Fungsi IFS dalam Excel, penggunaan dan contoh khusus

Apakah fungsi IFS dalam Excel? Bagaimana untuk menggunakan fungsi IFS dalam Excel 2016? Berikut ialah semua yang anda perlu tahu tentang fungsi IFS dalam Excel .

Microsoft Excel kini merupakan salah satu perisian hamparan yang paling popular hari ini. Walaupun kini terdapat banyak pilihan percuma seperti Excel, masih tiada pesaing sebenar yang boleh mengalahkan kedudukan teratasnya.

Reka bentuk Microsoft Excel mudah digunakan dengan papan pemuka yang mudah dan pelbagai fungsi berguna. Ini juga merupakan titik paling menarik dalam Excel. Perisian ini bukan sahaja menyediakan fungsi pengiraan tetapi juga fungsi bersyarat, membantu anda mengendalikan data yang lebih kompleks.

Fungsi bersyarat seperti IFS berpotensi untuk membawa formula Excel anda ke peringkat seterusnya. Dengan fungsi IFS, anda boleh mencipta keadaan dan menyarangkan fungsi yang berbeza dalam satu formula. Sebagai alternatif, anda juga boleh hanya menggunakan fungsi IFS.

Tetapi apakah fungsi IFS dan bagaimana ia berbeza daripada fungsi IF biasa? Baca artikel berikut untuk mengetahui apa itu IFS dalam Excel dan cara anda boleh menggunakan fungsi ini dengan berkesan.

Apakah fungsi IFS?

Fungsi IFS dalam Excel ialah fungsi logik yang diperkenalkan dalam Excel 2016. Fungsi IFS menggantikan fungsi IF bersarang dan lebih mudah digunakan. Fungsi IFS menguji satu atau lebih syarat dan mengembalikan nilai yang memenuhi syarat TRUE yang pertama. Jika nilai memenuhi syarat pertama, formula berhenti di sana dan mengeluarkan hasilnya. Tetapi, jika syarat pertama tidak dipenuhi, formula akan terus menyemak syarat mengikut urutan sehingga satu syarat dipenuhi.

resepi

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Di sana:

• Logical_test1 menguji keadaan logik pertama. Ia adalah hujah yang diperlukan dan syarat yang digunakan oleh Excel untuk menilai kepada BENAR atau SALAH.
• Nilai1 ialah hasil apabila logical_test1 adalah BENAR. Jika perlu, anda boleh menetapkannya kosong.

Baki argumen logical_test dan Value adalah pilihan. Fungsi ini membolehkan pengguna menggunakan 127 argumen logical_test.

Cara menggunakan fungsi IFS dalam Excel

Ini ialah fungsi terbina dalam yang boleh digunakan sebagai fungsi dalam lembaran kerja Excel. Mari kita ambil contoh:

Katakan kita ingin mengklasifikasikan gred A, B, C, D, E, dan F mengikut markah yang dicapai oleh pelajar, kita menggunakan fungsi IFS seperti berikut:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Khususnya, dalam fungsi ini, tetapkan jika A2 lebih besar daripada 80, hasil pulangan ialah titik A, jika A2 lebih besar daripada 70, hasil pulangan ialah titik B, dan begitu juga sehingga titik F.

Menggunakan formula ini kita akan mendapat hasil berikut:

Contoh fungsi IFS dalam Excel

Untuk memahami cara menggunakan fungsi ini, mari lihat beberapa contoh:

Contoh 1 - Menggunakan IFS dengan ELSE

Katakan terdapat senarai item dan perlu mengklasifikasikannya ke dalam kumpulan: Sayur-sayuran, Buah-buahan, Sayuran Hijau dan Minuman. Apabila menggunakan fungsi IFS, anda akan mempunyai formula berikut:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Kemudian kita akan mendapat hasil berikut:

Dalam contoh ini, kami telah menyediakan keadaan logik dalam fungsi IFS. Apabila keadaan logik dinilai kepada TRUE, nilai yang sepadan dikembalikan. Walau bagaimanapun, jika tiada keadaan logik bernilai TRUE, fungsi IFS akan membuang ralat #N/A. Seperti dalam contoh ini ia adalah Lada dalam sel B8.

Untuk mengelakkan ralat #N/A, kita boleh menggunakan fungsi ELSE. Oleh itu, kita boleh menetapkan keadaan logik terakhir dalam formula kepada TRUE dan kemudian menetapkan nilai yang dikembalikan.

Di sini, kami telah menambahkan TRUE, "Misc", untuk memastikan Excel mengembalikan nilai "Misc" sekiranya tiada keadaan logik sebelumnya dalam fungsi IFS dinilai kepada TRUE.

Sekarang hasilnya akan seperti berikut:

Contoh 2 - Fungsi IFS vs IF bersarang

Sebelum kita mempunyai fungsi IFS, kita sering menggunakan fungsi IF bersarang. Mari lihat bagaimana fungsi IFS lebih cekap daripada fungsi IF bersarang. Katakan sebuah kedai menawarkan diskaun kepada pelanggan berdasarkan jumlah bil pembelian mereka. Oleh itu, pelanggan akan menerima diskaun 5% untuk bil daripada 100 USD hingga 500 USD, diskaun 10% untuk bil daripada 500 USD hingga 750 USD, diskaun 20% untuk jumlah keseluruhan daripada 750 USD hingga 1000 USD, dan 30% diskaun apabila Pelanggan membeli lebih 1000 USD.

