Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 1): Tugas asas dalam Word

• Word 2013: Arahan untuk menggunakan akaun Microsoft dan OneDrive

Bahagian 1: Memperkenalkan Word 2013

Word 2013 ialah aplikasi pemprosesan perkataan yang membolehkan anda membuat pelbagai dokumen termasuk surat, risalah, laporan dan banyak dokumen lain. Dengan pengenalan beberapa ciri lanjutan - termasuk keupayaan untuk mencipta dan bekerjasama pada dokumen dalam talian - Word 2013 memberi anda kuasa untuk melakukan lebih banyak lagi dengan pemprosesan perkataan anda.

Ketahui tentang Word 2013

Word 2013 adalah serupa dengan Word 2010. Jika anda pernah menggunakan Word 2010 sebelum ini, maka apabila menggunakan Word 2013 anda akan merasakan ia agak serupa. Tetapi jika anda baru menggunakan Word atau mempunyai banyak pengalaman dengan versi Word yang lebih lama, anda harus meluangkan masa untuk membiasakan diri dengan antara muka Word 2013 dahulu.

Antara muka Word 2013

Kali pertama anda membuka Word 2013, tetingkap Skrin Mula akan muncul dan dipaparkan pada skrin. Di sini, anda akan dapat membuat dokumen baharu, memilih templat atau mengakses dokumen yang diedit baru-baru ini.

• Dari Skrin Mula , navigasi dan pilih Dokumen kosong untuk mengakses antara muka Word.

• Klik butang kuning yang digambarkan dalam bahagian interaktif di bawah untuk membiasakan diri dengan antara muka Word 2013.

• Butang titik kuning di penjuru kiri sebelah atas ialah Bar Alat Akses Pantas .

• Setiap tab dibahagikan kepada kumpulan kecil arahan.

• Tetapan akaun - Tetapan akaun berada di penjuru kanan sebelah atas.

• Tebal dan laraskan fon.

• Word Count berada di sudut kiri bawah.

• Memaparkan nombor halaman.

• Laraskan saiz halaman.

Bahagian 2: Bekerja dengan persekitaran Word 2013

Jika anda pernah menggunakan Word 2010 atau Word 2007 sebelum ini, menggunakan Word 2013 adalah sama. Word 2013 terus menggunakan ciri seperti Ribbon dan Bar Alat Akses Pantas - di mana anda akan menemui arahan untuk melaksanakan tugas dan operasi mudah pada Word, serta Backstage View .

Riben

Word 2013 menggunakan sistem Ribbon tab dan tidak lagi menggunakan menu tradisional seperti sebelum ini. Reben mengandungi banyak tab, setiap tab mengandungi banyak kumpulan yang berkaitan dengan arahan. Anda boleh menemui tab ini berhampiran bahagian atas tetingkap antara muka Word dan akan menggunakannya untuk melaksanakan tugas yang paling biasa dalam Word.

Klik anak panah dalam tayangan slaid di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang arahan berbeza yang tersedia dalam setiap tab pada Reben:

• Tab Laman Utama memberi anda akses kepada beberapa arahan yang paling biasa untuk bekerja dengan Word 2013, termasuk menyalin dan menampal, memformat, menyusun perenggan dan memilih gaya dokumen . Tab Laman Utama dipilih secara lalai apabila anda membuka Word.

• Tab Sisip membolehkan anda memasukkan imej , carta, jadual, bentuk, halaman muka depan dan banyak lagi ke dalam dokumen anda. Sisipan boleh membantu menyampaikan maklumat secara visual dan menambah lebih banyak gaya pada dokumen anda.

• Tab Reka Bentuk memberi anda akses kepada pelbagai alatan reka bentuk, termasuk pemformatan dokumen, kesan dan sempadan halaman , yang boleh memberikan reka bentuk yang cantik kepada dokumen anda.

• Tab Tata Letak Halaman membolehkan anda menukar format cetakan dokumen, termasuk lebar jidar , orientasi halaman dan pemisah halaman . Arahan ini amat berguna apabila menyediakan dokumen untuk dicetak.

• Tab Rujukan membolehkan anda menambah anotasi pada dokumen anda, seperti nota kaki dan petikan . Dari sini, anda juga boleh menambah jadual kandungan, sari kata dan bibliografi. Perintah ini amat berguna apabila mengarang kertas akademik.

• Anda boleh menggunakan ciri cantum mel dalam tab Mel untuk mengarang mesej, alamat sampul surat dan membuat label dengan cepat. Ini amat berguna apabila anda perlu menghantar surat kepada beberapa penerima.

• Anda boleh menggunakan tab Semakan untuk mengakses ciri pengeditan Word yang berkuasa, termasuk menambah ulasan dan menjejaki perubahan. Ciri-ciri ini memudahkan untuk berkongsi dan bekerjasama pada dokumen.

• Tab Paparan membolehkan anda bertukar antara paparan berbeza untuk dokumen anda dan membelah skrin untuk melihat dua bahagian dokumen pada masa yang sama. Arahan ini juga berguna semasa menyediakan dokumen untuk dicetak.

• Tab Kontekstual muncul pada Reben apabila anda bekerja dengan item tertentu, seperti jadual dan imej. Tab ini mengandungi kumpulan perintah khas yang boleh membantu anda memformat item ini jika perlu.

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader , boleh memasang tab tambahan pada Ribbon. Tab ini dipanggil add-in ( komponen yang menambah fungsi tambahan atau arahan tersuai pada program pejabat seperti Word, Excel, Powerpoint dan Outlook ).

Untuk meminimumkan dan memaksimumkan Reben:

Reben direka bentuk untuk memenuhi tugas semasa anda, tetapi anda boleh memilih untuk meminimumkan Reben jika anda mendapati ia mengambil terlalu banyak ruang skrin.

