Lezers kunnen het artikel raadplegen: Complete gids voor Word 2016 (deel 1): Maak hier kennis met de Ribbon-interface .
Deel 1: Maak kennis met OneDrive
Veel nieuwe functies in Office zijn gericht op het online opslaan en delen van bestanden. OneDrive is de online opslagruimte van Microsoft die u kunt gebruiken om uw documenten en andere bestanden op te slaan, te bewerken en te delen.
Bovendien hebt u toegang tot OneDrive op apparaten zoals computers, mobiele telefoons of andere apparaten die u gebruikt.
Om OneDrive te gaan gebruiken, hoeft u alleen maar een gratis Microsoft-account aan te maken (voor het geval u er nog geen heeft).
Als u geen Microsoft-account heeft, kunt u hier de stappen raadplegen om een Microsoft-account aan te maken .
Zodra u een Microsoft-account heeft, is de volgende stap die u moet doen inloggen bij Office. Klik gewoon op Aanmelden in de bovenhoek van het Windows-venster.
1. Voordelen van het gebruik van OneDrive
Zodra u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, kunt u een aantal van deze dingen doen met OneDrive:
- Overal toegang tot bestanden: Wanneer u bestanden op OneDrive opslaat, kunt u ze openen op elke aangesloten computer, tablet of smartphone. U kunt ook een nieuw tekstdocument maken op OneDrive.
- Maak een back-up van bestanden: wanneer u bestanden op OneDrive opslaat, krijgt u ook een extra beschermingslaag voor gegevens en bestanden. Als er iets misgaat op uw computer, slaat OneDrive uw bestanden veilig op en heeft u er toegang toe.
- Bestanden delen : u kunt eenvoudig bestanden op OneDrive delen met vrienden, familieleden en collega's. U kunt er ook voor kiezen om de bestanden te bewerken of gewoon te lezen of niet.
2. Bestanden opslaan en openen
Nadat u zich heeft aangemeld bij uw Microsoft-account, verschijnt OneDrive als een optie wanneer u een bestand opent of archiveert.
Daarnaast heeft u nog steeds de mogelijkheid om bestanden op uw computer op te slaan. Maar door bestanden op OneDrive op te slaan, kunt u ze op elk ander apparaat dan uw computer openen, en kunt u deze bestanden delen met vrienden, familieleden en collega's.
Wanneer u bijvoorbeeld op Opslaan als klikt , kunt u opslaglocaties kiezen zoals OneDrive of Deze pc.
Deel 2: Documenten maken en openen
1. Inleiding
Word-bestanden worden ook wel documenten genoemd. Telkens wanneer u een nieuw project in Word opent, moet u een nieuw leeg document of een sjabloon maken.
Lezers kunnen de stappen voor het maken en openen van documenten in Word raadplegen in de onderstaande video:
2. Maak een leeg document
Wanneer u een nieuw project in Word start, is de eerste stap het openen van een leeg document.
A. Selecteer het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave .
B. Selecteer Nieuw en klik vervolgens op Leeg document .
C. Nu verschijnt er een leeg document op het scherm.
3. Maak een nieuw document vanuit Sjabloon
Sjablonen zijn ontworpen en bestaan vóór documenten. Gebruikers kunnen sjablonen gebruiken om snel een nieuw document te maken. Sjablonen bevatten vaak aangepaste formaten en ontwerpen, wat u wat tijd en moeite kan besparen bij het openen van een nieuw project.
A. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen en selecteer vervolgens Nieuw .
B. Nu verschijnt onder de optie Leeg document een reeks sjablonen. U kunt de zoekbalk gebruiken om specifieke sjablonen te vinden. In het onderstaande voorbeeld zijn we op zoek naar een sjabloon met de naam Flyer .
C. U kunt een sjabloon selecteren waarvan u een voorbeeld wilt bekijken.
D. En op het scherm verschijnt een voorbeeld van de sjabloon. Klik op Maken om de geselecteerde sjabloon te gebruiken.
e. Er verschijnt een nieuw document met de sjabloon die u hebt geselecteerd.
4. Open een bestaand document
Naast het aanmaken van een nieuw document, zul je vaak een bestaand document moeten openen dat je eerder hebt opgeslagen.
