Helaian Google (Bahagian 9): Isih dan tapis data

Helaian Google membolehkan anda menganalisis dan bekerja dengan sejumlah besar data. Apabila anda menambah lebih banyak kandungan pada hamparan anda, menyusun maklumat di dalamnya menjadi sangat penting. Helaian Google membolehkan anda menyusun semula data anda dengan mengisih dan menggunakan penapis padanya. Anda boleh mengisih data anda dengan mengisih mengikut abjad atau berangka, atau anda boleh menggunakan penapis untuk menyempitkan data dan menyembunyikan sebahagian daripadanya daripada paparan.

Dalam pelajaran ini, anda akan belajar cara menyusun data dan kandungan hamparan anda dengan lebih baik. Anda juga akan belajar cara menapis data untuk menunjukkan maklumat yang anda perlukan sahaja.

Jenis klasifikasi

Apabila mengisih data, penting untuk membuat keputusan terlebih dahulu sama ada anda mahu isihan digunakan pada keseluruhan lembaran kerja atau pada kawasan yang dipilih.

Isih mengikut helaian menyusun semua data dalam hamparan mengikut lajur. Maklumat berkaitan pada setiap baris disimpan bersama apabila pengisihan digunakan. Dalam imej di bawah, lajur Nama telah diisih untuk memaparkan nama pelanggan dalam susunan abjad. Maklumat alamat setiap pelanggan telah disimpan dengan nama yang sepadan.

Isih mengikut julat mengisih data dalam julat sel, yang boleh berguna apabila bekerja dengan lembaran kerja yang mengandungi banyak jadual. Mengisih julat tidak akan menjejaskan kandungan lain pada lembaran kerja.

Cara menyusun lembaran kerja

Contohnya akan mengisih senarai pelanggan mengikut abjad berdasarkan nama keluarga. Untuk mengisih berfungsi dengan betul, lembaran kerja anda mesti menyertakan baris pengepala, yang digunakan untuk mengenal pasti nama setiap lajur. Baris pengepala akan dibekukan supaya label pengepala tidak akan disertakan dalam isihan.

1. Klik Lihat dan tuding pada Pembekuan. Pilih baris daripada menu yang muncul.

2. Baris pengepala dibekukan. Tentukan lajur mana yang akan diisih, kemudian klik sel dalam lajur.

3. Klik Data dan pilih Isih Helaian mengikut lajur, AZ (menaik) atau Isih Helaian mengikut lajur, ZA (menurun) . Sebagai contoh, kami akan memilih Isih Helaian mengikut lajur, AZ .

4. Helaian akan diisih mengikut pilihan anda.

Cara mengisih julat

Contoh akan memilih subjadual dalam borang tempahan baju-t untuk mengisih kuantiti baju yang ditempah mengikut kelas.

1. Pilih julat sel yang anda ingin isikan. Sebagai contoh, kami akan memilih julat sel G3:H6.

2. Klik Data dan pilih Isih julat daripada menu lungsur.

3. Kotak dialog Isih muncul. Pilih lajur yang ingin diisih.

4. Pilih menaik atau menurun. Sebagai contoh, kita akan memilih menurun (ZA). Kemudian klik Isih.

5. Julat akan diisih mengikut pilihan anda (dalam contoh, data telah diisih mengikut tertib menurun mengikut lajur Pesanan ).

Cara membuat penapis

Contohnya akan menggunakan penapis pada helaian log peranti untuk hanya menunjukkan komputer riba dan projektor yang tersedia untuk pembayaran. Untuk mengisih berfungsi dengan betul, lembaran kerja mesti mengandungi baris pengepala, yang digunakan untuk mengenal pasti nama setiap lajur. Baris pengepala akan dibetulkan supaya label pengepala tidak akan disertakan dalam penapis.

1. Klik Lihat dan tuding pada Pembekuan. Pilih baris daripada menu yang muncul.

2. Klik mana-mana sel yang mengandungi data.

3. Klik butang Penapis.

4. Anak panah jatuh ke bawah akan muncul dalam setiap tajuk lajur.

5. Klik anak panah lungsur untuk lajur yang anda ingin tapis. Contoh akan menapis lajur B untuk melihat jenis peranti tertentu sahaja.

6. Klik Kosongkan untuk mengosongkan semua semakan.

7. Pilih data yang anda ingin tapis, kemudian klik OK. Sebagai contoh, kami akan memilih Laptop dan Projektor untuk melihat jenis peranti ini sahaja.

8. Data akan ditapis, menyembunyikan sementara apa-apa kandungan yang tidak sepadan dengan kriteria. Dalam contoh, hanya komputer riba dan projektor ditunjukkan.

Gunakan berbilang penapis

Penapis adalah terkumpul, yang bermaksud anda boleh menggunakan berbilang penapis untuk membantu mengecilkan hasil anda. Contoh telah menapis helaiannya untuk menunjukkan komputer riba dan projektor, kini mahu mengecilkannya lagi untuk hanya menunjukkan komputer riba dan projektor yang telah diuji pada bulan Ogos.

1. Klik anak panah lungsur untuk lajur yang ingin anda tapis. Contoh akan menambah penapis pada lajur D untuk melihat maklumat mengikut tarikh.

2. Tandai atau nyahtanda kotak bergantung pada data yang anda ingin tapis, kemudian klik OK. Contoh akan menyahpilih semua kecuali Ogos.

3. Penapis baharu akan digunakan. Dalam contoh, helaian kini ditapis untuk hanya menunjukkan komputer riba dan projektor yang telah diuji pada bulan Ogos.

Jika anda bekerjasama dengan orang lain pada lembaran kerja, anda boleh membuat paparan penapis. Mencipta penapis paparan membolehkan anda menapis data tanpa menjejaskan pandangan orang lain terhadap data tersebut; ia hanya mempengaruhi perspektif anda sendiri. Ia juga membolehkan anda menamakan paparan dan menyimpan berbilang paparan. Anda boleh membuat paparan penapis dengan mengklik anak panah lungsur di sebelah butang Penapis.

Bagaimana untuk mengalih keluar semua penapis

Klik butang Penapis dan hamparan akan kembali kepada bentuk asalnya.