Excel 2019 (Bahagian 8): Bekerja dengan berbilang lembaran kerja

Dalam Microsoft Excel , setiap buku kerja mengandungi sekurang-kurangnya satu lembaran kerja secara lalai. Apabila bekerja dengan jumlah data yang besar, anda boleh membuat berbilang lembaran kerja untuk membantu menyusun buku kerja anda dan memudahkan pencarian kandungan. Anda juga boleh mengumpulkan helaian untuk menambah maklumat dengan cepat pada berbilang helaian sekaligus.

Cara memasukkan lembaran kerja baharu

1. Cari dan pilih butang Helaian baharu berhampiran sudut kanan bawah tetingkap Excel.

2. Hamparan kosong baharu akan muncul.

3. Secara lalai, mana-mana buku kerja baharu yang anda buat dalam Excel akan mengandungi satu helaian, dipanggil Helaian1. Untuk menukar bilangan helaian lalai, navigasi ke paparan Belakang pentas , klik Pilihan , kemudian pilih bilangan helaian yang diingini untuk disertakan dalam setiap buku kerja baharu.

Cara menyalin lembaran kerja

Jika anda perlu menyalin kandungan satu lembaran kerja ke yang lain, Excel membenarkan anda menyalin lembaran kerja sedia ada.

1. Klik kanan helaian yang ingin anda salin, kemudian pilih Pindah atau Salin daripada menu helaian.

2. Kotak dialog Move or Copy akan muncul. Pilih tempat helaian akan muncul dalam medan Sebelum helaian:. Contoh akan memilih (bergerak ke hujung) untuk meletakkan helaian di sebelah kanan helaian sedia ada.

3. Tandai kotak di sebelah Buat salinan , kemudian klik OK.

4. Lembaran kerja akan disalin. Ia akan mempunyai tajuk yang sama seperti helaian asal, serta nombor versi. Contoh menyalin lembaran kerja November, jadi lembaran kerja baharu akan dinamakan November (2). Semua kandungan daripada lembaran kerja November juga telah disalin ke lembaran kerja baharu.

Anda juga boleh menyalin lembaran kerja ke buku kerja yang sama sekali berbeza. Anda boleh memilih mana-mana buku kerja yang sedang dibuka daripada menu lungsur turun Untuk menempah:.

Bagaimana untuk menamakan semula lembaran kerja

1. Klik kanan helaian yang ingin anda namakan semula, kemudian pilih Namakan semula daripada menu helaian.

2. Masukkan nama yang dikehendaki untuk helaian.

3. Klik di mana-mana di luar tab lembaran kerja atau tekan Enter pada papan kekunci. Helaian itu akan dinamakan semula.

Bagaimana untuk memindahkan helaian

1. Klik dan seret helaian yang anda mahu alihkan sehingga anak panah hitam kecil muncul di atas lokasi yang dikehendaki.

2. Lepaskan tetikus. Helaian akan dialihkan.

Bagaimana untuk menukar warna tab helaian

1. Klik kanan tab helaian yang diingini dan tuding pada Warna Tab . Menu Warna akan muncul.

2. Pilih warna yang dikehendaki.

3. Warna tab helaian akan ditukar.

Warna tab helaian menjadi kurang ketara apabila helaian dipilih. Pilih helaian lain untuk melihat cara warna muncul apabila helaian dinyahpilih.

Cara memadam lembaran kerja

1. Klik kanan helaian yang ingin anda padamkan, kemudian pilih Padam daripada menu helaian.

2. Lembaran kerja akan dipadamkan daripada buku kerja anda.

Jika anda ingin menghalang helaian tertentu daripada diedit atau dipadam, anda boleh melindunginya dengan mengklik kanan pada helaian yang dikehendaki dan memilih Lindungi Helaian daripada menu helaian.

Beralih antara helaian

Jika anda ingin melihat helaian lain, anda hanya boleh mengklik tab yang sepadan untuk beralih ke helaian itu. Walau bagaimanapun, dengan buku kerja yang lebih besar, ini kadangkala boleh menjadi membosankan, kerana ia mungkin memerlukan tatal melalui semua tab untuk mencari tab yang anda inginkan. Sebaliknya, anda hanya boleh mengklik kanan anak panah tatal di sudut kiri bawah, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Kotak dialog akan muncul dengan senarai semua lembaran kerja dalam buku kerja. Anda kemudian boleh mengklik dua kali pada helaian yang anda ingin pergi.

Tonton video di bawah untuk melihat cara pintasan ini berfungsi.

Kumpulan dan nyahkumpulan lembaran kerja

Anda boleh bekerja dengan lembaran kerja individu atau berbilang lembaran kerja pada masa yang sama. Beberapa lembaran kerja boleh digabungkan menjadi satu kumpulan. Sebarang perubahan yang dibuat pada satu lembaran kerja dalam kumpulan dibuat pada setiap baki lembaran kerja dalam kumpulan itu.

Bagaimana untuk mengumpulkan helaian

1. Pilih helaian pertama yang anda ingin sertakan dalam kumpulan helaian.

2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci. Pilih helaian seterusnya yang anda mahu dalam kumpulan.

3. Teruskan memilih sehingga semua helaian yang anda ingin kumpulkan dipilih, kemudian lepaskan kekunci Ctrl. Helaian kini dikumpulkan.

Semasa helaian dikumpulkan, anda boleh menavigasi ke mana-mana helaian dalam kumpulan. Sebarang perubahan yang dibuat pada satu helaian muncul pada setiap helaian dalam kumpulan.

Cara menyahkumpulan helaian

1. Klik kanan helaian dalam kumpulan, kemudian pilih Nyahkumpulan Helaian daripada menu helaian.

2. Helaian akan dipisahkan. Anda juga boleh mengklik mana-mana helaian yang tiada dalam kumpulan untuk menyahkumpulan semua helaian.