A. Navigeer naar de Backstage-weergave en klik vervolgens op Openen .
B. Selecteer Deze pc en klik vervolgens op Bladeren . Of u kunt OneDrive selecteren om bestanden te openen die zijn opgeslagen op OneDrive.
C. Nu verschijnt het dialoogvenster Openen op het scherm. Navigeer en selecteer uw document en klik vervolgens op Openen .
D. Het door u geselecteerde document verschijnt op het scherm.
5. Hoe een document vastzetten?
Als u vaak werkt en een document gebruikt, kunt u dat document vastzetten in de Backstage-weergave voor snellere toegang.
A. Navigeer naar de Backstage-weergave , klik vervolgens op Openen en klik vervolgens op Recent .
B. Er verschijnt een lijst met recent bewerkte documenten. Beweeg de muis over het document dat u wilt vastzetten en klik vervolgens op het vastzetpictogram.
C. Dat document wordt vastgemaakt aan de lijst met recente documenten totdat u het losmaakt. Om een document los te maken, klikt u nogmaals op het vastzetpictogram.
Deel 3: Compatibiliteitsmodus
In sommige gevallen moet u werken met documenten die zijn gemaakt in eerdere versies van Microsoft Word, zoals Word 2010 of Word 2007. Wanneer u deze documenten opent, worden ze weergegeven in de compatibiliteitsmodus.
De compatibiliteitsmodus schakelt een aantal specifieke functies uit, zodat u alleen toegang hebt tot de opdracht om het programma te vinden dat is gebruikt om het document te maken. Als u bijvoorbeeld een document opent dat in Word 2007 is gemaakt, kunt u alleen de tabbladen en opdrachten gebruiken die u in Word 2007 vindt.
In de onderstaande afbeelding kunt u zien hoe de compatibiliteitsmodus de beschikbare opdrachten kan beïnvloeden. En omdat het document in het linkerdeelvenster in de compatibiliteitsmodus wordt geopend, worden alleen opdrachten weergegeven die beschikbaar zijn in Word 2007.
Om de compatibiliteitsmodus te verlaten, moet u het document naar de huidige versie converteren. Als u echter samenwerkt met mensen die alleen toegang hebben tot eerdere versies van Word, kunt u het document het beste in de compatibiliteitsmodus laten staan; de opmaak verandert niet.
1. Converteer een document
Als u toegang wilt tot alle functies in Word 2016, kunt u het document converteren naar de bestandsindeling van 2016.
A. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave, navigeer vervolgens en selecteer de opdracht Converteren .
B. Op dit moment verschijnt er een dialoogvenster op het scherm. Hier klikt u op OK om de bestandsupgrade te bevestigen.
C. Het document wordt geconverteerd naar het nieuwste bestandsformaat.
Opmerking:
Het converteren van een bestand kan enkele wijzigingen in de oorspronkelijke lay-out van het document tot gevolg hebben.
Deel IV: Documenten opslaan en delen
1. Inleiding
Wanneer u een nieuw document in Word maakt, moet u weten hoe u het document kunt opslaan voor toegang en bewerking. In eerdere versies van Microsoft Word kon u eenvoudig bestanden op uw computer opslaan. Bovendien kunt u, als u dat wilt, ook bestanden opslaan in de cloudservice met behulp van OneDrive.
U kunt zelfs documenten rechtstreeks vanuit Word exporteren en delen.
Bekijk hieronder meer video-instructies over het opslaan en delen van Word-documenten:
2. Opslaan en Opslaan als
Word biedt gebruikers twee opties om elk bestand op te slaan: Opslaan en Opslaan als . Over het algemeen werken deze twee opties op dezelfde manier, alleen met enkele belangrijke instellingen.
- Opslaan : wanneer u een document maakt of bewerkt, gebruikt u de opdracht Opslaan om de wijzigingen op te slaan. In de meeste gevallen zult u dit commando gebruiken. Wanneer u een bestand opslaat, bestaat de eerste stap erin het bestand een naam te geven en de locatie te vinden waar u het bestand kunt opslaan. Nadat het bewerkingsproces is voltooid, klikt u op de opdracht Opslaan om het bestand op dezelfde locatie en met dezelfde naam op te slaan.
- Opslaan als : gebruik deze opdracht om een kopie van het document te maken terwijl het origineel behouden blijft. En als u de opdracht Opslaan als gebruikt , moet u deze een andere naam geven en een andere locatie zoeken om die kopie op te slaan.
