Excel 2019 (Bahagian 6): Format sel

Dalam Microsoft Excel , semua kandungan sel menggunakan format yang sama secara lalai, yang boleh menyukarkan membaca buku kerja dengan banyak maklumat. Pemformatan asas boleh menyesuaikan rupa dan rasa buku kerja anda, membolehkan anda menarik perhatian kepada bahagian tertentu dan menjadikan kandungan lebih mudah dilihat dan difahami.

Cara menukar saiz fon

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2, Pada tab Laman Utama , klik anak panah lungsur di sebelah arahan Saiz Fon , kemudian pilih saiz fon yang dikehendaki. Sebagai contoh, kami akan memilih saiz 24 untuk menjadikan teks lebih besar.

3. Teks akan bertukar kepada saiz fon yang dipilih.

Anda juga boleh menggunakan perintah Tambah Saiz Fon dan Kurangkan Saiz Fon atau masukkan saiz fon tersuai menggunakan papan kekunci.

Cara menukar fon

Secara lalai, fon setiap buku kerja baharu ditetapkan kepada Calibri. Walau bagaimanapun, Excel menyediakan banyak fon lain yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan teks dalam sel anda. Contoh di bawah memformat sel tajuk untuk membantu membezakannya daripada lembaran kerja yang lain.

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Pada tab Laman Utama , klik anak panah lungsur di sebelah arahan Font , kemudian pilih fon yang dikehendaki. Sebagai contoh, kami akan memilih Century Gothic.

3. Teks akan bertukar kepada fon yang dipilih.

Apabila membuat buku kerja di tempat kerja, anda perlu memilih fon yang mudah dibaca. Bersama-sama dengan Calibri, fon bacaan standard termasuk Cambria, Times New Roman dan Arial.

Cara menukar warna fon

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Pada tab Laman Utama , klik anak panah lungsur di sebelah arahan Font , kemudian pilih warna fon yang diingini. Sebagai contoh, kita akan memilih hijau.

3. Teks akan bertukar kepada warna fon yang dipilih.

Pilih Lebih Banyak Warna di bahagian bawah menu untuk mengakses pilihan warna tambahan. Contoh menukar warna fon kepada merah jambu terang.

Gunakan perintah tebal, condong dan garis bawah

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Klik perintah tebal ( B ), condong ( I ​​), atau garis bawah ( U ) pada tab Laman Utama. Sebagai contoh, sel yang dipilih akan diserlahkan.

3. Gaya yang dipilih akan digunakan pada teks.

Anda juga boleh menekan Ctrl + B pada papan kekunci anda untuk menjadikan teks yang dipilih tebal, Ctrl + I untuk menggunakan huruf condong dan Ctrl + U untuk menggunakan garis bawah.

Sempadan sel dan warna latar belakang

Sempadan sel dan warna latar belakang membolehkan anda membuat sempadan yang jelas dan jelas untuk bahagian lembaran kerja yang berlainan. Di bawah, contoh menambah sempadan sel dan warna latar belakang pada sel pengepala untuk membantu membezakannya daripada lembaran kerja yang lain.

Bagaimana untuk menambah warna latar belakang

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Pada tab Laman Utama , klik anak panah lungsur di sebelah arahan Warna Isian , kemudian pilih warna latar belakang yang ingin anda gunakan. Sebagai contoh, kita akan memilih kelabu gelap.

3. Warna latar belakang yang dipilih akan muncul dalam sel yang dipilih. Contoh tersebut juga telah menukar warna fon kepada putih untuk memudahkan pembacaan dengan warna latar belakang baharu ini.

Bagaimana untuk menambah sempadan

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Pada tab Laman Utama , klik anak panah lungsur di sebelah arahan Borders , kemudian pilih gaya sempadan yang anda mahu gunakan. Sebagai contoh, kami akan memilih untuk memaparkan Semua Sempadan.

3. Gaya sempadan yang dipilih muncul.

Anda boleh melukis jidar dan menukar gaya serta warnanya menggunakan alat Lukis Sempadan di bahagian bawah menu lungsur Borders.

Jenis sel

Daripada memformat sel secara manual, anda boleh menggunakan gaya pra-reka bentuk Excel. Gaya sel ialah cara cepat untuk memasukkan pemformatan profesional untuk bahagian buku kerja yang berlainan, seperti tajuk dan pengepala.

Cara menggunakan gaya sel

Contoh akan menggunakan gaya sel baharu pada tajuk dan sel pengepala sedia ada.

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Klik arahan Gaya Sel pada tab Laman Utama , kemudian pilih gaya yang diingini daripada menu lungsur.

3. Jenis sel yang dipilih akan muncul.

Menggunakan gaya sel menggantikan semua pemformatan sedia ada kecuali penjajaran teks. Anda mungkin tidak mahu menggunakan gaya sel jika anda telah menambahkan banyak pemformatan pada buku kerja anda.

Jajarkan teks

Secara lalai, mana-mana teks yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja akan dijajarkan ke kiri bawah sel, manakala nombor akan dijajarkan ke bahagian bawah sebelah kanan. Menukar penjajaran kandungan sel membolehkan anda memilih cara kandungan dipaparkan dalam mana-mana sel, yang boleh menjadikan kandungan anda lebih mudah dibaca.

• Jajaran Kiri : Jajarkan kandungan mengikut sempadan kiri sel
• Jajaran Tengah : Menjajarkan kandungan pada jarak yang sama dari sempadan kiri dan kanan sel
• Jajar Kanan : Jajarkan kandungan ke sempadan kanan sel
• Jajaran Atas : Menjajarkan kandungan ke sempadan atas sel
• Jajaran Tengah : Menjajarkan kandungan pada jarak yang sama dari sempadan atas dan bawah sel
• Jajaran Bawah : Menjajarkan kandungan ke sempadan bawah sel

Cara menukar penjajaran teks secara mendatar

Contoh di bawah mengubah suai penjajaran sel tajuk untuk membezakannya dengan lebih baik daripada seluruh lembaran kerja.

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Pilih satu daripada tiga arahan penjajaran mendatar pada tab Laman Utama. Sebagai contoh, kami akan memilih Jajaran Tengah .

3. Teks akan direka bentuk semula.

Cara menukar penjajaran teks secara menegak

1. Pilih sel yang anda mahu ubah suai.

2. Pilih satu daripada tiga arahan penjajaran menegak pada tab Laman Utama. Sebagai contoh, kita akan memilih Penjajaran Tengah.

3. Teks akan dijajarkan semula.

Anda boleh menggunakan kedua-dua tetapan penjajaran menegak dan mendatar pada mana-mana sel.

Pelukis Format

Jika anda ingin menyalin pemformatan dari satu sel ke sel yang lain, anda boleh menggunakan arahan Format Painter pada tab Laman Utama. Apabila anda mengklik pada Format Painter , ia akan menyalin semua pemformatan daripada sel yang dipilih. Anda kemudian boleh mengklik dan menyeret ke atas mana-mana sel yang anda mahu tampal pemformatan.