Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 1): Biasakan diri dengan antara muka Ribbon

Antara muka Word 2016 agak mudah dan mudah untuk digunakan. Di bawah ialah butiran tentang cara menggunakan Word 2016, bahagian reben untuk pemula .

Reben ialah elemen antara muka pengguna yang diperkenalkan oleh Microsoft dalam Microsoft Office 2007. Ia terletak di bawah Bar Alat Akses Pantas dan Bar Tajuk. Ia termasuk 7 tab: Laman Utama, Sisipan, Reka Letak Halaman, Rujukan, Mel, Semakan dan Paparan. Setiap tab mempunyai kumpulan tertentu arahan berkaitan. Ia memberi anda akses pantas kepada arahan biasa yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas.

Bahagian 1: Pengenalan

Microsoft Word 2016 ialah aplikasi pemprosesan perkataan yang membolehkan anda membuat pelbagai dokumen, termasuk surat, resume dan banyak dokumen lain. Dalam artikel di bawah LuckyTemplates akan menunjukkan kepada anda cara untuk menavigasi antara muka Word dan menggunakan beberapa ciri penting Word 2016 seperti Ribbon , Bar Alat Akses Pantas dan Pandangan Belakang Pentas .

Di samping itu, pembaca boleh menonton video gambaran keseluruhan ciri baharu dalam Word 2016 di bawah:

Jika anda tidak mempunyai pemasang Office 2016, anda boleh memuat turun dan memasangnya di sini .

1. Berkenalan dengan Word 2016

Word 2016 adalah serupa dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika anda telah menggunakan salah satu daripada dua versi Word tersebut, apabila menggunakan Word 2016 anda akan merasakan ia agak serupa. Walau bagaimanapun, jika anda pengguna baharu Word atau jika anda mempunyai banyak pengalaman menggunakan versi lama Word, anda akan mengambil sedikit masa untuk membiasakan diri dengan antara muka Word 2016.

2. Antara muka Word 2016

Kali pertama anda membuka Word, tetingkap Skrin Mula akan muncul dan muncul pada skrin. Di sini anda akan dapat mencipta dokumen baharu, memilih templat dan mengakses dokumen yang diedit baru-baru ini. Dari Skrin Mula, navigasi dan pilih Dokumen kosong untuk mengakses antara muka Word.

Bahagian 2: Bekerja dengan persekitaran Word

Seperti versi lain, Word 2016 terus menggunakan ciri seperti Reben dan Bar Alat Akses Pantas - di mana anda akan menemui arahan untuk melaksanakan tugas dan operasi mudah pada Word, serta Pandangan Belakang Pentas.

I. Reben

Word menggunakan sistem Ribbon tab dan tidak lagi menggunakan menu tradisional seperti sebelum ini. Reben mengandungi banyak tab dan anda boleh menemui tab ini berhampiran bahagian atas tetingkap antara muka Word.

Setiap tab mengandungi banyak kumpulan yang berkaitan dengan arahan. Contohnya, kumpulan Font pada tab Laman Utama mengandungi arahan pemformatan teks untuk dokumen teks anda.

Selain itu, beberapa kumpulan lain mempunyai ikon anak panah kecil di sudut kanan bawah. Apabila anda mengklik ikon anak panah itu, banyak pilihan berbeza akan dipaparkan.

1. Tunjukkan dan sembunyikan Reben

Jika anda merasakan Reben mengambil terlalu banyak ruang skrin, anda boleh mengambil beberapa langkah untuk menyembunyikan Reben. Untuk melakukan ini, klik ikon anak panah Pilihan Paparan Reben di penjuru kanan sebelah atas Reben, kemudian pilih pilihan deskriptif daripada menu lungsur turun:

- Auto-sembunyikan Reben : Paparkan dokumen anda secara automatik dalam mod skrin penuh dan sembunyikan Reben sepenuhnya. Untuk memaparkan Reben, klik perintah Kembangkan Reben di sudut atas skrin.

