Redam dan Matikan makluman desktop masuk Outlook dalam Office 2019 & 365

Berikut adalah soalan daripada seorang pembaca:

Baru sahaja selesai menyediakan Outlook dalam komputer saya, dan mula menerima beberapa e-mel daripada orang yang berbeza. Satu perkara yang saya perhatikan ialah saya juga mula menerima makluman hitam kecil yang terus muncul pada desktop Windows 10 saya. Saya tidak ingat yang muncul pada Windows 7. Amaran juga memainkan bunyi bip yang menjengkelkan. Saya juga perasan bahawa sampul surat kecil muncul di sebelah kanan bar tugas apabila e-mel yang belum dibaca tersedia untuk saya mula membaca. Jadi saya rasa soalan saya kepada anda ialah sama ada terdapat cara untuk saya mematikan pemberitahuan dan bunyi Outlook. Nampaknya tetapan pemberitahuan masuk saya nampaknya tidak sepadan dengan tetapan yang saya ada dalam Gmail.

Terima kasih banyak atas soalan anda. Sebenarnya yang ini agak tepat pada masanya, kerana saya secara kebetulan menyediakan pemasangan Outlook 2019 saya yang baharu. Saya juga merasakan bahawa makluman mesej baharu boleh menjadi pembunuh produktiviti kerana ia terus muncul dan mengeluarkan anda daripada aliran anda. Oleh itu, dengan tujuan mengekalkan fokus dan menjadi lebih produktif, saya biasanya meneruskan dan mengubah suai tetapan Outlook lalai, dan menyingkirkan makluman pop timbul mesej masuk. Sebenarnya, ini mungkin perkara pertama yang saya lakukan serta-merta selepas menyediakan akaun e-mel Outlook.com dan Yahoo saya pada pemasangan Outlook baharu.

Dalam siaran ini saya ingin meneruskan dan menerangkan konfigurasi tetapan amaran e-mel baharu menggunakan pemasangan Office 2019, kedua-duanya untuk Windows 10 dan MAC OSX. Walau bagaimanapun, proses yang digariskan di bawah akan berfungsi pada versi Microsoft Office sebelumnya.

Redamkan pemberitahuan dalam Outlook

Seperti yang dijangkakan, mematikan makluman desktop Outlook tidak banyak berubah di sini jika dibandingkan dengan versi Microsoft Office sebelumnya.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Outlook .
2. Tekan Fail dan kemudian Pilihan , kemudian pilih Mel .
3. Dalam bahagian ketibaan Mesej , teruskan dan nyahtanda kotak berikut: Paparkan Makluman Desktop dan Mainkan Bunyi .
4. Ambil perhatian bahawa di sini anda juga boleh menyembunyikan ikon sampul surat dalam bar desktop sebelah kanan anda.

1. Setelah selesai, tekan OK.

Nota: beberapa pembaca bertanya kepada kami sama ada mungkin untuk mematikan dan membatalkan pemberitahuan e-mel baharu Outlook; walau bagaimanapun, simpan pemberitahuan tersebut apabila e-mel masuk daripada orang tertentu menekan peti masuk anda. Pada asasnya, proses yang digariskan di atas akan menyekat pemberitahuan untuk semua e-mel peti masuk anda dan tidak boleh ditimpa. Yang berkata, anda berpotensi mentakrifkan peraturan Outlook baharu yang akan menghalakan e-mel ke folder tertentu yang akan anda buat, sebut E-mel Penting, dan kemudian anda boleh menulis makro VBA pendek yang akan muncul pemberitahuan apabila mesej baharu mengenainya. folder.

Senyapkan bunyi dan makluman dalam Outlook pada macOS

1. Buka Outlook untuk macOS.
2. Tekan Outlook , dan kemudian pilih Keutamaan.
3. Kemudian di bawah Tetapan Peribadi , teruskan dan tekan Pemberitahuan dan Bunyi.
4. Dalam bahagian Ketibaan Mesej nyahtanda kotak semak " Paparkan Makluman pada Desktop saya ".
5. Kemudian, di bawah Bunyi , nyahtanda semua yang berkenaan, seperti yang ditunjukkan di bawah. Ambil perhatian bahawa saya juga membatalkan sebarang peringatan dan menghantar mesej bunyi amaran.

1. Setelah selesai, tutup dialog.

Mengembalikan semula tetapan pemberitahuan lalai anda

Jika anda berminat untuk mengembalikan perubahan yang anda ada, cuma ubah suai tetapan yang dinyatakan di atas. Outlook akan segera memulihkan makluman desktop untuk anda.

Membisukan Pemberitahuan Pasukan

Pembaca bertanya kepada saya tentang menyekat pemberitahuan sepanduk daripada Microsoft Teams dan cara ia dilakukan. Berikut ialah catatan blog yang berguna tentang cara meredam pop timbul Microsoft Teams .

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen kepada kami.