Met Google Spreadsheets kunt u verschillende soorten informatie ordenen, bewerken en analyseren met behulp van spreadsheets. In dit artikel leert u verschillende manieren waarop u spreadsheets kunt gebruiken en hoe u door de interface van Google Spreadsheets navigeert. U leert ook basismanieren om met cellen en celinhoud te werken, waaronder hoe u cellen selecteert, inhoud invoegt en cellen kopieert en plakt.
Dingen die u moet weten over Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is een webgebaseerde spreadsheettoepassing waarmee u verschillende soorten informatie kunt opslaan en ordenen, net als Microsoft Excel. Hoewel Google Spreadsheets niet alle geavanceerde functies van Excel biedt, is het eenvoudig om eenvoudige tot complexe spreadsheets te maken en te bewerken.
Hoewel je misschien denkt dat spreadsheets alleen door bepaalde mensen worden gebruikt om cijfers en complexe gegevens te verwerken, kunnen ze in werkelijkheid voor allerlei dagelijkse taken worden gebruikt. Of u nu een begroting maakt, een tuinplan maakt, facturen maakt of iets anders dat u maar kunt bedenken, spreadsheets zijn een geweldige manier om informatie te ordenen.
Een nieuwe Google-spreadsheet maken
1. Klik in Google Drive op Nieuw en selecteer Google Spreadsheets in het vervolgkeuzemenu.
2. Het spreadsheet verschijnt in een nieuw browsertabblad.
3. Om de spreadsheet een naam te geven, zoekt en selecteert u Naamloze spreadsheet bovenaan de pagina. Typ een naam voor uw spreadsheet en druk vervolgens op Enter.
4. Uw spreadsheet krijgt een nieuwe naam.
5. Wanneer u uw spreadsheet wilt bekijken of bewerken, kunt u deze opnieuw openen vanuit Google Drive, waar deze automatisch wordt opgeslagen.
Het zal je misschien opvallen dat er geen knop Opslaan is. Dit komt omdat Google Drive een functie voor automatisch opslaan gebruikt, waarmee bestanden automatisch en onmiddellijk worden opgeslagen terwijl u ze bewerkt.
Google Spreadsheets-interface
Als u spreadsheets wilt gebruiken en bewerken, moet u bekend zijn met de interface van Google Spreadsheets.
Basiskennis over cellen (cellen)
Elk spreadsheet bestaat uit duizenden rechthoeken, cellen genoemd. Een cel is het snijpunt van een rij en een kolom. Kolommen worden geïdentificeerd door letters (A, B, C), terwijl rijen worden geïdentificeerd door cijfers (1, 2, 3).
Elke cel heeft zijn eigen naam, ook wel celadres genoemd, op basis van de kolommen en rijen. In dit voorbeeld kruist de geselecteerde cel kolom C en rij 10 , dus het celadres is C10. Merk op dat de rij- en kolomkoppen van de cel donkerder worden naarmate de cel wordt geselecteerd.
U kunt ook meerdere cellen tegelijk selecteren. Een groep cellen wordt een bereik genoemd. In plaats van een celadres verwijst u naar een celbereik met behulp van de celadressen van de eerste en laatste cel in het celbereik, gescheiden door een dubbele punt. Een bereik dat de cellen A1, A2, A3, A4 en A5 omvat, wordt bijvoorbeeld geschreven als A1:A5.
In de onderstaande afbeeldingen zijn twee verschillende celbereiken geselecteerd:
Celbereik A2:A8
Celbereik A2:B8
Begrijp de celinhoud
Alle informatie die u in het spreadsheet invoert, wordt in een cel opgeslagen. Elke cel kan verschillende soorten inhoud bevatten, waaronder tekst, indelingen, formules en functies.
Hoe cellen te selecteren
Om de celinhoud in te voeren of te bewerken, moet u eerst de cel selecteren.
1. Klik op een cel om deze te selecteren.
2. Er verschijnt een blauw vak rond de geselecteerde cel.
U kunt cellen ook selecteren met de pijltoetsen op het toetsenbord.
Hoe u een celbereik selecteert
Soms wilt u misschien een grotere groep/bereik cellen selecteren.
1. Klik en sleep met de muis totdat alle cellen die u wilt selecteren zijn gemarkeerd.
2. Laat de muis los om het gewenste celbereik te selecteren.
Hoe celinhoud in te voegen
1. Selecteer de gewenste cel.
2. Voer inhoud in het geselecteerde vak in en druk vervolgens op Enter. De inhoud verschijnt in de cel- en formulebalk. U kunt de celinhoud ook invoeren en bewerken in de formulebalk.
Hoe celinhoud te verwijderen
1. Selecteer de cel die u wilt verwijderen.
2. Druk op de Delete- of Backspace- toets op uw toetsenbord. De inhoud van de cel wordt verwijderd.
Hoe cellen te kopiëren en plakken
U kunt eenvoudig kopiëren wat er in uw spreadsheet is ingevoerd en dit in andere cellen plakken.
1. Selecteer de cellen die u wilt kopiëren.
2. Druk op Ctrl + C (Windows) of Command + C (Mac) op het toetsenbord om de cellen te kopiëren.
3. Selecteer de cel of cellen waarin u de gekopieerde inhoud wilt plakken. De gekopieerde cellen hebben nu een kader eromheen.