1. Klik anak panah Pilihan Paparan Reben di penjuru kanan sebelah atas Reben.

2. Pilih pilihan mitigasi yang diingini daripada menu lungsur :

• Auto-sembunyikan Reben : Memaparkan dokumen anda secara automatik dalam mod skrin penuh dan menyembunyikan Reben sepenuhnya daripada paparan. Untuk memaparkan Reben, klik perintah Kembangkan Reben di sudut atas skrin.

• Tunjukkan Tab : Pilihan ini menyembunyikan semua arahan dalam kumpulan apabila pengguna tidak menggunakannya, tetapi tab masih dipaparkan. Untuk memaparkan Reben, hanya klik pada tab.

• Tunjukkan Tab dan Perintah : Pilihan ini bertujuan untuk memaksimumkan Reben. Semua tab dan arahan masih akan kelihatan, tetapi secara lalai pilihan ini akan disembunyikan pada kali pertama anda membuka Word.

Bar Alat Akses Pantas

Terletak betul-betul pada Reben, Bar Alat Akses Pantas juga membenarkan anda mengakses arahan biasa tanpa perlu memilih tab. Secara lalai, Bar Alat Akses Pantas akan memaparkan arahan seperti Simpan, Buat asal dan Ulang . Anda boleh menambah arahan lain jika anda mahu.

Untuk menambah arahan pada Bar Alat Akses Pantas, anda perlu mengikuti langkah di bawah:

1. Klik pada ikon anak panah jatuh di penjuru kanan Bar Alat Akses Pantas .

2. Pilih arahan yang anda mahu tambah pada menu daripada menu lungsur. Untuk memilih lebih banyak arahan, pilih Lebih banyak Perintah .

3. Perintah akan ditambahkan pada Bar Alat Akses Pantas .

pembaris

Pembaris terletak betul-betul di sudut kiri atas dokumen anda. Ciri ini memudahkan untuk melaraskan ketepatan dokumen. Jika anda mahu, anda boleh menyembunyikan Pembaris untuk menjadikan ruang skrin lebih terbuka.

Tunjukkan atau sembunyikan Pembaris

1. Klik tab Lihat .

2. Tandakan kotak di sebelah Pembaris untuk menunjukkan atau menyembunyikan Pembaris.

Pandangan Belakang Pentas

Pandangan Belakang Pentas memberi anda pilihan untuk menyimpan, membuka fail, mencetak dan berkongsi dokumen .

Untuk mengakses Pandangan Belakang Pentas:

1. Klik tab Fail pada Reben , mod Pandangan Belakang Pentas akan muncul.

• Klik item dalam interaktif di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan paparan Belakang pentas .

Paparan dokumen

Word 2013 mempunyai banyak pilihan paparan yang boleh mengubah cara dokumen anda dipaparkan. Anda boleh memilih untuk melihat dokumen anda dalam Mod Baca , Reka Letak Cetak atau mod Reka Letak Web .

Pilihan tontonan ini agak berguna dalam sesetengah kes, terutamanya dalam kes di mana anda ingin mencetak dokumen. Selain itu, anda juga boleh mengezum masuk atau keluar untuk membaca dokumen dengan lebih mudah.

• Untuk menukar paparan dokumen , hanya navigasi dan pilih arahan paparan dokumen di sudut kanan bawah tetingkap Word.

• Mod Baca: Pilihan ini membuka paparan dokumen dalam mod skrin penuh , semua arahan pengeditan disembunyikan. Dalam sesetengah kes, pilihan ini akan sangat berguna, terutamanya jika anda membaca sejumlah besar dokumen atau hanya melihat pratonton dokumen untuk menyemak ralat ejaan. Anak panah muncul di sebelah kiri dan kanan skrin supaya anda boleh bergerak melalui halaman dokumen lain.

• Reka Letak Cetak : Ini ialah pilihan paparan lalai pada Word, di mana anda boleh membuat baharu atau mengedit dokumen . Pilihan ini memaparkan dokumen seperti yang anda lihat pada halaman dokumen yang anda cetak.

• Reka Letak Web : Pilihan ini memaparkan dokumen sebagai halaman web ( halaman web ), mengalihkan ruang antara halaman. Oleh itu, pilihan ini berguna sekiranya anda menggunakan Word untuk menyiarkan kandungan dalam talian.

Jika dokumen anda mempunyai berbilang halaman, Word 2013 mempunyai ciri baharu yang berguna dipanggil Resume Reading yang membuka dokumen ke halaman terakhir yang anda lihat. Apabila membuka dokumen yang disimpan, cari ikon penanda halaman untuk muncul pada skrin. Tuding pada penanda halaman dan Word akan bertanya sama ada anda mahu meneruskan dari tempat anda berhenti.

Lakukan operasi ini:

1. Buka atau navigasi ke antara muka Word 2013 .
2. Klik melalui semua tab dan semak arahan pada Reben .
3. Cuba meminimumkan dan memaksimumkan Reben.
4. Tambahkan arahan pada bar alat Capaian Pantas .
5. Sembunyikan dan tunjukkan Pembaris .
6. Navigasi ke paparan Belakang pentas dan buka tetapan Akaun .
7. Cuba tukar paparan dokumen.
8. Tutup Word (tanpa menyimpan dokumen).

Rujuk beberapa artikel lagi:

• Arahan tentang cara membuat bingkai dalam Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Arahan untuk melumpuhkan ScreenTip dalam Word 2013
• Helah untuk menyembunyikan dan menunjukkan bar alat Ribbon dalam Word 2013

Bersenang-senang!