Bagaimana untuk membuat peringatan dalam mesyuarat dan janji temu Microsoft Outlook 365?

Salah satu ciri e-mel Outlook yang paling berharga ialah keupayaan untuk menambah peringatan pada e-mel anda. Dengan ciri ini, anda akan dimaklumkan tentang sebarang acara yang perlu dihadiri dan tugasan yang perlu anda lakukan pada masa tertentu. Menambah peringatan pada e-mel Outlook anda adalah sangat mudah. Dalam panduan ini, saya akan berkongsi prosedur langkah demi langkah mudah yang boleh anda gunakan untuk menambah peringatan dalam Outlook anda.

Terdapat dua cara utama untuk menambah peringatan dalam Outlook; menggunakan pengurus tugas Outlook atau betul-betul di dalam janji temu Kalendar / mesyuarat atau siri mesyuarat. Kami akan berkongsi prosedur untuk kedua-dua kaedah.

Buat peringatan untuk mesyuarat Outlook 365

• Langkah #1:  Buka aplikasi Outlook anda pada PC anda atau lawati outlook.com dalam penyemak imbas anda. 
• Langkah#2:  Klik ikon kalendar – ikon menu kedua di bahagian atas sebelah kiri skrin. 
• Langkah #3:  Untuk menambah peringatan, klik "Acara Baharu." Tetingkap baharu akan muncul, yang akan menggesa anda untuk menambah acara, masa ia akan berlaku, lokasi dan masa yang anda ingin mendapatkan peringatan sebelum acara itu. 

• Langkah #4:  Simpan. Selepas mencipta acara anda dengan baki dan semua butiran lain, klik Simpan untuk menambahkannya pada senarai acara anda. 

Menggunakan tugasan sebagai peringatan dalam Outlook.com

• Langkah #1:  Buka outlook.com atau apl Outlook pada PC anda dan klik ikon tugas (ikon kelima pada menu sebelah kiri aplikasi anda).
• Langkah #2:  Klik Tambah tugas dan masukkan tajuk tugasan yang ingin anda tambahkan, dan tekan enter. Untuk menambah butiran lanjut, klik pada mana-mana titik dalam tajuk tugasan. Tetingkap baharu di sebelah kanan akan dibuka untuk membolehkan anda memasukkan butiran tugasan. Beberapa butiran yang boleh anda tambahkan termasuk; peringatan, kategori tugas, tarikh akhir dan ulangan. Anda boleh memilih tarikh dan masa yang tepat yang anda ingin terima peringatan ini. 

• Langkah #3:  Tekan pada Simpan. Jika anda menggunakan apl Windows atau macOS Outlook, klik Simpan untuk menambah tugasan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan outlook.com dalam penyemak imbas anda, tugasan akan disimpan secara automatik selepas menambah butiran.  

Outlook mempunyai aplikasi mudah alih untuk memastikan penyepaduan yang lancar dengan semua peranti anda. Jadi, peringatan anda tentang tugas dan acara akan dihantar ke semua peranti yang dilog masuk ke Outlook menggunakan e-mel anda.