Bagaimana untuk menentukan kalendar peribadi, mesyuarat, acara dan janji temu sensitiviti tinggi dalam Outlook 2016 / 2019 /365?

Kemas kini terakhir: Oktober 2019

Inilah soalan yang kami dapat daripada pembaca:

Saya berkongsi kalendar lalai saya dengan seluruh pasukan saya, supaya kalendar kami dapat dilihat sepenuhnya kepada semua ahli, termasuk bos kami. Saya ingin dapat menyediakan janji temu peribadi supaya butiran mesyuarat adalah peribadi kepada saya dan tidak tersedia / dikelabukan untuk orang lain. Sebarang cadangan tentang cara untuk mencapainya?

Terima kasih atas soalan; saya tidak pasti sistem pengendalian yang anda jalankan, oleh itu menambahkan prosedur untuk kedua-dua komputer Windows 7/8/10 dan macOS.

Mari mulakan dengan Windows. Di sini kita pergi:

Janji temu dan mesyuarat peribadi dalam Outlook

• Buka Outlook.
• Navigasi ke Kalendar yang berkaitan.
• Klik dua kali mesyuarat / janji temu / acara / tugas tertentu yang anda ingin jadikan peribadi / tersembunyi.
• Di sebelah kanan reben (kumpulan Tag), tekan ikon Peribadi, supaya orang lain yang berkongsi kalendar mereka tidak akan dapat melihat butiran mesyuarat anda.
• Tekan Simpan dan Tutup.

Jadikan keseluruhan kalendar anda peribadi

Pilihan lain untuk meningkatkan privasi kalendar anda ialah menggunakan tetapan kebenaran kalendar anda. Kemungkinan besar ini sudah sedia ada di syarikat anda, tetapi tetap patut menyemak perkara ini.

• Untuk berbuat demikian, navigasi ke tab Kalendar anda.
• Serlahkan kalendar anda di sebelah kiri.
• Tetapkan kebenaran untuk Lalai menjadi Masa Lapang/Sibuk.
• Tekan Apply.

Semua orang yang melihat ke dalam kalendar anda, akan dapat melihat sama ada anda sibuk atau bebas, tetapi bukan butiran janji temu anda

tetapan privasi macOS Outlook

Proses untuk Outlook pada macOS adalah serupa.

• Buka Outlook
• Navigasi ke kalendar
• Serlahkan mesyuarat itu
• Tetapkan butang Peribadi dan tekan Simpan

• Orang lain melihat ke dalam kalendar akan melihat mesyuarat peribadi

Soalan pembaca tambahan

Bolehkah perwakilan melihat mesyuarat peribadi?

Rakan sekerja bertanya kepada saya sama ada perwakilan boleh melihat mesyuarat persendirian. Jawapannya bergantung pada kebenaran kalendar tertentu sebagai persediaan oleh jabatan IT anda atau sesiapa sahaja yang mencipta kalendar kongsi. Oleh itu, saya akan menganggap bahawa perwakilan berpotensi melihat mesyuarat kalendar anda, secara tertutup atau awam.