Bagaimana untuk memuat semula mel peti masuk Outlook saya apabila ia tidak dikemas kini secara automatik?

Kemas kini terakhir: Mei 2020
Berkenaan dengan: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows dan macOS

Berikut ialah soalan yang kami dapat daripada pembaca tentang klien Microsoft Outlooknya yang tidak menunjukkan e-mel masuk baharu secara automatik:

Tidak seperti saya semasa menggunakan akaun Google Mail saya, nampaknya folder Microsoft Outlook 365 saya tidak dikemas kini secara automatik dengan mesej e-mel masuk. Nampaknya pada saya bahawa mana-mana item e-mel baharu dikemas kini mungkin sekali dalam 15-20 minit. Saya tahu bahawa saya boleh mengemas kini Outlook dengan menekan F9 atau menggunakan arahan Hantar/Terima Semua. Soalan saya kepada anda ialah bagaimana saya boleh menetapkan Outlook untuk mengemas kini folder Peti Masuknya secara automatik dengan lebih kerap, jika boleh sekerap yang dilakukan oleh Gmail. Jika itu tidak mungkin, bolehkah anda menerangkan kekerapan semakan mel berlaku dan cara memuat semula Outlook supaya e-mel peti masuk baharu dipaparkan secepat mungkin?

Jika anda pernah menggunakan Microsoft Office Outlook sebagai klien e-mel PC anda, anda mungkin menyedari sedikit kelewatan dalam kadar penyegaran peti masuk anda. Biasanya, mel masuk anda mengambil sedikit masa untuk tiba jika dibandingkan dengan perkhidmatan e-mel web seperti Yahoo Mail , GMail dan Outlook.com. Mereka biasanya mengemas kini entri folder peti masuk anda secara automatik apabila e-mel baharu mencecah peti mel anda.

Dalam tutorial hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk membuat kemas kini peti masuk Outlook anda secara automatik dalam selang masa yang lebih singkat supaya mesej masuk terkini ditunjukkan sebaik sahaja ia mencapai pelayan anda.

Kemas kini automatik peti masuk Outlook pada Windows

• Buka  Outlook , dan tekan butang Hantar/Terima .
• Klik pada kotak lungsur Hantar/Terima Kumpulan dan Pilih Tentukan Hantar/Terima Kumpulan .

• Di bawah Semua Akaun , Klik pada Jadualkan Hantar/Terima Automatik setiap.
• Tukar nilai Minit daripada 30 kepada nombor yang lebih kecil. Harap maklum bahawa menetapkan nilai ini kepada kurang daripada 5 minit mungkin membawa kepada entri pendua dalam peti masuk anda.

• Selepas menukar Tutup kotak Dialog.
• Kini peti masuk Outlook anda akan dimuat semula secara automatik  setiap 10 minit.

Meningkatkan kadar muat semula semua Peti Masuk anda

• Dalam dialog Hantar/Terima Kumpulan (langkah-langkah untuk membukanya dijelaskan terlebih dahulu), pergi ke " Tetapan untuk kumpulan Semua Akaun "
• Dan kemudian tetapkan Jadualkan nilai... automatik kepada kadar muat semula yang diperlukan. Sekali lagi – berhati-hati dengan fakta bahawa kemas kini yang terlalu kerap boleh membawa kepada pendua entri e-mel Outlook ; yang biasanya memakan masa untuk diperbaiki.

Mengemas kini secara automatik kalendar Outlook

Untuk memastikan kalendar Outlook anda sentiasa terkini, teruskan seperti berikut:

• Dalam dialog Hantar/Terima Kumpulan , tekan butang Edit .
• Kemudian di sebelah kiri, pastikan akaun e-mel anda ditanda.
• Kemudian di bawah Pilihan Folder pastikan folder Kalendar anda ditanda.
• Tekan Apply.

Kemas kini automatik senarai alamat / kenalan global Outlook anda

• Sama seperti dalam bahagian di atas, cuma pastikan folder Kenalan ditandakan untuk penyegerakan automatik.

Nota: Anda sentiasa boleh mencetuskan kemas kini folder e-mel anda dengan menekan F9.

Muat semula e-mel pada Mac

Jika anda menggunakan Outlook pada macOS untuk membaca e-mel Gmail, Hotmail atau Exchange anda, anda boleh memendekkan selang penyegerakan folder Outlook anda supaya proses kemas kini automatik akan didayakan dan dilancarkan dengan lebih kerap.

Sila teruskan seperti berikut:

1. Buka Outlook untuk MAC
2. Dalam bar kiri, anda akan perhatikan Akaun GMail, Hotmail / Outlook.com atau Exchange anda.
3. Buat klik kanan dan pilih Tetapan Akaun .

1. Dialog Akaun akan muncul, di bahagian bawah sebelah kanan skrin tekan butang Lanjutan .
2. Buka tab Pelayan dan tetapkan selang penyegerakan anda dengan sewajarnya seperti yang ditunjukkan di bawah – Ambil perhatian bahawa untuk akaun IMAP (GMail dan Outlook.com) nilai minimum ialah 2 minit.

Nota: untuk sambungan yang lebih perlahan seperti titik panas selular, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyemak kotak Muat turun pengepala mesej sahaja.

1. Tekan OK .
2. Tutup dialog Akaun .
3. Anda sudah bersedia 🙂

Kemas kini apl web Outlook secara manual

Beberapa pembaca bertanya sama ada terdapat kemungkinan untuk mencetuskan kemas kini automatik peti masuk klien web Outlook.com. Saya secara peribadi tidak fikir itu diperlukan kerana e-mel Outlook.com dikemas kini secara automatik, mengikut cara yang sama seperti Gmail atau klien web lain.

Seperti mana-mana aplikasi web, anda boleh menekan F5 untuk memuat semula penyemak imbas anda dan mengemas kini senarai e-mel anda yang belum dibaca.

Perkara di atas juga terpakai untuk pengguna Outlook OWA, yang menyambung ke pelayan Exchange syarikat mereka melalui pelayar web mereka..

Soalan Pembaca Tambahan

Muat semula Outlook secara manual

Beberapa pembaca bertanya cara mencetuskan kemas kini peti mel mereka secara manual.

Pada Windows:

Kemas kini semua folder Outlook:

Prosedur ini akan mencetuskan tindakan Hantar/Terima pada semua akaun Dalam talian dan luar talian (mungkin pertukaran, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) yang disediakan dalam Outlook anda.

Nota Sampingan: bahawa anda juga boleh menentukan kumpulan Akaun/Folder tertentu dan mencetuskan kemas kini pada mereka secara khusus. Sebagai contoh – muat semula hanya akaun GMail peribadi anda dan bukan bekerja Exchange semasa hujung minggu.

1. Buka tab Hantar/Terima .
2. Tekan butang Hantar/Terima Semua folder (atau hanya tekan F9).

Kemas kini folder tertentu:

1. Buka tab Hantar/Terima .
2. Tekan butang Kemas Kini Folder.

Pada macOS:

Muat semula seluruh peti mel anda:

• Masukkan tab Laman Utama .
• Tekan butang Hantar & Terima .

Kemas kini folder tertentu:

• Buka tab Susun .
• Tekan butang Folder Segerak .

Gunakan VBA untuk memuat semula peti mel anda

Kaedah SyncObjects  boleh digunakan untuk menyegerakkan satu atau lebih kumpulan Hantar/Terima untuk pengguna tertentu. Sekiranya anda berminat untuk membina makro untuk mengautomasikan penyegerakan automatik anda, sila ping saya melalui halaman hubungan .