Bagaimana untuk menyimpan e-mel seperti dibaca dalam Outlook 2019, 365 & 2016?

Kemas kini terakhir: Disember 2019.

Berikut adalah soalan daripada seorang pembaca:

Saya menggunakan Microsoft Office 365. Saya perasan bahawa selepas saya mengklik pada entri e-mel tertentu dalam tab Outlook Mail dan membukanya untuk dibaca, ia ditunjukkan sebagai dibaca. Apa yang menjengkelkan ialah saya dapati bahawa item yang saya lihat dalam Anak Tetingkap Baca ditunjukkan sebagai dibaca juga... Ini menyukarkan saya untuk membuat susulan pada e-mel saya dan mengambil tindakan yang diperlukan. Sekarang persoalannya adalah seperti berikut: adakah terdapat cara untuk mengubah suai tetapan baca / belum dibaca untuk memastikan mesej saya ditandakan sebagai belum dibaca dalam Outlook melainkan saya secara eksplisit menetapkannya sebagai dibaca (dengan membuat klik kanan dan memilih Tandakan sebagai Dibaca). Terima kasih terlebih dahulu untuk sebarang petua.

Terima kasih atas soalan itu. Dalam jawapan kami, kami akan meliputi tetapan Windows dan macOS yang belum dibaca untuk Outlook . Di sini kita pergi:

Jangan buat seperti yang dibaca pada Outlook untuk Windows

Anda boleh mengikuti prosedur ini untuk mematikan ciri baca satu klik, supaya Outlook tidak menandai mesej sebagai dibaca:

1. Mula-mula, teruskan membuka Microsoft Outlook.
2. Seterusnya, teruskan dan tekan Fail , kemudian pilih Pilihan.
3. Pilih tab Mel .
4. Sekarang, navigasi ke bahagian anak tetingkap Outlook .
5. Sekarang, teruskan dan tekan butang Reading Panes .
6. Dalam dialog yang dibuka , teruskan dan nyahtanda kotak pertama seperti yang ditunjukkan di bawah.

1. Apabila selesai, tekan butang OK .
2. Itu sahaja – auto-baca kini dimatikan.

Nota: Terdapat satu lagi tetapan menarik dalam Anak Tetingkap Baca, yang membolehkan anda menandai item sebagai dibaca apabila memilih item yang berbeza dalam Peti Masuk anda. Tetapan tidak disemak secara lalai, dan mungkin atas sebab yang baik.

Berhenti menandakan sebagai bacaan automatik pada macOS

Untuk mengkonfigurasi Outlook supaya menghentikan "membuka" e-mel anda secara automatik dan menyimpan e-mel pratonton anda sebagai belum dibaca, sila ikuti langkah berikut:

1. Buka Microsoft Outlook untuk macOS.
2. Daripada menu atas, pilih Outlook .
3. Sekarang tekan Keutamaan dan pilih Membaca .
4. Dalam bahagian Tandakan E-mel sebagai Dibaca , pilih "Hanya apabila dibuka dalam tetingkap berasingan"
5. Tekan OK dan itu sahaja.

Soalan tambahan:

Outlook tidak menandakan e-mel sebagai dibaca?

Beberapa pembaca bertanya tentang kes penggunaan yang bertentangan. Anda ingin melihat e-mel anda dan menandakannya sebagai dibaca selepas itu. Menetapkan cap masa dalam dialog Anak Tetingkap Baca (yang mengawal tetapan belum dibaca) kepada 2-3 saat, kemungkinan besar akan melakukan silap mata dan memastikan e-mel anda dibaca, walaupun anda hanya melihatnya untuk masa yang singkat.

Menandai sebagai dibaca apabila memadam e-mel

Seorang pembaca menunjukkan fakta bahawa secara lalai, Office itu tidak menetapkan mel yang dipadam sebagai dibaca, yang menjadi kelihatan dalam folder Item Dipadamkan.

Untuk memastikan item yang dipadam ditandakan sebagai dibaca, navigasi ke bahagian Lain bahagian bawah dialog Tetapan Outlook di: Fail>>Pilihan>>Mel, dan tandai "Tandakan mesej sebagai dibaca apabila dipadamkan" .

Menggunakan Pintasan

Pembaca bertanya sama ada mereka boleh menggunakan pintasan untuk menandakan e-mel sebagai telah dibaca atau belum dibaca dengan cepat.

Ctrl + Q : Akan ditetapkan untuk membaca

Ctrl + U: Akan menandakan sebagai belum dibaca.

Sila tinggalkan komen pantas kepada kami sekiranya terdapat sebarang pertanyaan.