Fungsi TRIM: Berfungsi untuk mengalih keluar ruang tambahan dalam Excel

Fungsi untuk membuang ruang dalam Excel ialah fungsi TRIM. Jadi bagaimana untuk menggunakan fungsi untuk memadam ruang dalam Excel ? Jom ketahui dengan LuckyTemplates.com!

Microsoft Excel telah lama terkenal dengan pengiraan yang berguna dan fungsi teks apabila memproses data yang besar. Oleh itu, walaupun kini terdapat banyak alternatif percuma, Excel tidak kehilangan kedudukannya.

Jika anda ingin mengalih keluar lebihan ruang dalam hamparan Excel, anda pastinya perlu tahu cara menggunakan fungsi TRIM.

Terdapat 2 fungsi Excel untuk membuang ruang: fungsi TRIM dan fungsi SUBSTITUTE. TRIM akan mengalih keluar ruang tambahan sebelum, selepas dan antara data, hanya meninggalkan 1 ruang standard antara perkataan. Fungsi SUBSTITUTE akan memadam semua ruang dalam sel. Sila lihat arahan terperinci di bawah.

• Cara menggunakan fungsi ConcateNate pada Excel
• Cara menggunakan fungsi AVERAGEIF dalam Excel

Kami akan mengambil contoh jadual Excel di bawah dengan sel dalam lajur Nama Penuh yang mempunyai ruang tambahan pada permulaan dan tengah dan menggunakan dua fungsi di atas untuk memadam.

Bagaimana untuk mengalih keluar ruang dalam Excel menggunakan fungsi TRIM

Seperti yang dinyatakan di atas, fungsi TRIM akan memadam semua ruang sebelum dan selepas data, meninggalkan hanya 1 ruang standard antara ruang di antaranya.

Sintaks fungsi TRIM: =TRIM (sel yang mengandungi data yang perlu mengalih keluar ruang tambahan)

Dalam jadual data yang diberikan, sel B19 mengandungi nama dengan ruang tambahan sebelum, selepas dan antara perkataan "Tran" "Thu". Dalam sel C1, masukkan formula =TRIM(B19) dan tekan Enter.

Serta-merta dalam sel C19 anda akan melihat bahawa data sel B19 telah dilucutkan daripada ruang putih yang berlebihan dan dibiarkan dengan kandungan ruang putih standard seperti yang ditunjukkan di bawah:

Keluarkan semua ruang dengan fungsi SUBSTITUTE

Fungsi SUBSTITUTE ialah fungsi penggantian rentetan dan boleh digunakan untuk mengalih keluar semua ruang dalam kandungan.

Dalam kotak kandungan baharu, masukkan formula =SUBSTITUTE(B19," ","") dan kemudian tekan Enter.

Akibatnya, kami akan mempunyai kandungan tanpa ruang putih seperti yang ditunjukkan di bawah.

Anda hanya perlu melaksanakan fungsi TRIM atau SUBSTITUTE dalam 1 sel, kemudian salin formula ke sel yang tinggal dalam lajur C untuk mengalih keluar ruang bagi keseluruhan lajur Nama Penuh.

Bergantung pada kandungan yang diminta, anda boleh memilih untuk menggunakan fungsi TRIM atau fungsi SUBSTITUTE dengan sewajarnya. Kaedah ini akan lebih cepat untuk memadam ruang dalam kandungan, tanpa perlu mengklik tetikus dan menekan kekunci Backspace dengan teliti sedikit demi sedikit. Selalunya pengguna akan menggunakan TRIM lebih banyak untuk memastikan set data profesional sebelum mencetak, membentangkan atau memindahkan kepada rakan kongsi.

Perkara yang perlu diingat apabila menggunakan fungsi TRIM dalam Excel

• Fungsi TRIM akan mengalih keluar lebihan ruang dalam teks. Oleh itu, ia hanya akan meninggalkan ruang antara perkataan dan tiada aksara ruang pada permulaan atau akhir teks.
• Fungsi TRIM direka untuk memangkas aksara ruang ASCII 7-bit (nilai 32) daripada teks, supaya ia hanya mengalih keluar aksara ruang ASCII (32) pada teks ini.
• Fungsi TRIM tidak akan mengalih keluar aksara kosong pemisah teks yang biasa digunakan dalam halaman web HTML.
• Teks Unicode biasanya mengandungi aksara ruang tanpa putus (160) yang muncul dalam halaman web sebagai elemen HTML. Ia tidak akan dialih keluar oleh fungsi TRIM dalam Excel.

Fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang dalam Excel tidak berfungsi

Fungsi TRIM hanya mengalih keluar aksara kosong yang diwakili oleh nilai kod 32 dalam set aksara ASCII 7-bit.

Dalam set aksara Unicode, terdapat aksara ruang tambahan yang dipanggil ruang tidak pecah, yang biasa digunakan pada halaman web sebagai aksara html. Selang tidak putus mempunyai nilai perpuluhan 160, dan fungsi TRIM tidak boleh mengalih keluarnya sendiri.

Oleh itu, jika set data mengandungi satu atau lebih ruang yang fungsi TRIM tidak boleh dialih keluar, gunakan fungsi SUBSTITUE sebaliknya untuk menukar ruang tidak pecah kepada ruang biasa dan kemudian memangkasnya. Dengan mengandaikan teks di sini adalah dalam A1, formulanya adalah seperti berikut:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

Untuk lebih berhati-hati, anda boleh membenamkan fungsi CLEAN untuk "membersihkan" sel daripada sebarang aksara yang tidak boleh dicetak:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

Tangkapan skrin berikut akan menunjukkan perbezaan:

Secara umum, membetulkan ralat fungsi TRIM dalam Excel tidak terlalu rumit. Pada asasnya, anda hanya perlu menguasai formula dan menerapkannya dengan betul dan anda tidak akan menghadapi ralat.

Jika anda mempunyai sebarang masalah menggunakan fungsi TRIM dalam Excel, sila komen di bawah artikel ini untuk sokongan.

Lihat lagi:

• Bagaimana untuk menggabungkan 2 lajur Nama Penuh dan Nama Pertama dalam Excel tanpa kehilangan kandungan
• Cara menggunakan fungsi SUMPRODUCT dalam Excel
• Bagaimana untuk menggabungkan fungsi Sumif dan fungsi Vlookup dalam Excel

Semoga berjaya!