3. Sla een document op
Telkens wanneer u een nieuw project opent of wijzigingen aanbrengt in uw Word-document, is het van het grootste belang dat u het document opslaat. Door documenten vroegtijdig op te slaan, hoeft u zich vaak geen zorgen meer te maken over het kwijtraken van documenten. Daarnaast moet u ook letten op de locatie waar het document is opgeslagen, zodat u het document gemakkelijker kunt vinden en openen.
A. Navigeer en selecteer de opdracht Opslaan op de werkbalk Snelle toegang .
B. Als u de bestanden voor de eerste keer opslaat, wordt het venster Opslaan als weergegeven in de Backstage-weergave.
C. De volgende stap die u moet doen, is een locatie kiezen om het bestand op te slaan en het bestand een naam te geven. Klik op Bladeren om een locatie te selecteren waar u het bestand op uw computer wilt opslaan. U kunt ook op OneDrive klikken om het bestand op OneDrive op te slaan.
D. Nu verschijnt het dialoogvenster Opslaan als . Selecteer de locatie waar u het document wilt opslaan.
e. Geef het bestand een naam en klik vervolgens op Opslaan .
F. Het document wordt opgeslagen. U kunt nogmaals op de opdracht Opslaan klikken om de bewerkingen in het document op te slaan.
U kunt de opdracht Opslaan ook openen door op de toetsencombinatie Ctrl + S te drukken .
4. Gebruik Opslaan als om een kopie te maken
Als u het document als een nieuwe kopie wilt opslaan en het origineel wilt behouden, kunt u een kopie maken. Als uw bestand bijvoorbeeld Verkooprapport heet , kunt u een kopie opslaan als Verkooprapport 2 en kunt u het document vrijelijk bewerken in de nieuwe versie, terwijl het origineel intact blijft.
Om dit te doen, klikt u op de opdracht Opslaan als in de Backstage-weergave. En doe hetzelfde als wanneer u een bestand opslaat: kies een locatie om het bestand op te slaan en geef het nieuwe bestand een naam.
5. Wijzig de standaardlocatie voor het opslaan van bestanden
Als u OneDrive niet wilt gebruiken, omdat OneDrive als standaardopslaglocatie is geselecteerd, kunt u de standaardopslaglocatie wijzigen in Deze pc.
A. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.
B. Klik op Opties .
C. Het dialoogvenster Word-opties wordt op het scherm weergegeven. Selecteer Opslaan in het linkerdeelvenster, vink vervolgens het selectievakje aan naast de optie Standaard opslaan op computer en klik vervolgens op OK . En de standaardopslaglocatie wordt gewijzigd.
Deel V: AutoHerstel
Word slaat het document automatisch op in een tijdelijke map terwijl u het Word-document gebruikt. Als u per ongeluk vergeet de wijzigingen in het document op te slaan of als Word crasht, kunt u het bestand herstellen met AutoHerstel.
AutoHerstel gebruiken:
A. Woord openen. Als er een automatisch opgeslagen versie van een bestand wordt gedetecteerd, verschijnt het paneel Documentherstel in het linkerdeelvenster.
B. Klik om beschikbare bestanden te openen. En uw documenten worden hersteld.
Standaard wordt Word automatisch elke 10 minuten opgeslagen. Als u een document minder dan 10 minuten bewerkt, maakt Word mogelijk geen automatisch opgeslagen versie.
Als u het gewenste bestand niet ziet, kunt u vanuit de Backstage-weergave door alle automatisch opgeslagen bestanden bladeren . Selecteer het tabblad Bestand , klik vervolgens op Versies beheren en klik vervolgens op Niet-opgeslagen documenten herstellen .
Deel VI: Exportdocumenten
Standaard worden Word-documenten opgeslagen in de bestandsindeling .docx. In sommige gevallen moet u echter mogelijk andere bestandsformaten gebruiken, zoals PDF- of Word 97-2003-documenten. De eenvoudigste manier is om uw document vanuit Word naar andere beschikbare bestandsformaten te exporteren.
1. Documenten exporteren als PDF-bestanden
Het exporteren van uw document als een Adobe Acrobat-document, ook wel PDF-bestand genoemd, is vooral handig als u een bestand deelt met een gebruiker die geen Word gebruikt.
A. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen , selecteer vervolgens Exporteren en selecteer vervolgens PDF/XPS maken .
B. Op dit moment verschijnt het dialoogvenster Opslaan als op het scherm . Selecteer de locatie waar u het geëxporteerde document wilt opslaan, geef het elke gewenste naam en klik vervolgens op Publiceren .
Als u een PDF-bestand wilt bewerken, kunt u in Word een PDF-bestand converteren naar een bewerkbaar document.
2. Exporteer het document naar een ander bestandsformaat
Daarnaast kunt u documenten ook exporteren naar andere bestandsindelingen, zoals Word 97-2003-documenten voor het geval u deze wilt delen met andere gebruikers die oudere versies van Word gebruiken, of naar een .txt- als uw document platte tekst is. .
A. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave, selecteer Exporteren en selecteer vervolgens Bestandstype wijzigen .
B. Kies een bestandsformaat en klik vervolgens op Opslaan als .
C. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt op het scherm . Kies een locatie waar u het geëxporteerde document wilt opslaan, geef het een naam en klik vervolgens op Opslaan .
U kunt ook het vervolgkeuzemenu Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als gebruiken om documenten in verschillende bestandsindelingen op te slaan.
Deel VII: Documenten delen
Met Word kunnen gebruikers eenvoudig documenten delen en eraan samenwerken met behulp van OneDrive. Als u voorheen een bestand met een andere gebruiker wilde delen, moest u dat documentbestand bij de e-mail voegen.
Als u een document wilt delen, moet u het eerst opslaan op OneDrive.
Documenten delen:
A. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen en klik vervolgens op Delen .
B. Er verschijnt een venster Delen op het scherm.
Klik op een optie Delen om uw document te delen.
Zie hieronder nog enkele artikelen:
Succes!
Wilt u zwart-witopmaak op uw document toepassen? U wilt de lijnstijl (eenvoudig) uitproberen die in Word is ingesteld. De onderstaande instructies kunnen u helpen.
Met SmartArt kunt u informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen maar tekst te gebruiken. Hieronder vindt u een tutorial over het maken van SmartArt-afbeeldingen in Word 2016. Raadpleeg deze!
Wanneer u een Word-document deelt, wilt u waarschijnlijk geen gevoelige persoonlijke informatie toevoegen of wilt u dat anderen uw documentbestand bewerken. Gelukkig heeft Word 2016 functies geïntegreerd om documenten te controleren en te beschermen. Volg het onderstaande artikel voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
Wanneer je door iemand wordt gevraagd een document op papier te controleren of te bewerken, zul je met een rode pen verkeerd gespelde woorden moeten markeren en er commentaar bij moeten zetten. Bij Word-documenten kunt u hiervoor echter de functies Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen gebruiken. Vandaag laat LuckyTemplates u zien hoe u deze twee functies in Word 2016 kunt gebruiken!
Vorig jaar nam Microsoft LinkedIn over voor 26 miljard dollar, met de belofte dit sociale netwerk voor het zoeken naar werk te combineren met het Office-pakket. En het resultaat is er.
Tekstvakken Tekstvakken kunnen nuttig zijn om de aandacht van lezers op specifieke tekst te vestigen. Raadpleeg hoe u Tekstvak en WordArt invoegt in Word 2013!
U kunt allerlei vormen aan uw documenttekst toevoegen, waaronder pijlen, toelichtingen/dialogen, vierkanten, sterren en diagramvormen. Raadpleeg de tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken in Word 2013!
Afbeeldingen opmaken in Word is niet moeilijk. U kunt de afbeeldingsstijl opmaken als ovaal en meer. Dit is wat u moet weten over het opmaken van afbeeldingen in Word.
Elke keer dat u Word gebruikt, maakt u zich vaak zorgen over typefouten of schrijven met onjuiste grammatica (als u Engels of andere talen gebruikt). Maak u echter helemaal geen zorgen, want Word biedt een aantal controlefuncties (waaronder grammatica en spellingcontrole). u creëert professionele, foutloze documenten.
IMPORTXML is een nuttige gegevensverwerkingsfunctie in Google Spreadsheets. Hieronder ziet u hoe u IMPORTXML kunt gebruiken om het gegevensimportproces in Google Spreadsheets te automatiseren.