Di bawah ialah formula apabila menggunakan fungsi IF bersarang:

Sekarang mari kita lihat apa yang berlaku jika kita menggunakan fungsi IFS:

Seperti yang anda lihat, fungsi IFS lebih mudah digunakan kerana anda hanya perlu menggunakan satu fungsi untuk memasukkan satu siri keadaan logik, manakala fungsi IF bersarang perlu menggunakan banyak keadaan logik dan boleh menyebabkan kekeliruan semasa menulis fungsi.

Beberapa ralat berlaku apabila menggunakan fungsi IFS

1. #N/A ralat berlaku apabila tiada keadaan TRUE ditemui dalam fungsi IFS.

2. Ralat #VALUE! Berlaku apabila argumen logical_test memproses kepada nilai selain daripada TRUE atau FALSE.

3. Mesej ralat "Anda telah memasukkan terlalu sedikit argumen untuk fungsi ini" muncul apabila anda memberikan argumen logical_test tanpa nilai yang sepadan.

IFS pada asasnya serupa dengan IF, kerana kedua-dua fungsi Excel ini mengambil nilai dan mengujinya terhadap keadaan tersuai. Apa yang IFS lakukan lebih baik daripada IF ialah ia membenarkan berbilang syarat untuk digunakan. Dengan fungsi IF, anda perlu menyusun berbilang fungsi di dalam satu sama lain untuk mengisytiharkan berbilang syarat, manakala dengan IFS, anda boleh melakukannya dalam satu fungsi.

Bandingkan cara menggunakan fungsi IFS dan SWITCH

Seperti fungsi SWITCH, fungsi IFS membolehkan anda menguji lebih daripada satu syarat dalam formula bebas. Kedua-dua fungsi mudah untuk menulis dan membaca formula yang mengandungi berbilang syarat. Satu kelebihan SWITCH berbanding IFS ialah ungkapan muncul sekali sahaja dalam fungsi dan tidak perlu diulang. Selain itu, SWITCH boleh menerima nilai lalai. Walau bagaimanapun, SWITCH mengehadkan padanan tepat. Ia tidak boleh menggunakan operator seperti lebih besar daripada (>) atau kurang daripada (<) dengan sintaks standard dan sebaliknya. Fungsi ifs="" memerlukan="" expressions="" untuk setiap="" syarat,="" because= "" so,="" you="" can="" use="" these="" logical operators="" when="">

Petua untuk menggunakan fungsi IFS dalam Excel

Salin formula ke dalam sel lain

Anda boleh menyalin fungsi IFS ke dalam sel lain dengan cara yang sama anda melakukan formula Excel yang lain. Klik pada sel itu, di mana fungsi IFS pada asalnya muncul, pilih bar isian di sudut kanan bawah dan seretnya ke sel lain. Anda juga boleh mengklik dua kali pada kotak hijau kecil di sudut kanan bawah sel untuk menghantar formula ke sel bersebelahan.

Pastikan sekurang-kurangnya satu syarat adalah benar

Jika fungsi menentukan bahawa tiada syarat adalah benar, anda menerima mesej ralat "#N/A". Anda boleh menghalang ralat ini dengan memastikan keadaan semua kes dipertimbangkan.

Menambah TRUE ialah semakan logik terakhir

Anda juga boleh menghalang ralat apabila menggunakan ifs dalam Excel dengan menambahkan TRUE sebagai semakan logik terakhir. Tindakan ini membenarkan fungsi untuk mengembalikan nilai jika ia mendapati tiada syarat sebelumnya adalah benar. Sebagai contoh, pertimbangkan fungsi ini:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

Fungsi ini mengembalikan "Tinggi" jika A1 lebih besar daripada 150, dan "Rendah" jika A1 kurang daripada 100. Jika A1 tidak lebih daripada 150 atau kurang daripada 100, fungsi ini mengembalikan "OK". Nilai "OK" ini boleh berlaku jika A1 ialah nombor antara 100 dan 150 atau sama dengan 100 atau 150.

Perhatikan apabila menggunakan fungsi IFS dalam Excel

Fungsi IFS menilai berbilang keadaan dan mengembalikan hasil yang sepadan dengan nilai TRUE pertama. Anda boleh menggunakan fungsi IFS apabila anda ingin menggunakan formula untuk menguji berbilang keadaan pada masa yang sama tanpa perlu menyarangkan berbilang pernyataan IF. Formula berasaskan IFS adalah lebih pendek dan lebih mudah dibaca dan ditulis.

Syarat diberikan kepada fungsi IFS sebagai pasangan ujian/nilai, dan IFS boleh mengendalikan sehingga 127 syarat. Setiap syarat mewakili nilai logik, mengembalikan TRUE atau FALSE. Nilai berikut akan dikembalikan apabila ujian menghasilkan TRUE. Sekiranya terdapat lebih daripada satu syarat TRUE, nilai yang sepadan dengan hasil TRUE pertama dikembalikan. Oleh itu, susunan syarat adalah sangat penting apabila menggunakan fungsi IFS dalam Microsoft Excel.

Syarat adalah penukar permainan sebenar dalam Excel. Anda boleh menggabungkan fungsi lain dalam formula IFS untuk mencipta formula kompleks yang membolehkan anda mencapai perkara yang menakjubkan dalam Excel. Setelah anda mengetahui tentang fungsi IFS, tiba masanya untuk meneruskan dan menerokai kemungkinan tanpa had yang ditawarkannya!

Semoga berjaya!

Lihat lagi:

• Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016
• Cara menggunakan fungsi TEXTJOIN dalam Excel 2016
• Ini adalah fungsi paling asas dalam Excel yang perlu anda fahami