Tambahkan kalendar perniagaan / peribadi / kongsi ke dalam Outlook 2019, 365 dan 2016?

Kemas kini terakhir: Oktober 2019

Kadangkala anda mungkin perlu membuat kalendar tambahan untuk mengurus jadual peribadi anda secara berasingan daripada kerja atau mengurus jadual projek anda dengan lebih mudah. Dalam siaran hari ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mencipta kalendar hari jadi dalam Outlook 2016 yang akan menghantar peringatan kepada anda tentang hari lahir rakan dan rakan sekerja anda supaya anda tidak akan terlepas hari lahir sesiapa lagi :-). Anda mungkin menggunakan proses yang sama untuk menyediakan kalendar baharu mengikut keperluan sama ada untuk keperluan kerja atau peribadi anda. Selain itu, kami akan menunjukkan cara berkongsi kalendar dengan rakan sekerja serta menyalin, memadam dan memulihkan kalendar Outlook.

Nota: Walaupun siaran itu dibangunkan pada Outlook 2016, kandungan tersebut terpakai sepenuhnya untuk versi 2019 ; Kami mengujinya pada Office 365 dan edisi desktop standard.

Cipta kalendar baharu dalam Outlook

Ikuti langkah di bawah untuk menyediakan kalendar Outlook kosong:

• Buka Outlook dan tekan  ikon kalendar C di panel navigasi kiri bawah.

• Gulung ke kalendar saya dan pilih anak panah ke bawah untuk mengembangkannya.
• Kini kita dapati terdapat set kalendar berasingan di dalamnya.

• Klik kanan pada sesiapa sahaja dan pilih Kalendar baharu atau klik pada Folder dalam reben dan pilih Kalendar baharu .

• Dalam kotak dialog, masukkan nama untuk kalendar anda.
• Pilih tempat folder perlu diletakkan dan pastikan folder mengandungi item kalendar .

• Itu sahaja, kalendar baharu anda dibuat di bawah folder yang diperlukan.

Sediakan kalendar yang boleh dikongsi

Berkongsi kalendar boleh menjadi sangat berguna untuk kerjasama pasukan yang lebih baik. Anda boleh berkongsi kalendar tersuai yang dibuat atau kalendar peribadi lalai anda sendiri.

Menyediakan perkongsian adalah mudah:

• Dalam tab Kalendar , serlahkan entri yang mungkin anda ingin kongsi.
• Klik kanan, tekan Kongsi dan kemudian pilih Kongsi Kalendar .
• Outlook akan menjana jemputan, yang kemudian anda hantar kepada rakan sekerja yang berkaitan.
• Dalam jemputan, gunakan kotak semak di bawah baris Subjek untuk menentukan sama ada penerima jemputan akan dapat mengedit kalendar khusus yang dikongsi.

Nota: Satu lagi pilihan berguna untuk perkongsian ialah menghantar kalendar kepada penerima melalui e-mel . Ini amat berguna dalam kes yang anda ingin bekerjasama dengan individu yang bukan rakan sekerja. Kaveat adalah bahawa kalendar dilampirkan sebagai fail *.ics, bermakna ia akan menjadi petikan "luar talian" kalendar, yang tidak akan dikemas kini jika kalendar dalam talian anda berubah.

Salin, namakan semula dan padam kalendar

• Untuk mengalihkan kalendar ke folder lain, klik kanan pada kalendar dan klik alihkan kalendar .
• Kemudian pilih folder mana kalendar perlu dialihkan.
• Untuk menyalin kalendar, sekali lagi klik kanan pada kalendar dan pilih Salin kalendar .
• Dan pilih di mana kalendar yang disalin perlu ditampal .
• Untuk menamakan semula kalendar, klik kanan pada kalendar dan pilih namakan semula kalendar .
• Masukkan nama untuk kalendar dan tekan kekunci Enter .
• Untuk memadam kalendar, klik kanan pada kalendar dan tekan padam kalendar .

Pulihkan kalendar yang dipadamkan

• Kalendar yang dipadamkan akan dialihkan ke item yang dipadam dalam pandangan anda.
• Untuk melihat kalendar yang dipadam sekali lagi dan mengalihkannya kembali ke folder asal, klik pada tiga titik dalam panel navigasi bahagian bawah dan pilih Folder .

• Kini anda boleh mencari kalendar yang dipadamkan di bawah item yang dipadam .

• Memadam di bawah item yang dipadam menjadikan kalendar dipadamkan secara kekal .

Ambil perhatian bahawa setelah persediaan, anda boleh mewakilkan akses, menetapkan/mengalih keluar kebenaran dan perkongsian kalendar anda yang baru dibuat.

Menambah Kalendar Google pada Outlook

Jika anda menggunakan Kalendar Google sebagai tambahan kepada Outlook, anda mungkin ingin menyemak tutorial kami tentang cara mengakses kalendar Google anda dengan mudah dalam Outlook .

Menggunakan VBA

Jika anda tahu Outlook Visual Basic for Applications Macros , anda boleh menggunakan kod berikut untuk menentukan kalendar tambahan dalam folder kalendar anda.

[kod]

Sub Add_Cal()

Malapkan WCF sebagai MapiFolder

Malapkan NCF sebagai MapiFolder

'Kami akan menambah kalendar baharu di bawah folder kalendar lalai

Tetapkan WCF = Application.Gennamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Tetapkan NCF = WCF.Folders.Add(“Kalendar Baharu”,olFolderCalendar)

Tamat Sub

[/kod]

Menggunakan Pintasan

Beberapa pengguna bertanya sama ada terdapat pintasan papan kekunci untuk mempercepatkan penciptaan entri kalendar baharu. Jawapannya ialah saya tidak mengetahui jalan pintas sedemikian. Masih disyorkan untuk menggunakan Ctrl+2 untuk mendapatkan paparan kalendar anda dengan mudah sekalipun.

Terima kasih untuk membaca. 🙂