- Tunjukkan Tab : Pilihan ini menyembunyikan semua arahan dalam kumpulan apabila pengguna tidak menggunakannya, tetapi tab masih dipaparkan. Untuk memaparkan Reben, hanya klik pada tab.

- Tunjukkan Tab dan Perintah : Pilihan ini memaksimumkan Reben. Semua tab dan arahan masih akan kelihatan. Walau bagaimanapun, secara lalai pilihan ini akan disembunyikan pada kali pertama anda membuka Word.

2. Gunakan ciri Beritahu saya

Jika anda menghadapi masalah mencari arahan yang ingin anda gunakan, ciri Beritahu saya boleh membantu anda melakukan ini. Ciri ini berfungsi serupa dengan bar carian biasa: Masukkan pilihan yang anda ingin cari dan senarai pilihan akan muncul pada skrin. Anda boleh menggunakan arahan terus dari menu tanpa melihat pada Reben.

3. Tambahkan tab Pembangun pada reben dalam Microsoft Word

Tab Pembangun dalam Microsoft Word dan Excel menyediakan akses kepada beberapa ciri lanjutan, seperti kawalan borang, makro dan tambahan. Secara lalai, Microsoft menyembunyikan tab ini, tetapi anda boleh menunjukkannya seperti berikut:

1. Pergi ke Fail > Pilihan . Klik Sesuaikan Reben di panel kiri.
2. Klik kanan pada reben dan pilih Sesuaikan Reben .
3. Pastikan Tab Utama dipilih dalam Peribadikan Reben di sebelah kanan.
4. Kemudian semak kotak dialog Pembangun dalam senarai.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan anda.

Apakah yang boleh anda lakukan dengan tab Pembangun dalam aplikasi Microsoft Office?

Anda boleh menggunakan tab Pembangun dalam Microsoft Office untuk melakukan perkara seperti membuat borang yang boleh diisi dalam Word, mencipta dan merekod makro untuk mengautomasikan tugasan berulang dan melindungi dokumen daripada diedit.

Cipta borang yang boleh diisi menggunakan tab Pembangun dalam Microsoft Word

Anda boleh menggunakan Microsoft Word untuk membuat borang yang boleh diisi oleh pengguna pada komputer, tanpa perlu mencetaknya di atas kertas. Mungkin anda ingin mendapatkan maklum balas tentang mesyuarat di tempat kerja atau ingin mengetahui makanan yang disukai orang pada acara yang anda anjurkan, cuma pergi ke bahagian Kawalan pada tab Pembangun dalam Word untuk menambah senarai lungsur, kotak semak dan kotak. teks, malah blok binaan.

Buat dan rekod makro menggunakan tab Pembangun dalam Word dan Excel

Makro dalam Word dan Excel menyediakan cara mudah untuk mengautomasikan tugasan berulang, menjimatkan masa anda. Gunakan bahagian Kod pada tab Pembangun untuk merekod makro dalam Word atau Excel atau tulis makro tersuai dengan VBA.

Sebagai contoh, anda boleh menggunakan makro untuk menghantar e-mel daripada Excel atau menyepadukan data Excel ke dalam dokumen Word.

II. Bar Alat Akses Pantas

Terletak betul-betul pada Reben, Bar Alat Akses Pantas juga membenarkan anda mengakses arahan biasa tanpa perlu memilih tab. Secara lalai, Bar Alat Akses Pantas memaparkan arahan seperti Simpan , Buat asal dan Buat Semula , tetapi anda boleh menambah lebih banyak arahan jika anda mahu.

1. Tambahkan arahan pada Bar Alat Akses Pantas

Untuk menambah arahan pada Bar Alat Akses Pantas, ikuti langkah di bawah:

1. Klik pada ikon anak panah jatuh di sudut kanan Bar Alat Akses Pantas.

2. Pilih arahan yang anda mahu tambah pada menu.

3. Dan arahan itu akan ditambah ke Bar Alat Akses Pantas.

III. pembaris

Pembaris terletak betul-betul di sudut kiri atas dokumen anda. Ciri ini memudahkan untuk melaraskan ketepatan dokumen. Jika anda mahu, anda boleh menyembunyikan Pembaris untuk menjadikan ruang skrin lebih terbuka.

