Helaian Google (Bahagian 11): Ketahui tentang format nombor

Setiap kali anda bekerja dengan hamparan Helaian Google , anda harus menggunakan format nombor yang sesuai untuk data anda. Format nombor memberitahu hamparan anda dengan tepat jenis data yang anda gunakan, seperti peratusan (%), mata wang ($), masa, tarikh, dsb.

Mengapa menggunakan format nombor?

Pemformatan nombor bukan sahaja menjadikan hamparan anda lebih mudah dibaca, tetapi ia juga memudahkan untuk digunakan. Apabila anda menggunakan format nombor, anda memberitahu hamparan anda dengan tepat jenis nilai yang disimpan dalam sel. Sebagai contoh, pemformatan tarikh memberitahu hamparan bahawa anda memasukkan tarikh kalendar tertentu. Ini membolehkan hamparan memahami data anda dengan lebih baik, yang boleh membantu memastikan data anda kekal konsisten dan formula anda dikira dengan betul.

Jika anda tidak perlu menggunakan format nombor tertentu, hamparan biasanya akan menggunakan format secara automatik secara lalai. Walau bagaimanapun, pemformatan automatik mungkin menggunakan beberapa perubahan pemformatan kecil pada data anda.

Gunakan format nombor

Sama seperti gaya pemformatan lain, seperti menukar warna fon, anda menggunakan format nombor dengan memilih sel dan memilih pilihan pemformatan yang diingini. Terdapat dua cara utama untuk memilih format nombor:

Klik salah satu daripada arahan format nombor pantas pada bar alat.

Anda boleh memilih daripada lebih banyak pilihan dalam menu lungsur turun Lagi Format bersebelahan .

Contoh ini menggunakan pemformatan mata wang, menambah simbol mata wang ($) dan memaparkan dua tempat perpuluhan untuk sebarang nilai angka.

Jika anda memilih mana-mana sel dengan format nombor, anda boleh melihat nilai sebenar sel tersebut dalam bar formula. Hamparan akan menggunakan nilai ini untuk formula dan pengiraan lain.

Gunakan format nombor dengan betul

Terdapat lebih banyak perkara untuk pemformatan nombor daripada memilih sel dan menggunakan pemformatan. Hamparan sebenarnya boleh menggunakan pelbagai format nombor secara automatik berdasarkan cara anda memasukkan data. Ini bermakna anda perlu memasukkan data mengikut cara yang boleh difahami oleh program, kemudian pastikan sel menggunakan format nombor yang sesuai. Contohnya, imej di bawah menunjukkan cara menggunakan format nombor dengan betul untuk tarikh, peratusan dan masa:

Kini anda mengetahui lebih lanjut tentang cara format nombor berfungsi. Mari lihat beberapa format nombor yang digunakan.

Format peratus

Salah satu format nombor yang paling berguna ialah format peratusan (%). Ia memaparkan nilai sebagai peratusan, seperti 20% atau 55%. Ini amat berguna apabila mengira perkara seperti kos cukai jualan atau petua. Apabila anda memasukkan tanda peratus (%) selepas nombor, format nombor peratus digunakan secara automatik pada sel itu.

Seperti yang anda ingat dari kelas matematik sebelumnya, peratusan juga boleh ditulis sebagai perpuluhan. Jadi, 15% sama dengan 0.15, 7.5% sama dengan 0.075, 20% sama dengan 0.20, 55% juga 0.55, dll.

Terdapat banyak masa apabila pemformatan peratusan berguna. Contohnya, dalam imej di bawah, perhatikan cara cukai jualan diformatkan secara berbeza untuk setiap lembaran kerja (5, 5% dan 0.05):

Seperti yang anda lihat, pengiraan dalam hamparan di sebelah kiri tidak berfungsi dengan betul. Tanpa pemformatan peratusan, hamparan akan menganggap anda mahu mendarab $22.50 dengan 5, bukan 5%. Dan sementara hamparan di sebelah kanan masih berfungsi tanpa pemformatan peratusan, hamparan di tengah lebih mudah dibaca.

Format tarikh

Pada bila-bila masa anda bekerja dengan tarikh, anda perlu menggunakan format tarikh untuk memberitahu hamparan anda bahawa anda merujuk kepada tarikh kalendar tertentu, seperti 15 Julai 2016. Bulan format tarikh juga membolehkan anda bekerja dengan set fungsi tarikh yang menggunakan maklumat tarikh dan masa untuk mengira jawapan.

Hamparan tidak memahami maklumat dengan cara yang sama seperti manusia. Contohnya, jika anda memasukkan bulan Oktober dalam sel, hamparan tidak akan mengetahui anda memasukkan tarikh, jadi ia akan menganggapnya sebagai teks lain. Sebaliknya, apabila memasukkan tarikh, anda perlu menggunakan format khusus yang hamparan anda fahami, seperti bulan/hari/tahun (atau hari/bulan/tahun bergantung pada negara tempat anda berada). Contoh di bawah akan memasuki 12/10/2016 untuk 12 Oktober 2016. Hamparan kemudiannya akan menggunakan format nombor tarikh secara automatik pada sel.

