Fungsi Padanan dalam Excel: Cara menggunakan fungsi Padanan dengan contoh

Fungsi Padanan dalam Excel mempunyai banyak aplikasi praktikal. Di bawah ialah butiran tentang cara menggunakan fungsi Match Excel .

Fungsi Padanan ialah fungsi popular dalam fungsi Excel , banyak digunakan semasa memproses jadual dan pengiraan data Excel. Dalam jadual data, apabila anda ingin mencari nilai tertentu dalam tatasusunan atau julat sel, fungsi Padanan akan mengembalikan kedudukan yang betul bagi nilai tersebut dalam tatasusunan atau dalam julat jadual data. .

Ini membantu pengguna mencari nilai yang mereka perlukan dengan cepat, tanpa perlu mencari secara manual, terutamanya dengan jadual dengan banyak data, yang akan memakan masa. Artikel di bawah akan membimbing anda cara menggunakan fungsi Padanan dalam Excel .

Padankan sintaks fungsi dalam Excel

Sintaks fungsi Padanan dalam Excel ialah: =Match(Lookup_value, Lookup_array, [Match_type]).

Di sana:

• Lookup_value: nilai carian dalam tatasusunan Lookup_array. Nilai ini boleh menjadi nombor, teks, nilai logik atau rujukan sel kepada nombor, teks atau nilai logik, yang diperlukan.
• Lookup_array: tatasusunan atau julat sel untuk dicari, diperlukan.
• Match_type: jenis carian, tidak diperlukan.

Terdapat 3 jenis carian dalam fungsi Padanan dalam Excel:

• 1 atau ditinggalkan (Kurang daripada): fungsi Padanan mencari nilai terbesar yang kurang daripada atau sama dengan lookup_value. Jika pengguna memilih jenis carian ini, lookup_array mesti diisih mengikut tertib menaik.
• 0 (Padanan Tepat): fungsi Padanan akan mencari nilai pertama yang betul-betul sama dengan lookup_value. Nilai dalam lookup_array boleh diisih mengikut sebarang nilai.
• -1 (Lebih besar daripada): Fungsi padanan mencari nilai terkecil yang lebih besar daripada atau sama dengan lookup_value. Nilai dalam lookup_array mesti diisih dalam susunan menurun.

Perhatikan apabila menggunakan fungsi Padanan:

• Fungsi Padanan mengembalikan kedudukan nilai carian dalam lookup_array, bukan nilai carian itu sendiri.
• Anda boleh menggunakan huruf besar atau huruf kecil semasa mencari nilai teks.
• Apabila nilai carian tidak ditemui dalam lookup_array, fungsi Padanan akan melaporkan ralat nilai carian.
• Sekiranya Match_type ialah 0 dan nilai carian lookup_value ialah teks, nilai carian boleh mengandungi * aksara (untuk rentetan aksara) dan tanda soal (untuk aksara tunggal). Jika anda ingin mencari tanda soal atau asterisk, taipkan tilde sebelum aksara itu.
• Jika tiada apa-apa yang dimasukkan, fungsi Padanan lalai ialah 1.

Jenis fungsi MATCH dalam Excel

Berikut ialah pelbagai jenis fungsi MATCH dalam Excel:

1. Padanan tepat

Fungsi MATCH melakukan padanan tepat apabila jenis padanan ditetapkan kepada 0. Dalam contoh di bawah, formula dalam E3 ialah:

=MATCH(E2,B3:B10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan padanan tepat 4.

2. Anggaran padanan

MATCH akan melakukan padanan anggaran pada nilai yang diisih daripada AZ apabila jenis padanan ditetapkan kepada 1, mencari nilai terbesar yang kurang daripada atau sama dengan nilai carian. Dalam contoh di bawah, formula dalam E3 ialah:

Fungsi MATCH dalam Excel mengembalikan padanan anggaran 7.

3. Padanan kad bebas

Fungsi MATCH boleh melakukan pemadanan kad liar apabila jenis padanan ditetapkan kepada 0. Dalam contoh di bawah, formula dalam E3 ialah:

Fungsi MATCH mengembalikan hasil aksara kad bebas "pq".

Catatan:

• Fungsi MATCH tidak sensitif huruf besar-besaran.
• Padanan mengembalikan ralat #N/A jika tiada padanan ditemui.
• Argumen lookup_array mestilah dalam tertib menurun: Betul, Salah, ZA,…9,8,7,6,5,4,3,…, dsb.
• Anda boleh menemui kad bebas seperti asterisk dan tanda soal dalam lookup_value jika match_type ialah 0 dan lookup_value adalah dalam format teks.
• Lookup_value boleh mempunyai kad bebas seperti asterisk dan tanda soal jika match_type ialah 0 dan lookup_value ialah teks. Asterisk (*) sepadan dengan sebarang jenis rentetan aksara; Mana-mana aksara tunggal dipadankan dengan tanda soal (?).

