Excel 2019 (Bahagian 23): Pemformatan bersyarat

Katakan anda mempunyai lembaran kerja dengan beribu-ribu baris data. Sukar untuk melihat corak dan arah aliran hanya dengan memeriksa maklumat mentah. Sama seperti carta , pemformatan bersyarat menyediakan cara untuk menggambarkan data dan menjadikan lembaran kerja lebih mudah difahami.

Ketahui tentang pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat membolehkan anda menggunakan pemformatan secara automatik - seperti warna, ikon dan bar data - pada satu atau lebih sel berdasarkan nilai sel. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat peraturan pemformatan bersyarat. Sebagai contoh, peraturan pemformatan bersyarat mungkin: Jika nilainya kurang daripada $2000, warnakan sel merah. Dengan menggunakan peraturan ini, anda boleh melihat dengan cepat sel yang mengandungi nilai kurang daripada $2000.

Cara membuat peraturan pemformatan bersyarat

Contohnya, sediakan lembaran kerja yang mengandungi data jualan dan ingin melihat jurujual yang memenuhi matlamat jualan bulanan mereka. Matlamat jualan ialah $4000/bulan, jadi kami akan membuat peraturan pemformatan bersyarat untuk mana-mana sel yang mengandungi nilai lebih tinggi daripada 4000.

1. Pilih sel yang dikehendaki untuk peraturan pemformatan bersyarat.

2. Daripada tab Laman Utama , klik arahan Pemformatan Bersyarat. Menu lungsur turun akan muncul.

3. Tuding pada gaya pemformatan bersyarat yang diingini, kemudian pilih peraturan yang dikehendaki daripada menu yang muncul. Sebagai contoh, anda ingin menyerlahkan sel yang lebih besar daripada $4000.

4. Kotak dialog akan muncul. Masukkan nilai yang dikehendaki dalam medan kosong. Sebagai contoh, kita akan memasukkan 4000 sebagai nilai.

5. Pilih gaya pemformatan daripada menu lungsur. Contohnya, pilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Gelap , kemudian klik OK.

6. Pemformatan bersyarat akan digunakan pada sel yang dipilih. Dalam contoh, mudah untuk melihat jurujual yang mencapai matlamat jualan $4000 mereka untuk setiap bulan.

Anda boleh menggunakan berbilang peraturan pemformatan bersyarat pada julat sel atau helaian, membolehkan anda memvisualisasikan aliran dan corak yang berbeza dalam data anda.

Pasang pratetap pemformatan bersyarat

Excel mempunyai beberapa gaya yang dipratentukan - juga dipanggil pratetap - yang boleh anda gunakan untuk menggunakan pemformatan bersyarat dengan cepat pada data anda. Mereka dikelompokkan kepada tiga kategori:

• Bar Data ialah bar mendatar yang ditambahkan pada setiap sel, seperti carta bar.

• Skala Warna menukar warna setiap sel berdasarkan nilainya. Setiap skala warna menggunakan kecerunan dua atau tiga warna. Sebagai contoh, dalam skala warna Hijau-Kuning-Merah, nilai tertinggi adalah hijau, nilai tengah berwarna kuning, dan nilai terendah sepadan dengan merah.

• Set Ikon menambah ikon tertentu pada setiap sel berdasarkan nilainya.

Cara menggunakan pratetap pemformatan bersyarat

1. Pilih sel yang dikehendaki untuk peraturan pemformatan bersyarat.

2. Klik arahan Pemformatan Bersyarat. Menu lungsur turun akan muncul.

3. Tuding pada nilai pratetap yang dikehendaki, kemudian pilih jenis pratetap daripada menu yang muncul.

4. Pemformatan bersyarat akan digunakan pada sel yang dipilih.

Alih keluar pemformatan bersyarat

Untuk mengalih keluar pemformatan bersyarat:

1. Klik arahan Pemformatan Bersyarat. Menu lungsur turun akan muncul.

2. Tuding pada Clear Rules , kemudian pilih peraturan yang ingin anda kosongkan. Contohnya, pilih Kosongkan Peraturan daripada Seluruh Helaian untuk mengalih keluar semua pemformatan bersyarat daripada helaian.

3. Pemformatan bersyarat akan dialih keluar.

Klik Urus Peraturan untuk mengedit atau memadam peraturan individu. Ini amat berguna jika anda telah menggunakan berbilang peraturan pada lembaran kerja.