4. Druk op Ctrl + V (Windows) of Command + V (Mac) op het toetsenbord om de cellen te plakken.
Hoe cellen te knippen en plakken
In tegenstelling tot kopiëren en plakken (waarbij de celinhoud wordt gekopieerd), verplaatst knippen en plakken de inhoud tussen cellen.
1. Selecteer de cellen die u wilt knippen.
2. Druk op Ctrl + X (Windows) of Command + X (Mac) op het toetsenbord om de cellen te knippen. De celinhoud blijft op de oorspronkelijke locatie totdat de cellen worden geplakt.
3. Selecteer de cel of cellen die u wilt plakken.
4. Druk op Ctrl + V (Windows) of Command + V (Mac) op het toetsenbord om de cellen te plakken.
Soms wilt u gewoon bepaalde delen van de inhoud van een cel kopiëren en plakken. In deze gevallen kunt u de optie Plakken speciaal gebruiken . Klik op Bewerken in het werkbalkmenu, plaats de muisaanwijzer op Plakken speciaal en selecteer de gewenste plakoptie in het vervolgkeuzemenu.
Hoe cellen te slepen en neer te zetten
In plaats van te knippen en plakken, kunt u cellen slepen en neerzetten om de inhoud ervan te verplaatsen.
1. Selecteer een cel en beweeg vervolgens over de buitenrand van de blauwe cel. De cursor verandert in een handpictogram.
2. Klik en sleep de cel naar de gewenste locatie.
3. Laat de muis los om de doos te laten vallen.
Hoe de vulhendel te gebruiken
Het kan voorkomen dat u de inhoud van één cel naar meerdere andere cellen in het werkblad wilt kopiëren. U kunt inhoud in elke cel kopiëren en plakken, maar deze methode zal tijdrovend zijn. In plaats daarvan kunt u de vulgreep gebruiken om snel inhoud van de ene cel naar een andere cel in dezelfde rij of kolom te kopiëren en te plakken.
1. Selecteer de cel die u wilt gebruiken. Er verschijnt een klein vierkantje, de vulgreep genoemd, in de rechteronderhoek van de cel.
2. Beweeg de muis over de vulhendel. De cursor verandert in een zwart kruis.
3. Klik en sleep de vulgreep naar de gewenste cellen. Er verschijnt een zwarte stippellijn rond de cellen.
4. Laat de muis los om de geselecteerde cellen in te vullen.
Gebruik de vulhendel om een reeks voort te zetten
De vulhendel kan ook worden gebruikt om een reeks voort te zetten. Wanneer de inhoud van een rij of kolom een opeenvolgende volgorde volgt - zoals getallen (1, 2, 3) of dagen (maandag, dinsdag, woensdag) - raadt de vulgreep wat er moet gebeuren. In het onderstaande voorbeeld wordt de vulgreep gebruikt om een datumtekenreeks in een kolom uit te vouwen.
Wilt u zwart-witopmaak op uw document toepassen? U wilt de lijnstijl (eenvoudig) uitproberen die in Word is ingesteld. De onderstaande instructies kunnen u helpen.
Met SmartArt kunt u informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen maar tekst te gebruiken. Hieronder vindt u een tutorial over het maken van SmartArt-afbeeldingen in Word 2016. Raadpleeg deze!
Wanneer u een Word-document deelt, wilt u waarschijnlijk geen gevoelige persoonlijke informatie toevoegen of wilt u dat anderen uw documentbestand bewerken. Gelukkig heeft Word 2016 functies geïntegreerd om documenten te controleren en te beschermen. Volg het onderstaande artikel voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
Wanneer je door iemand wordt gevraagd een document op papier te controleren of te bewerken, zul je met een rode pen verkeerd gespelde woorden moeten markeren en er commentaar bij moeten zetten. Bij Word-documenten kunt u hiervoor echter de functies Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen gebruiken. Vandaag laat LuckyTemplates u zien hoe u deze twee functies in Word 2016 kunt gebruiken!
Vorig jaar nam Microsoft LinkedIn over voor 26 miljard dollar, met de belofte dit sociale netwerk voor het zoeken naar werk te combineren met het Office-pakket. En het resultaat is er.
Tekstvakken Tekstvakken kunnen nuttig zijn om de aandacht van lezers op specifieke tekst te vestigen. Raadpleeg hoe u Tekstvak en WordArt invoegt in Word 2013!
U kunt allerlei vormen aan uw documenttekst toevoegen, waaronder pijlen, toelichtingen/dialogen, vierkanten, sterren en diagramvormen. Raadpleeg de tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken in Word 2013!
Afbeeldingen opmaken in Word is niet moeilijk. U kunt de afbeeldingsstijl opmaken als ovaal en meer. Dit is wat u moet weten over het opmaken van afbeeldingen in Word.
Elke keer dat u Word gebruikt, maakt u zich vaak zorgen over typefouten of schrijven met onjuiste grammatica (als u Engels of andere talen gebruikt). Maak u echter helemaal geen zorgen, want Word biedt een aantal controlefuncties (waaronder grammatica en spellingcontrole). u creëert professionele, foutloze documenten.
IMPORTXML is een nuttige gegevensverwerkingsfunctie in Google Spreadsheets. Hieronder ziet u hoe u IMPORTXML kunt gebruiken om het gegevensimportproces in Google Spreadsheets te automatiseren.
