Excel 2019 (Bahagian 5): Ubah suai lajur, baris dan sel

Secara lalai, setiap baris dan lajur buku kerja baharu ditetapkan pada ketinggian dan lebar yang sama. Microsoft Excel membolehkan anda mengubah suai lebar lajur dan ketinggian baris dengan cara yang berbeza, termasuk menggunakan Pembungkusan Teks dan penggabungan sel .

Bagaimana untuk mengubah suai lebar lajur

Dalam contoh di bawah, lajur C terlalu sempit untuk memaparkan semua kandungan dalam sel ini. Semua kandungan ini boleh dipaparkan dengan menukar lebar lajur C.

1. Letakkan tetikus di atas baris lajur dalam pengepala lajur supaya kursor menjadi anak panah berganda.

2. Klik dan seret tetikus untuk menambah atau mengurangkan lebar lajur.

3. Lepaskan tetikus. Lebar lajur akan ditukar.

Dengan data berangka, sel akan memaparkan tanda paun (########) jika lajur terlalu sempit. Hanya tambahkan lebar lajur untuk memaparkan data.

Ciri AutoFit

Ciri AutoFit akan membolehkan anda menetapkan lebar lajur agar muat kandungannya secara automatik.

1. Letakkan tetikus di atas baris lajur dalam pengepala lajur supaya kursor menjadi anak panah berganda.

2. Klik dua kali. Lebar lajur akan ditukar secara automatik agar sesuai dengan kandungan.

Anda juga boleh menggunakan AutoFit pada lebar beberapa lajur sekaligus. Hanya pilih lajur yang anda mahu gunakan ciri AutoFit, kemudian pilih perintah Lebar Lajur AutoFit daripada menu lungsur Format pada tab Laman Utama. Kaedah ini juga boleh digunakan untuk ketinggian baris.

Cara mengubah suai ketinggian baris

1. Letakkan kursor pada baris supaya kursor menjadi anak panah berganda.

2. Klik dan seret tetikus untuk menambah atau mengurangkan ketinggian baris.

3. Lepaskan tetikus. Ketinggian baris yang dipilih akan diubah.

Cara mengubah suai semua baris atau lajur

Daripada mengubah saiz baris dan lajur individu, anda boleh mengubah suai ketinggian dan lebar setiap baris dan lajur sekaligus. Kaedah ini membolehkan anda menetapkan saiz seragam untuk setiap baris dan lajur dalam lembaran kerja anda. Contohnya akan menetapkan ketinggian baris menjadi seragam.

1. Cari dan klik butang Pilih Semua betul-betul di bawah kotak nama untuk memilih setiap sel dalam lembaran kerja.

2. Letakkan tetikus di atas satu baris supaya kursor menjadi anak panah berganda.

3. Klik dan seret tetikus untuk menambah atau mengurangkan ketinggian baris, kemudian lepaskan tetikus apabila anda berpuas hati. Ketinggian baris akan ditukar untuk keseluruhan lembaran kerja.

Masukkan, padam, alih dan sembunyikan

Selepas bekerja dengan buku kerja untuk seketika, anda mungkin mendapati bahawa anda ingin memasukkan lajur atau baris baharu, memadamkan baris atau lajur tertentu, mengalihkannya ke lokasi lain dalam lembaran kerja atau menyembunyikannya.

Bagaimana untuk memasukkan baris

1. Pilih pengepala baris di bawah tempat anda mahu baris baharu dipaparkan. Sebagai contoh, anda ingin memasukkan baris antara baris 4 dan 5, jadi baris 5 akan dipilih.

2. Klik arahan Sisipkan pada tab Laman Utama.

3. Baris baharu akan muncul di atas baris yang dipilih.

Apabila memasukkan baris, lajur atau sel baharu, anda akan melihat ikon berus cat di sebelah sel yang dimasukkan. Butang ini membolehkan anda memilih cara Excel memformat sel ini. Secara lalai, format Excel memasukkan baris yang mempunyai format yang sama seperti sel dalam baris di atas. Untuk mengakses pilihan tambahan, tuding pada ikon, kemudian klik anak panah lungsur.

Cara memasukkan lajur

1. Pilih pengepala lajur di sebelah kanan tempat anda mahu lajur baharu dipaparkan. Contohnya, jika anda ingin memasukkan lajur antara lajur D dan E, pilih lajur E.

2. Klik arahan Sisipkan pada tab Laman Utama.

3. Lajur baharu akan muncul di sebelah kiri lajur yang dipilih.

Apabila memasukkan baris dan lajur, pastikan anda memilih keseluruhan baris atau lajur dengan mengklik pengepala. Jika anda memilih hanya satu sel dalam satu baris atau lajur, arahan Sisipkan hanya akan memasukkan sel baharu.

Cara memadam baris atau lajur

Sangat mudah untuk memadamkan baris atau lajur yang anda tidak perlukan lagi. Contoh akan memadamkan baris, tetapi anda boleh memadamkan lajur dengan cara yang sama.

1. Pilih baris yang ingin anda padamkan. Sebagai contoh, kami akan memilih baris 9.

2. Klik arahan Padam pada tab Laman Utama.

3. Baris yang dipilih akan dipadamkan dan baris di sekelilingnya akan berubah. Dalam contoh, baris 10 telah ditolak ke atas, jadi sekarang baris 9.

