Bagaimana untuk mencipta templat e-mel dalam Microsoft Outlook.com 365?
Bagaimana untuk mencipta templat e-mel dalam Microsoft Outlook.com 365?
Bagaimana untuk mencipta templat e-mel dalam Microsoft Outlook.com 365?
Sering kali, kita sering mendapati diri kita menghantar e-mel yang kelihatan sangat serupa. Contohnya apabila menjemput orang ke temuduga atau menghubungi pembekal untuk sebut harga. Memakan masa untuk sentiasa menulis setiap e-mel dari awal, terutamanya jika anda mengarang puluhan atau ratusan e-mel setiap minggu. Nasib baik, Outlook mempunyai ciri yang boleh anda gunakan untuk mencipta templat e-mel yang boleh anda gunakan dengan mudah untuk menjimatkan masa menulis jenis e-mel yang serupa.
Jika anda berminat untuk mempelajari cara membuat templat e-mel dalam Outlook, panduan ini adalah untuk anda. Saya akan membawa anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk mencipta templat e-mel yang berbeza dalam Outlook.com. Dengan perubahan kecil, proses di bawah akan berfungsi pada edisi desktop Microsoft Outlook 2016, 2019 dan 2021/365.
Buat dan gunakan templat dalam Outlook.com
Di sini kita pergi:
- Langkah #1: Buka Outlook.com dan pergi ke peti masuk anda
- Langkah #2: Mula mencipta templat. Untuk membuat templat, Buka "Mesej baharu" - pilihan ini terletak di penjuru kanan sebelah atas aplikasi anda. Klik tiga titik seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas dan pilih Pilihan "Templat saya".
- Langkah #3: Butiran templat. Di bawah "Templat Saya", klik pilihan "+Templat ". Ia akan membuka tetingkap baharu dengan pilihan untuk menambah tajuk templat dan badan. Perkara yang anda gunakan sebagai badan dan tajuk anda dalam templat bergantung pada jenis e-mel yang anda ingin karang menggunakan templat ini. Ideanya adalah untuk menambah semua teks yang mungkin serupa dalam semua e-mel supaya anda menjimatkan masa yang anda akan sia-siakan semasa menulis semula teks tersebut.
- Langkah #4: Menggunakan templat anda. Selepas mencipta templat anda, anda sentiasa boleh memilih templat yang paling sesuai berdasarkan e-mel yang anda cipta. Untuk melaksanakan templat, anda hanya perlu mengklik tiga titik seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas dan pilih templat yang anda inginkan. Berita baiknya ialah Outlook membolehkan anda mencipta seberapa banyak templat yang mungkin, jadi manfaatkan itu.
Nota Penting: Templat disimpan pada akaun Outlook.com anda , jadi anda hanya boleh mengaksesnya semasa log masuk ke akaun yang sama ini merentas semua peranti anda. Sebaik sahaja anda log masuk dengan e-mel lain, anda tidak akan mempunyai akses kepada templat ini lagi.
Cara Membuka Templat E-mel dengan Cara Outlook
Untuk membuka templat e-mel seperti yang diharapkan oleh Outlook, anda perlu menavigasi ke tab "Rumah", dan kemudian klik Item Baharu > Lagi Item > Pilih Borang.
Dalam tetingkap "Pilih Borang", anda kemudiannya perlu menukar menu lungsur turun "Look in:" kepada "Templat Pengguna dalam Sistem Fail." Akhir sekali, anda boleh klik dua kali templat anda untuk membukanya.
E-mel baharu yang memaparkan kandungan templat akan dibuka. Ini berfungsi, tetapi ia bukan proses yang cepat. Ia juga mudah untuk melupakan laluan menu.
Ia akan menjadi lebih mudah untuk membuka templat anda jika anda menambah pilihan "Pilih Borang" pada reben.
Cara Membuka Templat E-mel Dengan Cara Mudah
Kami akan menambah butang baharu pada tab "Rumah" pada reben Outlook supaya kami boleh membuka panel "Pilih Borang" terus dari sana.
