Google Spreadsheets (deel 11): leer meer over getalnotaties

Wanneer u met een Google Spreadsheets- spreadsheet werkt , moet u de juiste getalnotaties voor uw gegevens gebruiken. Getalnotaties vertellen uw spreadsheet precies welk type gegevens u gebruikt, zoals percentages (%), valuta ($), tijd, datum, enzovoort.

Waarom getalformaten gebruiken?

Getalnotatie maakt uw spreadsheet niet alleen gemakkelijker te lezen, maar maakt deze ook gemakkelijker te gebruiken. Wanneer u een getalnotatie toepast, vertelt u uw spreadsheet precies welk type waarde in een cel is opgeslagen. Datumopmaak vertelt het spreadsheet bijvoorbeeld dat u specifieke kalenderdatums invoert. Hierdoor kan de spreadsheet uw gegevens beter begrijpen, wat ervoor kan zorgen dat uw gegevens consistent blijven en dat uw formules correct worden berekend.

Als u geen specifieke getalnotatie hoeft te gebruiken, zal de spreadsheet deze notatie doorgaans automatisch toepassen. Automatische opmaak kan echter enkele kleine opmaakwijzigingen op uw gegevens aanbrengen.

Getalformaten toepassen

Net als andere opmaakstijlen, zoals het wijzigen van de kleur van het lettertype, past u getalnotaties toe door cellen te selecteren en de gewenste opmaakopties te selecteren. Er zijn twee manieren om een ​​getalnotatie te kiezen:

Klik op een van de snelle getalnotatieopdrachten op de werkbalk.

U kunt uit meer opties kiezen in het aangrenzende vervolgkeuzemenu Meer formaten .

In dit voorbeeld wordt de valutaopmaak toegepast, worden valutasymbolen toegevoegd ($) en worden twee decimalen weergegeven voor elke numerieke waarde.

Als u een cel met een getalnotatie selecteert, kunt u de werkelijke waarde van die cel in de formulebalk zien. Het spreadsheet gebruikt deze waarde voor formules en andere berekeningen.

Gebruik getalformaten correct

Getalopmaak omvat meer dan het selecteren van cellen en het toepassen van opmaak. Spreadsheets kunnen automatisch verschillende getalformaten toepassen op basis van de manier waarop u de gegevens invoert. Dit betekent dat u de gegevens moet invoeren op een manier die het programma begrijpt, en er vervolgens voor moet zorgen dat de cellen de juiste getalnotatie gebruiken. De onderstaande afbeelding laat bijvoorbeeld zien hoe u getalnotaties correct gebruikt voor datums, percentages en tijden:

Nu weet u meer over hoe getalnotaties werken. Laten we eens kijken naar enkele van de getalnotaties die in gebruik zijn.

Procentnotatie

Een van de handigste getalformaten is het percentageformaat (%). Het geeft waarden weer als percentages, zoals 20% of 55%. Dit is vooral handig bij het berekenen van zaken als omzetbelastingkosten of fooien. Wanneer u na een getal een procentteken (%) invoert, wordt de procentuele notatie automatisch op die cel toegepast.

Zoals je misschien nog weet uit eerdere wiskundelessen, kan een percentage ook als decimaal worden geschreven. Dus 15% is hetzelfde als 0,15, 7,5% is hetzelfde als 0,075, 20% is hetzelfde als 0,20, 55% is ook 0,55, enz.

Er zijn veel momenten waarop percentageopmaak nuttig is. In de onderstaande afbeeldingen ziet u bijvoorbeeld hoe de omzetbelasting voor elk werkblad anders is opgemaakt (5, 5% en 0,05):

Zoals u kunt zien, werkt de berekening in het spreadsheet aan de linkerkant niet correct. Zonder procentuele opmaak gaat de spreadsheet ervan uit dat u € 22,50 met 5 wilt vermenigvuldigen, en niet met 5%. En hoewel de spreadsheet aan de rechterkant nog steeds werkt zonder procentuele opmaak, is de spreadsheet in het midden gemakkelijker te lezen.

Datumnotatie

Wanneer u met datums werkt, wilt u datumnotaties gebruiken om uw spreadsheet te laten weten dat u verwijst naar specifieke kalenderdatums, zoals 15 juli 2016. Met Datumnotaties maand kunt u ook met een reeks datumfuncties werken die datum- en tijdinformatie gebruiken om een ​​antwoord te berekenen.

Spreadsheets begrijpen informatie niet op dezelfde manier als mensen. Als u bijvoorbeeld de maand oktober in een cel invoert, weet de spreadsheet niet dat u een datum invoert en wordt deze dus als elke andere tekst behandeld. In plaats daarvan moet u bij het invoeren van datums een specifieke notatie gebruiken die uw spreadsheet begrijpt, zoals maand/dag/jaar (of dag/maand/jaar, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt). In het onderstaande voorbeeld wordt 10-12-2016 ingevoerd voor 12 oktober 2016. Het werkblad past vervolgens automatisch het datumgetalformaat toe op de cel.

