Google Spreadsheets (deel 8): Werken met functies

Een functie is een vooraf gedefinieerde formule die berekeningen uitvoert met behulp van specifieke waarden in een bepaalde volgorde. Google Spreadsheets bevat veel populaire functies die kunnen worden gebruikt om snel het totaal, het gemiddelde, het aantal, de maximumwaarde en de minimumwaarde voor een celbereik te vinden. Om functies correct te gebruiken, moet u de verschillende delen van een functie begrijpen en weten hoe u argumenten kunt maken om waarden en celverwijzingen te berekenen.

Delen van een functie

Net als bij het invoeren van formules is de volgorde waarin u functies in cellen invoert, belangrijk. Elke functie heeft een specifieke volgorde, de zogenaamde syntaxis, die moet worden gevolgd om de functie correct te laten berekenen. De basissyntaxis voor het maken van een formule met een functie is het invoegen van een gelijkteken (=), een functienaam (GEMIDDELDE is bijvoorbeeld de functienaam om de gemiddelde waarde te vinden) en een argument. Het argument bevat de informatie die u door de formule wilt laten berekenen, zoals een bereik van celverwijzingen.

Werken met argumenten

Argumenten kunnen verwijzen naar zowel afzonderlijke cellen als celbereiken en moeten tussen haakjes worden geplaatst. U kunt één argument of meerdere argumenten opnemen, afhankelijk van de syntaxis die nodig is voor de functie.

De functie =GEMIDDELDE(B1:B9) berekent bijvoorbeeld het gemiddelde van de waarden in het celbereik B1:B9. Deze functie bevat slechts één argument.

Meerdere argumenten moeten worden gescheiden door komma's. De functie =SOM(A1:A3, C1:C2, E1) telt bijvoorbeeld de waarden van alle cellen in de 3 argumenten op.

Maak een functie

Google Spreadsheets heeft veel verschillende functies beschikbaar. Hier zijn enkele van de meest voorkomende functies die u zult gebruiken:

• SUM: Deze functie telt alle waarden van de cellen in het argument op.
• GEMIDDELDE: Deze functie bepaalt de gemiddelde waarde van de waarden in het argument. Het telt de cellen op en deelt die waarde vervolgens door het aantal cellen in het argument.
• AANTAL: Deze functie telt het aantal cellen met numerieke gegevens in het argument. Deze functie is handig voor het snel tellen van items in een celbereik.
• MAX: Deze functie bepaalt de hoogste celwaarde in het argument.
• MIN: Deze functie bepaalt de laagste celwaarde in het argument.

Hoe u een functie maakt met behulp van het knooppunt Functies

Met de knop Functies kunt u automatisch resultaten voor een reeks cellen retourneren. Het antwoord verschijnt in de cel onder het bereik.

1. Selecteer het celbereik dat u in het argument wilt opnemen. We kiezen bijvoorbeeld D3:D12.

2. Klik op de knop Functies en selecteer vervolgens de gewenste functie in het vervolgkeuzemenu. We kiezen bijvoorbeeld SOM.

3. In de cel direct onder de geselecteerde cellen verschijnt de functie.

4. Druk op de Enter- toets op het toetsenbord. De functie wordt berekend en het resultaat verschijnt in de cel. In het voorbeeld is de som van D3:D12 $765,29.

Maak handmatig een functie aan

Als u de functienaam al kent, kunt u deze eenvoudig zelf typen. Het onderstaande voorbeeld is een tabel met statistieken over de verkoop van cookies. De functie GEMIDDELDE wordt gebruikt om het gemiddelde aantal verkochte eenheden door elk team te berekenen.

1. Selecteer de cel waarin het antwoord zal verschijnen. We kiezen bijvoorbeeld C10.

2. Voer een gelijkteken (=) in en voer vervolgens de gewenste functienaam in. U kunt ook de gewenste functie selecteren uit de lijst met voorgestelde functies die onder de cel verschijnt terwijl u typt. We zouden bijvoorbeeld =GEMIDDELDE invoeren.

3. Wanneer u een functie handmatig invoert, geeft Google Spreadsheets ook een venster weer met de specifieke argumenten die de functie nodig heeft. Dit venster verschijnt wanneer het eerste haakje wordt ingevoerd en blijft zichtbaar terwijl er argumenten worden ingevoerd.

4. Voer het celbereik voor het argument tussen haakjes in. We voeren bijvoorbeeld (C3:C9) in. Deze formule telt de waarde van cellen C3:C9 op en deelt die waarde vervolgens door het totale aantal waarden in het bereik.

5. Druk op de Enter- toets op het toetsenbord en het antwoord verschijnt.

Google Spreadsheets vertelt u niet altijd of uw functies fouten bevatten, dus u moet al uw functies zelf testen.

Lijst met Google Spreadsheets-functies

Als u ervaring heeft met het gebruik van spreadsheets en Google Spreadsheets wilt gebruiken om geavanceerdere berekeningen uit te voeren, kunt u de lijst met Google Spreadsheets-functies verkennen. Het is een nuttige verwijzing naar honderden financiële, statistische en data-analysefuncties.

Als u bekend bent met de functies in de Microsoft Excel-functiebibliotheek, zult u merken dat de functielijst van Google Spreadsheets veel vergelijkbare functies heeft.

Toegang krijgen tot de functielijst

Klik op de knop Functies en selecteer Meer functies... in het vervolgkeuzemenu. De Google Spreadsheets-functielijst verschijnt in een nieuw browsertabblad.

Als u zich op uw gemak voelt met de basisfuncties, wilt u misschien een meer geavanceerde functie proberen, zoals VERT.ZOEKEN. Voor meer informatie kunt u het artikel van LuckyTemplates.com raadplegen over het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN in Excel . Zoals de meeste functies werkt de functie VERT.ZOEKEN op dezelfde manier in Excel en Google Spreadsheets.