Adalah penting untuk memahami perbezaan antara memadamkan baris atau lajur dan memadamkan kandungannya. Jika anda ingin mengosongkan kandungan daripada baris atau lajur tanpa menyebabkan baris dan lajur lain berubah, klik kanan pada tajuk, kemudian pilih Kosongkan Kandungan daripada menu lungsur.

Cara mengalihkan baris atau lajur

Kadangkala anda mungkin ingin mengalihkan lajur atau baris untuk menyusun semula kandungan lembaran kerja anda. Contoh akan mengalihkan lajur, tetapi anda boleh mengalihkan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih pengepala untuk lajur yang anda mahu alihkan.

2. Klik perintah Potong pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + X pada papan kekunci.

3. Pilih pengepala lajur di sebelah kanan tempat anda mahu mengalihkan lajur. Contohnya, jika anda ingin mengalihkan lajur antara lajur E dan F, pilih lajur F.

4. Klik arahan Sisipkan pada tab Laman Utama , kemudian pilih Sisipkan Sel Potong daripada menu lungsur.

5. Lajur akan dialihkan ke kedudukan yang dipilih dan lajur di sekelilingnya akan bergerak.

Anda juga boleh mengakses perintah Potong dan Sisipkan dengan mengklik kanan dan memilih arahan yang dikehendaki daripada menu lungsur.

Cara menyembunyikan/menunjukkan baris atau lajur

Kadangkala anda mungkin ingin membandingkan baris atau lajur tertentu tanpa mengubah organisasi lembaran kerja. Untuk melakukan ini, Excel membenarkan anda menyembunyikan baris dan lajur jika perlu. Contoh akan menyembunyikan beberapa lajur, tetapi anda boleh menyembunyikan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih lajur yang ingin anda sembunyikan, klik kanan, kemudian pilih Sembunyikan daripada menu format. Contoh akan menyembunyikan lajur C, D dan E.

2. Lajur akan disembunyikan. Garis lajur hijau menunjukkan lokasi lajur tersembunyi.

3. Untuk menunjukkan lajur, pilih lajur pada kedua-dua belah lajur tersembunyi. Contoh akan memilih lajur B dan F. Kemudian, klik kanan dan pilih Nyahsembunyikan daripada menu format.

4. Lajur tersembunyi akan muncul semula.

Balut teks dan cantumkan sel

Apabila anda mempunyai terlalu banyak kandungan yang dipaparkan dalam sel, anda boleh menggunakan ciri Balut Teks atau menggabungkan sel dan bukannya mengubah saiz lajur. Balutan Teks akan mengubah suai ketinggian baris sel secara automatik, membenarkan kandungan sel dipaparkan pada berbilang baris. Gabung membolehkan anda menggabungkan sel dengan sel kosong bersebelahan untuk mencipta satu sel besar.

Cara menggunakan Balutan Teks dalam sel

1. Pilih sel yang anda mahu. Sebagai contoh, kami akan memilih sel dalam lajur C.

2. Klik arahan Balut Teks pada tab Laman Utama.

3. Teks dalam sel yang dipilih akan digabungkan.

Klik perintah Balut Teks sekali lagi untuk mengembalikan teks kepada keadaan asalnya.

Cara menggabungkan sel menggunakan arahan Gabung & Pusat

1. Pilih julat sel yang anda ingin gabungkan. Sebagai contoh, kami akan memilih A1:F1.

2. Klik perintah Gabung & Pusat pada tab Laman Utama.

3. Sel yang dipilih akan digabungkan dan teks akan dipusatkan.

Bagaimana untuk mengakses pilihan gabungan tambahan

Jika anda mengklik anak panah lungsur di sebelah arahan Gabung & Pusat pada tab Laman Utama , menu lungsur Gabung muncul.

Dari sini, anda boleh memilih:

• Gabung & Pusat : Operasi ini menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu dan memusatkan teks.
• Gabung Merentasi : Pilihan ini menggabungkan sel terpilih ke dalam sel yang lebih besar sambil memastikan setiap baris berasingan.
• Gabungkan Sel : Pilihan ini menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu tetapi tidak memusatkan teks.
• Nyahcantumkan Sel : Operasi ini menyahcantumkan sel yang dipilih.

Berhati-hati apabila menggunakan ciri ini. Jika anda menggabungkan berbilang sel yang semuanya mengandungi data, Excel hanya akan menyimpan kandungan sel kiri atas dan membuang semua yang lain.

Ciri Pilihan Tengah Merentas

Penggabungan boleh membantu untuk mengatur data anda, tetapi juga boleh menimbulkan masalah kemudian. Contohnya, sukar untuk mengalih, menyalin dan menampal kandungan daripada sel yang digabungkan. Alternatif yang baik untuk penggabungan ialah ciri Center Across Selection, yang menghasilkan kesan yang serupa tanpa benar-benar menggabungkan sel.

Cara menggunakan Pusat Merentas Pilihan

1. Pilih julat sel yang dikehendaki. Sebagai contoh, kami akan memilih A1:F1. Nota: Jika anda telah menggabungkan sel ini, anda harus menyahcantumnya sebelum meneruskan ke langkah 2.

2. Klik anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Penjajaran pada tab Laman Utama.

3. Kotak dialog akan muncul. Cari dan pilih menu lungsur turun Mendatar , pilih Pusat Merentas Pilihan , kemudian klik OK.

4. Kandungan akan dipusatkan pada julat sel yang dipilih. Seperti yang anda lihat, ini menghasilkan hasil visual yang sama seperti pilihan cantum dan tengah, tetapi mengekalkan setiap sel dalam A1:F1.