Sekarang contoh telah memformat tarikh dengan betul dan boleh melakukan perkara yang berbeza dengan data ini. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan pemegang isian untuk meneruskan tarikh mengikut lajur, jadi tarikh yang berbeza muncul dalam setiap sel:

Jika format tarikh tidak digunakan secara automatik, ini bermakna hamparan tidak memahami data yang anda masukkan. Contoh di bawah telah memasuki 15 Mac. Hamparan tidak memahami bahawa kami merujuk kepada tarikh, jadi pemformatan automatik menganggap sel ini sebagai teks.

Sebaliknya, jika anda memasukkan 15 Mac (tanpa "th"), hamparan akan mengenalinya sebagai hari. Kerana tahun tidak disertakan, hamparan secara automatik menambah tahun semasa supaya tarikh mempunyai semua maklumat yang diperlukan. Tarikh juga boleh dimasukkan dengan cara lain, seperti 15/3/2016, 15/3/2016 atau 15/3/2016, dan hamparan masih akan mengenalinya sebagai tarikh.

Untuk menyemak sama ada Helaian Google mengenali entri anda sebagai tarikh, lihat dalam bar formula. Nilai sel dalam bar formula akan ditukar kepada format nombor seperti 15 Mac 2016, tetapi akan dipaparkan dalam lembaran kerja dalam format yang anda masukkan pada asalnya.

Lebih banyak pilihan format tarikh

Untuk mengakses pilihan format tarikh lain, pilih menu lungsur turun Lagi format pada bar alat dan pilih Lagi Format di bahagian bawah, kemudian pilih Lagi format tarikh dan masa .

Kotak dialog format tarikh dan masa tersuai akan muncul. Dari sini, anda boleh memilih pilihan format tarikh yang anda inginkan. Ini ialah pilihan untuk memaparkan tarikh secara berbeza, seperti memasukkan hari dalam minggu atau meninggalkan tahun.

Seperti yang anda lihat dalam bar formula, pemformatan tarikh tersuai tidak mengubah tarikh sebenar dalam sel - ia hanya mengubah cara ia dipaparkan.

Petua untuk memformat nombor

Berikut ialah beberapa petua untuk mendapatkan hasil terbaik dengan pemformatan nombor.

• Gunakan pemformatan nombor pada keseluruhan lajur : Jika anda bercadang untuk menggunakan lajur untuk jenis data tertentu, seperti tarikh atau peratusan, anda mungkin mendapati paling mudah untuk memilih keseluruhan lajur dengan Klik huruf lajur dan gunakan format nombor yang diingini. Dengan cara ini, sebarang data yang anda tambahkan pada lajur ini pada masa hadapan akan mempunyai format angka yang betul. Ambil perhatian bahawa baris pengepala biasanya tidak terjejas oleh pemformatan nombor.

• Semak semula nilai anda selepas menggunakan pemformatan nombor : Jika anda menggunakan pemformatan nombor pada data sedia ada, anda mungkin mendapat keputusan yang tidak dijangka. Sebagai contoh, menggunakan format peratusan (%) pada sel dengan nilai 5 akan memberi anda 500%, bukan 5%. Dalam kes ini, anda perlu memasukkan semula nilai dengan betul dalam setiap sel.

• Jika anda merujuk sel dengan format nombor dalam formula, hamparan boleh menggunakan format nombor yang sama secara automatik pada sel baharu. Contohnya, jika anda menggunakan nilai dengan format mata wang dalam formula, nilai yang dikira juga akan menggunakan format mata wang.

• Jika anda mahu data anda kelihatan betul-betul seperti yang ditaip, anda perlu menggunakan format teks biasa . Format ini amat sesuai untuk nombor yang anda tidak mahu lakukan pengiraan, seperti nombor telefon, poskod atau nombor yang bermula dengan 0, seperti 02415. Untuk hasil terbaik, anda mungkin mahu menggunakan format teks biasa sebelum memasukkan data ke dalam sel-sel ini.

Menambah dan mengurangkan nombor perpuluhan

Perintah Tambah tempat perpuluhan dan Kurangkan tempat perpuluhan membolehkan anda mengawal bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan dalam sel. Arahan ini tidak mengubah nilai sel; sebaliknya, mereka memaparkan nilai kepada bilangan tempat perpuluhan yang ditetapkan.

Menurunkan perpuluhan akan memaparkan nilai yang dibundarkan ke tempat perpuluhan itu, tetapi nilai sebenar dalam sel masih akan dipaparkan dalam bar formula.

Perintah Tambah/Kurangkan tempat perpuluhan tidak berfungsi dengan beberapa format nombor, seperti Tarikh dan Pecahan.