Excel 2019 (Bahagian 9): Ciri Cari & Ganti

Apabila bekerja dengan banyak data dalam Excel , mengenal pasti maklumat tertentu boleh menjadi sukar dan memakan masa. Anda boleh mencari buku kerja anda dengan mudah menggunakan ciri Cari , yang turut membenarkan anda mengubah suai kandungan menggunakan ciri Ganti .

Bagaimana untuk mencari kandungan dalam sel

Contoh akan menggunakan arahan Cari untuk mencari bahagian tertentu dalam senarai ini.

1. Daripada tab Laman Utama , klik perintah Cari dan Pilih , kemudian pilih Cari daripada menu lungsur turun.

2. Kotak dialog Cari dan Ganti akan muncul. Masukkan perkara yang anda ingin cari. Sebagai contoh, kita akan masukkan nama jabatan.

3. Klik Cari Seterusnya . Jika kandungan ditemui, sel yang mengandungi kandungan tersebut akan dipilih.

4. Klik Cari Seterusnya untuk mencari lebih banyak kejadian atau Cari Semua untuk melihat semua kejadian istilah carian.

5. Apabila anda selesai, klik Tutup untuk keluar dari kotak dialog Cari dan Ganti .

Anda juga boleh mengakses arahan Cari dengan menekan Ctrl + F pada papan kekunci.

Klik Pilihan untuk melihat kriteria carian lanjutan dalam kotak dialog Cari dan Ganti .

Bagaimana untuk menggantikan kandungan sel

Kadangkala anda mungkin mendapati bahawa anda telah melakukan kesilapan secara konsisten dalam buku kerja anda (seperti salah mengeja nama seseorang) atau anda perlu menukar perkataan atau frasa tertentu kepada perkataan atau frasa tertentu. lain. Anda boleh menggunakan ciri Cari dan Ganti Excel untuk membuat pengubahsuaian pantas. Contoh akan menggunakan Cari dan Ganti untuk mengedit senarai nama jabatan.

1. Daripada tab Laman Utama , klik perintah Cari & Pilih , kemudian pilih Ganti... daripada menu lungsur.

2. Kotak dialog Cari dan Ganti akan muncul. Masukkan teks yang anda ingin cari dalam medan Cari apa:.

3. Masukkan teks yang ingin anda gantikan dalam medan Ganti dengan: , kemudian klik Cari Seterusnya.

4. Jika kandungan ditemui, sel yang mengandungi kandungan ini akan dipilih.

5. Semak teks untuk memastikan anda mahu menggantikannya.

6. Jika anda ingin menggantikan, pilih salah satu pilihan. Memilih Ganti akan menggantikan kes individu, manakala Ganti Semua akan menggantikan setiap kes dalam keseluruhan buku kerja. Sebagai contoh, kami akan memilih pilihan Gantikan Semua untuk menjimatkan masa.

7. Kotak dialog akan muncul, mengesahkan bilangan penggantian yang dilakukan. Klik OK untuk meneruskan.

8. Kandungan sel yang dipilih akan diganti.

9. Apabila anda selesai, klik Tutup untuk keluar dari kotak dialog Cari dan Ganti .

Secara umum, sebaiknya elakkan menggunakan Ganti Semua kerana ia tidak memberi anda pilihan untuk mengabaikan apa-apa yang anda tidak mahu ubah. Anda hanya perlu menggunakan pilihan ini jika anda benar-benar pasti bahawa ia tidak akan menggantikan apa-apa selain daripada apa yang anda inginkan.