4. Cara menggunakan Indeks dan Padanan dalam formula Excel

Padanan dan Indeks apabila digabungkan bersama akan memberi anda banyak faedah. Sebagai contoh, hitung hasil dan keuntungan daripada mana-mana aplikasi daripada pangkalan data yang disediakan. Begini cara anda boleh melakukannya:

1. Buka fungsi INDEX.

2. Pilih sel C3:C13 sebagai sumber data hasil (Hasil).

3. Masukkan MATCH dan tekan Tab .

4. Pilih G2 sebagai nilai carian, B3:B13 sebagai data sumber dan 0 untuk padanan lengkap.

5. Tekan Enter untuk mengambil maklumat bagi aplikasi yang dipilih.

6. Ikuti langkah di atas dan gantikan sumber INDEX dengan D3:D13 untuk mendapatkan Keuntungan .

7. Sekarang formula ini akan dilaksanakan dalam Excel:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))

=INDEX(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

Di atas ialah contoh penggunaan sehala INDEX MATCH dalam Excel. Anda juga boleh memilih baris dan lajur untuk melakukan carian yang lebih kompleks.

Sebagai contoh, anda boleh menggunakan menu lungsur dan bukannya memisahkan sel untuk Hasil dan Keuntungan. Anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk berlatih:

1. Pilih kotak Hasil dan klik tab Data pada reben.

2. Klik Pengesahan Data dan di bawah Benarkan , pilih Senarai .

3. Pilih tajuk lajur Hasil dan Keuntungan sebagai Sumber .

4. Klik OK .

5. Dalam formula ini, anda menggunakan fungsi MATCH dua kali untuk mengambil kedua-dua nilai baris dan lajur untuk fungsi INDEX akhir.

6. Salin & tampal formula berikut di sebelah sel Hasil untuk mendapatkan nilai. Hanya gunakan menu lungsur untuk memilih antara Hasil dan Untung.

=INDEX(C3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

Contoh fungsi padan

Contoh 1:

Kami akan mengambil contoh dengan jumlah jadual produk di bawah.

Kes 1: Jenis carian ialah 1 atau ditinggalkan

Cari kedudukan nombor 61 dalam lajur Jumlah dalam jadual data, bermakna cari nilai yang lebih kecil daripada nilai carian. Kami masukkan formula =MATCH(64,C2:C6,1) .

Oleh kerana nilai 64 tiada dalam lajur Jumlah, fungsi akan mengembalikan kedudukan nilai kecil terdekat yang nilainya kurang daripada 64, iaitu 63. Hasilnya akan mengembalikan nilai dalam kedudukan ke-2 dalam lajur.

Kes 2: Jenis carian ialah 0

Cari lokasi nilai 70 dalam jadual data. Kami akan mempunyai formula input =MATCH(70,C2:C6,0) dan kemudian tekan Enter.

Keputusan yang dikembalikan ialah kedudukan nilai 70 dalam lajur Jumlah sebagai kedudukan ke-4.

Kes 3: Jenis carian ialah -1

Kami akan mempunyai formula =MATCH(65,C2:C6,-1) seperti yang ditunjukkan di bawah.

Walau bagaimanapun, kerana tatasusunan tidak diisih dalam tertib menurun, ralat akan dilaporkan seperti yang ditunjukkan di bawah.

Contoh 2:

Diberi jadual data kumpulan pelajar di bawah. Cari susunan kelas pelajar dalam jadual data ini, dengan susunan yang diberikan di bawah.

Formula carian pesanan ialah =MATCH(D2,$D$6:$D$8,0) kemudian tekan Enter.

Sejurus selepas itu, keputusan yang dikembalikan akan menjadi susunan tepat pelajar mengikut kelas, disusun mengikut peraturan yang diberikan.

Secara ringkasnya, perkara yang anda perlu ingat apabila menggunakan fungsi Padanan dalam Excel:

• Tujuan: Tentukan kedudukan mana-mana item dalam tatasusunan.
• Nilai pulangan: Nombor yang mewakili kedudukan dalam lookup_array.
• Hujah:
  • Lookup_value: Nilai carian dalam tatasusunan.
  • Lookup_array: Julat sel atau rujukan tatasusunan.
  • Jenis_Padanan - [pilihan] 1 = (lalai) nilai tepat atau terkecil seterusnya, 0 = padanan tepat, -1 = nilai terbesar atau tepat seterusnya.
• Formula: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Di atas ialah semua yang anda perlu tahu tentang fungsi MATCH dalam Excel. Walaupun ia hanya fungsi untuk mencari nilai, bukan mengira nilai, ia amat berguna apabila anda perlu menyusun data secara munasabah dan logik.

Pada asasnya, menggunakan fungsi Match dalam Microsoft Excel tidaklah terlalu sukar jika anda memahami semua maklumat asas di atas. Selain fungsi Match, Excel mempunyai banyak fungsi berguna yang lain. Mari teruskan belajar tentang fungsi Excel dengan LuckyTemplates dalam artikel berikut!

• Fungsi Vlookup dalam Excel
• Fungsi hlookup dalam Excel

Semoga berjaya!