Nu heeft het voorbeeld de datum correct opgemaakt en kan het verschillende dingen doen met deze gegevens. U kunt bijvoorbeeld de vulgreep gebruiken om de datums per kolom voort te zetten, zodat er in elke cel een andere datum verschijnt:

Als de datumnotatie niet automatisch wordt toegepast, betekent dit dat de spreadsheet de gegevens die u heeft ingevoerd niet begrijpt. In het onderstaande voorbeeld is 15 maart ingevoerd . De spreadsheet begrijpt niet dat we naar een datum verwijzen, dus automatische opmaak behandelt deze cel als tekst.

Als u daarentegen 15 maart invoert (zonder de 'th'), herkent de spreadsheet dit als een dag. Omdat het jaartal niet is opgenomen, voegt de spreadsheet automatisch het huidige jaar toe, zodat de datum alle benodigde informatie bevat. De datum kan ook op een andere manier worden ingevoerd, zoals 15-3-2016, 15-3-2016 of 15-3-2016, en de spreadsheet herkent deze nog steeds als een datum.

Om te controleren of Google Spreadsheets uw invoer als een datum herkent, kijkt u in de formulebalk. De celwaarde in de formulebalk wordt geconverteerd naar een getalnotatie zoals 15 maart 2016, maar wordt in het werkblad weergegeven in de notatie die u oorspronkelijk hebt ingevoerd.

Meer datumformaatopties

Om toegang te krijgen tot andere datumnotatieopties, selecteert u het vervolgkeuzemenu Meer notaties op de werkbalk, selecteert u onderaan Meer notaties en selecteert u vervolgens Meer datum- en tijdnotaties .

Het dialoogvenster Aangepaste datum- en tijdnotaties verschijnt. Hier kunt u de gewenste optie voor datumformaat selecteren. Dit zijn opties om datums anders weer te geven, zoals het opnemen van de dag van de week of het weglaten van het jaar.

Zoals u kunt zien in de formulebalk, verandert de aangepaste datumopmaak niets aan de daadwerkelijke datum in de cel; het verandert alleen de manier waarop deze wordt weergegeven.

Tips voor het opmaken van getallen

Hier volgen enkele tips voor het verkrijgen van de beste resultaten met getalnotatie.

• Getalnotatie toepassen op de hele kolom : Als u van plan bent een kolom te gebruiken voor een bepaald type gegevens, zoals datums of percentages, vindt u het wellicht het gemakkelijkst om de hele kolom te selecteren door op de kolomletter te klikken en de gewenste getalnotatie toe te passen. Op deze manier hebben alle gegevens die u in de toekomst aan deze kolom toevoegt, de juiste numerieke notatie. Houd er rekening mee dat koprijen doorgaans niet worden beïnvloed door de getalnotatie.

• Controleer uw waarden nogmaals na het toepassen van getalnotatie : als u getalnotatie toepast op bestaande gegevens, krijgt u mogelijk onverwachte resultaten. Als u bijvoorbeeld een percentagenotatie (%) toepast op een cel met een waarde van 5, krijgt u 500% en niet 5%. In dit geval moet u de waarden in elke cel opnieuw correct invoeren.

• Als u in een formule naar een cel met een getalnotatie verwijst, kan het werkblad automatisch dezelfde getalnotatie op de nieuwe cel toepassen. Als u bijvoorbeeld een waarde met valutanotatie in een formule gebruikt, zal de berekende waarde ook de valutanotatie gebruiken.

• Als u wilt dat uw gegevens er precies zo uitzien als ze zijn getypt, moet u de indeling voor platte tekst gebruiken . Deze notatie is vooral geschikt voor getallen waarop u geen berekeningen wilt uitvoeren, zoals telefoonnummers, postcodes of getallen die met 0 beginnen, zoals 02415. Voor de beste resultaten kunt u beter de opmaak van platte tekst toepassen voordat u gegevens invoert. in deze cellen.

Decimale getallen verhogen en verlagen

Met de opdrachten Aantal decimalen verhogen en Aantal decimalen verlagen kunt u het aantal decimalen bepalen dat in een cel wordt weergegeven. Deze opdrachten veranderen de celwaarde niet; in plaats daarvan geven ze de waarde weer met een bepaald aantal decimalen.

Als u een decimaal verlaagt, wordt de waarde afgerond op dat decimaalteken weergegeven, maar de werkelijke waarde in de cel wordt nog steeds weergegeven in de formulebalk.

De opdrachten voor het verhogen/verlagen van decimalen werken niet met bepaalde getalnotaties, zoals Datum en Breuk.