Bagaimana untuk menggabungkan dan mengalih keluar orang kenalan pendua dalam Outlook 365?

Berikut ialah soalan yang kami dapat pada hari lain:

"Saya mempunyai banyak entri pendua dalam senarai orang Outlook 2016 saya, bolehkah anda memberikan saya penyelesaian untuk menyatukan senarai dan menyingkirkan sebarang penipuan?"

Soalan yang bagus, terdapat sedikit helah untuk mencari kenalan berlebihan tersebut dan mengalih keluar atau menggabungkannya. Dalam siaran ini, Kami akan belajar cara untuk melakukannya. Teruskan membaca.

Alihkan kenalan anda ke folder baharu:

• Buka outlook 2016, klik kenalan dan pilih folder yang mengandungi semua kenalan anda ( kenalan Gmail ).

• Sekarang buat folder baharu dengan klik kanan pada beberapa folder, pilih Folder baharu dan namakannya ( Dupcontacts ).

• Kemudian pilih semua kenalan (ctrl+A) dan alihkannya ke folder yang dibuat (Ctrl+Shift+V).

Eksport Kenalan Outlook

• Pergi ke fail , pilih Buka&Eksport dan klik pada Import/Eksport .

• Pilih Eksport ke fail dan klik Seterusnya .

• Pilih nilai dipisahkan koma dan klik Seterusnya .

• Sekarang pilih folder yang dibuat dan klik Seterusnya .

• Klik pada untuk memilih lokasi untuk menyimpan fail .csv dan namakannya .

• Klik seterusnya dan tekan selesai untuk menyimpan kenalan anda dalam fail .csv.

Import Kenalan Outlook

• Pergi ke fail , pilih Buka&Eksport dan klik pada Import/Eksport .

• Pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Seterusnya .

• Pilih nilai dipisahkan koma dan klik Seterusnya .

• Pilih fail .csv untuk diimport dan semak pada Jangan import item pendua .

• Klik seterusnya dan pilih folder tempat kenalan kami sebelum ini berada ( Kenalan Gmail ).

• Klik seterusnya dan tekan selesai untuk mengimport kenalan ke dalam folder yang dipilih.

Gabungkan kenalan sedia ada

• Sekarang klik pada Dupcontacts dan pilih semua kenalan (Ctrl+A).
• Alihkan kenalan anda daripada Dupcontacts ke kenalan Gmail (Ctrl+Shift+V).

• Untuk setiap pendua yang ditemui, anda akan menerima kotak dialog dan ia akan menunjukkan pratonton data yang akan ditambah atau dikemas kini .
• Pilih Kemas kini untuk mengemas kini kenalan satu persatu, Kemas kini semua untuk mengemas kini semua kenalan atau langkau untuk menyemaknya kemudian.
• Semak pada Tambah kenalan baharu untuk menambah kenalan sebagai kenalan baharu.

Itu sahaja. Terima kasih untuk membaca. 🙂