Untuk bermula, klik kanan mana-mana tab dalam reben, dan kemudian pilih "Sesuaikan Reben."
Dalam panel "Sesuaikan Reben", tukar menu lungsur turun "Perintah Popular" kepada "Semua Perintah."
Tatal ke bawah dan pilih "Pilih Borang."
Untuk menambahkan butang ini pada reben, anda perlu menambahkannya pada salah satu kumpulan dalam lajur di sebelah kanan dahulu.
Kami akan menambah butang kami pada tab "Laman Utama" dalam kumpulannya sendiri di sebelah "Baharu." Untuk memberitahu Outlook ini adalah perkara yang anda mahu lakukan, klik "Baharu," dan kemudian klik "Kumpulan Baharu."
Klik kumpulan baharu yang ditambahkan, kemudian klik "Namakan semula." Tukar nama kepada "Templat" (atau apa sahaja yang anda mahu), dan kemudian klik "OK."
Nama kumpulan baharu akan bertukar kepada apa sahaja yang anda namakan. Langkah terakhir ialah menambah butang pada kumpulan. Pilih "Pilih Borang" dalam lajur di sebelah kiri, klik "Tambah" untuk menambahkannya pada kumpulan, dan kemudian klik "OK."
Kumpulan baharu anda, yang mengandungi butang "Pilih Borang", kini akan kelihatan dalam tab "Rumah".
Kini, anda hanya boleh mengklik "Pilih Borang" untuk membuka panel dan menyelamatkan diri anda daripada masalah mengklik melalui satu tan menu.
Bagaimana untuk mengubah suai pewarnaan peluru dalam Word?
Dalam siaran ini, anda akan belajar cara mengubah suai senarai bertitik / warna dan saiz dalam Excel, PowerPoint dan Word 365 / 2016/ 2019.
Hentikan dan alih keluar mesej e-mel pendua dalam Outlook 2016 dan 2019
Adakah peti mel anda berselerak dengan entri e-mel pendua? Ketahui cara berhenti menerima dan mengalih keluar mesej berlebihan dalam peti mel Outlook 365 / 2019 / 2016 dalam kedua-dua MAC dan Windows.
Bagaimana untuk menambah imej gif dalam badan atau tandatangan e-mel Outlook 2016 / 2019?
Ketahui cara menambah / membenamkan dan menghantar imej gif ke e-mel keluar Outlook 2016 dan 2019 anda.
Bagaimana untuk memuat semula mel peti masuk Outlook saya apabila ia tidak dikemas kini secara automatik?
Peti masuk Outlook tidak mengemas kini secara automatik? Ketahui cara anda boleh memuat semula peti masuk Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 anda secara automatik.
Bagaimana untuk menghantar e-mel dalam Outlook dengan VBA?
Belajar menulis makro Outlook untuk mengautomasikan penghantaran e-mel.
Mengapa Outlook di luar talian atau terputus sambungan dan bagaimana untuk menyambung semula?
Ketahui cara untuk mendiagnosis dan menyelesaikan masalah pemutusan sambungan klien Microsoft Outlook yang berbeza dalam Windows 10.
Borang Outlook: Bagaimana untuk membuat borang yang boleh diisi dalam Microsoft Office 2016 / 2019?
Ketahui cara anda boleh mereka bentuk dan mencipta borang pengguna tersuai Outlook.
Hentikan pemberitahuan kalendar Outlook 365 / 2019 / 2016 untuk mesyuarat dan janji temu daripada muncul
Ketahui cara untuk melumpuhkan peringatan dan pemberitahuan daripada kalendar Outlook 2016 / 2019, pada Windows dan MAC.
Bagaimana untuk menjadikan Microsoft Outlook berjalan lebih pantas (versi 2019 / 365/ 2016)?
Ketahui cara untuk meningkatkan prestasi Outlook anda.