1. Tunjukkan atau sembunyikan Pembaris

1. Klik tab Lihat .

2. Tandakan kotak di sebelah Pembaris untuk menunjukkan atau menyembunyikan Pembaris.

IV. Pandangan Belakang Pentas

Pandangan Belakang Pentas memberi anda pilihan untuk menyimpan, membuka fail, mencetak dan berkongsi dokumen. Untuk mengakses Pandangan Belakang Pentas, klik tab Fail pada Reben.

V. Zum masuk dan keluar dari halaman penyuntingan Word 2016

Word mempunyai beberapa pilihan melihat dokumen yang tersedia yang boleh anda gunakan untuk menukar gaya paparan dokumen. Anda boleh memilih untuk melihat dokumen dalam Mod Baca , Reka Letak Cetak atau mod Reka Letak Web .

Pilihan tontonan agak berguna dalam beberapa kes, terutamanya jika anda ingin mencetak dokumen anda. Selain itu, anda juga boleh mengezum masuk atau keluar untuk memudahkan pembacaan dokumen.

1. Tukar paparan dokumen

Beralih antara paparan dokumen yang berbeza agak mudah. Cuma navigasi dan pilih arahan paparan dokumen di sudut kanan bawah tetingkap Word dan anda sudah selesai.

- Mod Baca: Pilihan ini membuka dokumen dalam mod skrin penuh. Dalam sesetengah kes, menggunakan pilihan ini akan sangat berguna, terutamanya jika anda membaca sejumlah besar dokumen atau hanya melihat pratonton dokumen anda untuk menyemak ralat ejaan.

- Reka Letak Cetak: Ini ialah pilihan paparan lalai pada Word. Pilihan ini memaparkan dokumen seperti yang anda lihat pada halaman dokumen yang anda cetak.

- Reka Letak Web: Pilihan ini memaparkan dokumen sebagai halaman web (halaman web), dan pilihan ini berguna sekiranya anda menggunakan Word untuk menyiarkan kandungan dalam talian.

2. Zum masuk dan keluar

Untuk membesarkan atau mengurangkan dokumen, klik dan seret peluncur pelarasan di sudut kanan bawah tetingkap Word. Atau anda juga boleh memilih simbol (+) atau (-) untuk membesarkan atau mengurangkan dokumen secara beransur-ansur.

Nombor yang dipaparkan di sebelah peluncur akan dipaparkan sebagai peratusan, dan nombor itu dipanggil tahap zum.

KERANA. Beberapa pilihan lain

1. Buka Word 2016, dan buat dokumen kosong.

2. Tukar pilihan paparan Reben kepada Tunjukkan Tab .

3. Gunakan Bar Alat Akses Pantas tersuai, tambah Baharu, Cetakan Pantas dan Ejaan & Tatabahasa .

4. Pada bar Beritahu saya , masukkan Bentuk dan tekan Enter .

5. Pilih mana-mana imej daripada menu, kemudian klik dua kali di mana-mana dalam dokumen anda.

6. Paparkan Pembaris jika Pembaris belum dipaparkan.

7. Zum dokumen kepada 120%.

8. Tukar paparan dokumen kepada Reka Letak Web .

9. Setelah selesai, dokumen anda akan kelihatan seperti imej di bawah:

10. Tukar pilihan paparan Reben kembali kepada Tunjukkan Tab dan Perintah, kemudian tukar Paparan Dokumen kepada Reka Letak Cetak .

Sila ikuti dan baca artikel: Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 2): Berkenalan dengan OneDrive di bahagian seterusnya.

Rujuk beberapa lagi artikel di bawah:

• Arahan untuk mengaktifkan tema gelap pada Office 2016

• Muat turun dan pasang atau pasang semula Office 365, Office 2016, Office 2013 pada komputer anda

• Bagaimana untuk menukar format fail simpan lalai pada Word, Excel dan Powerpoint 2016?

Semoga berjaya!