

Ketahui tentang carta

Excel mempunyai beberapa jenis carta, membolehkan anda memilih carta yang paling sesuai dengan data anda. Untuk menggunakan carta dengan berkesan, anda perlu memahami cara menggunakan pelbagai jenis carta.

Excel mempunyai pelbagai jenis carta , masing-masing mempunyai kelebihan tersendiri:

• Carta lajur menggunakan bar menegak untuk mewakili data. Mereka boleh sesuai untuk pelbagai jenis data, tetapi paling biasa digunakan untuk membandingkan maklumat.
• Carta garis sesuai untuk menunjukkan arah aliran. Titik data disambungkan dengan garisan, menjadikannya mudah untuk melihat sama ada nilai meningkat atau berkurangan dari semasa ke semasa.
• Carta pai memudahkan untuk membandingkan nisbah. Setiap nilai ditunjukkan sebagai sebahagian daripada bulatan, jadi mudah untuk melihat nilai mana yang membentuk peratusan keseluruhan.
• Carta bar berfungsi seperti carta lajur, tetapi ia menggunakan bar mendatar dan bukannya bar menegak.
• Carta kawasan adalah serupa dengan carta garis, kecuali ia termasuk kawasan di bawah garisan yang menghubungkan titik data.
• Carta permukaan membolehkan anda memaparkan data merentas landskap 3D. Ia berfungsi paling baik dengan set data yang besar, membolehkan anda melihat pelbagai jenis maklumat sekaligus.

Selain jenis carta, anda perlu memahami cara membaca carta. Carta mengandungi beberapa elemen atau bahagian yang boleh membantu anda mentafsir data.

Cara memasukkan carta

1. Pilih sel yang anda ingin carta, termasuk pengepala lajur dan label baris. Sel ini akan menjadi data sumber untuk carta. Sebagai contoh, kami akan memilih sel A1:F6.

2. Daripada tab Sisipkan , klik arahan Carta yang dikehendaki . Sebagai contoh, kami akan memilih Lajur.

3. Pilih jenis carta yang dikehendaki daripada menu lungsur.

4. Carta yang dipilih akan dimasukkan ke dalam lembaran kerja.

Jika anda tidak pasti jenis carta yang hendak digunakan, arahan Carta Disyorkan mengesyorkan beberapa carta berdasarkan data sumber.

Carta dan gaya susun atur

Selepas memasukkan carta, terdapat beberapa perkara yang anda mungkin mahu ubah tentang cara data dipaparkan. Mudah untuk mengedit reka letak dan gaya carta daripada tab Reka Bentuk.

Excel membolehkan anda menambah elemen carta - termasuk tajuk carta, legenda dan label data - untuk menjadikan carta lebih mudah dibaca. Untuk menambah elemen carta, klik arahan Tambah Elemen Carta pada tab Reka Bentuk , kemudian pilih elemen yang dikehendaki daripada menu lungsur.

Untuk mengedit elemen carta, seperti tajuk carta, cuma klik dua kali pada pemegang tempat dan mula menaip.

Jika anda tidak mahu menambah elemen carta individu, anda boleh menggunakan salah satu reka letak Excel yang dipratentukan. Cuma klik arahan Reka Letak Pantas , kemudian pilih reka letak yang diingini daripada menu lungsur.

Excel juga termasuk beberapa gaya carta, membolehkan anda mengubah suai rupa carta anda dengan cepat. Untuk menukar gaya carta, pilih gaya yang diingini daripada kumpulan Gaya Carta. Anda juga boleh mengklik anak panah lungsur di sebelah kanan untuk melihat lebih banyak gaya.

Anda juga boleh menggunakan butang pintasan pemformatan carta untuk menambah elemen carta, menukar gaya carta dan menapis data carta dengan cepat.

Lebih banyak pilihan carta

Terdapat banyak cara lain untuk menyesuaikan dan menyusun carta. Contohnya, Excel membolehkan anda menyusun semula data carta, menukar jenis carta dan juga mengalihkan carta ke lokasi lain dalam buku kerja.

Cara menukar data baris dan lajur

Kadangkala anda mungkin ingin menukar cara carta anda mengumpulkan data anda. Contohnya, dalam carta di bawah, data Jualan Buku dikumpulkan mengikut kategori, dengan setiap bulan sepadan dengan lajur. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk menukar baris dan lajur supaya carta akan mengumpulkan data mengikut bulan dan setiap kategori sepadan dengan lajur. Dalam kedua-dua kes, carta mengandungi data yang sama, ia hanya disusun secara berbeza.

1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai.

2. Daripada tab Reka Bentuk , pilih perintah Tukar Baris/Lajur .

3. Baris dan lajur akan ditukar. Dalam contoh, data pada masa ini dikumpulkan mengikut bulan, dan setiap kategori sepadan dengan lajur.

Cara menukar jenis carta

Jika anda mendapati data anda tidak menunjukkan prestasi yang baik dalam carta tertentu, anda boleh bertukar kepada jenis carta baharu dengan mudah. Contoh akan berubah daripada carta lajur kepada carta garis.

1. Daripada tab Reka Bentuk , klik perintah Tukar Jenis Carta .

2. Kotak dialog Jenis Carta Tukar akan muncul. Pilih gaya carta dan reka letak baharu, kemudian klik OK. Sebagai contoh, kami akan memilih Carta garisan .

3. Jenis carta yang dipilih muncul. Dalam contoh, carta garis memudahkan untuk melihat arah aliran dalam data jualan dari semasa ke semasa.

Cara menggerakkan carta

Setiap kali anda memasukkan carta baharu, ia muncul sebagai objek pada lembaran kerja yang sama yang mengandungi data sumber. Anda boleh mengalihkan carta ke lembaran kerja baharu dengan mudah untuk membantu memastikan data teratur.

1. Pilih carta yang anda mahu alihkan.

2. Klik tab Reka Bentuk , kemudian pilih arahan Move Chart.

3. Kotak dialog Move Chart akan muncul. Pilih lokasi yang dikehendaki untuk carta. Contoh akan memilih untuk mengalihkannya ke helaian baharu.

4. Klik OK.

5. Carta akan muncul di lokasi yang dipilih. Dalam contoh, carta kini muncul pada lembaran kerja baharu.

Pastikan carta dikemas kini

Secara lalai, semasa anda menambahkan lebih banyak data pada hamparan anda, carta mungkin tidak termasuk data baharu. Untuk membetulkannya, anda boleh melaraskan julat data. Cuma klik pada carta dan ia akan menyerlahkan julat data dalam hamparan anda. Anda kemudian boleh mengklik dan menyeret pemegang di penjuru kanan sebelah bawah untuk menukar julat data.

Jika anda kerap menambahkan lebih banyak data pada hamparan anda, mengemas kini julat data boleh menjadi membosankan. Nasib baik, ada cara yang lebih mudah. Cuma format data sumber sebagai jadual , kemudian buat carta berdasarkan jadual itu. Apabila anda menambahkan lebih banyak data, data itu disertakan secara automatik dalam kedua-dua jadual dan carta, memastikan segala-galanya konsisten dan terkini.