Met Google Spreadsheets kunt u een aanzienlijke hoeveelheid gegevens analyseren en ermee werken. Naarmate u meer inhoud aan uw spreadsheet toevoegt, wordt het organiseren van de informatie daarin uiterst belangrijk. Met Google Spreadsheets kunt u uw gegevens reorganiseren door ze te sorteren en er filters op toe te passen. U kunt uw gegevens sorteren door ze alfabetisch of numeriek te sorteren, of u kunt filters toepassen om de gegevens te beperken en een deel ervan aan het zicht te onttrekken.
In deze les leert u hoe u uw gegevens en spreadsheetinhoud beter kunt ordenen. U leert ook hoe u gegevens kunt filteren, zodat alleen de informatie wordt weergegeven die u nodig heeft.
Soorten classificatie
Bij het sorteren van gegevens is het belangrijk om eerst te beslissen of u de sortering op het hele werkblad of op een geselecteerd gebied wilt toepassen.
Als u op blad sorteert, worden alle gegevens in een spreadsheet per kolom geordend. Gerelateerde informatie over elke rij wordt samen opgeslagen wanneer sorteren wordt toegepast. In de onderstaande afbeelding is de kolom Naam zo gesorteerd dat klantnamen in alfabetische volgorde worden weergegeven. Van elke klant is adresinformatie opgeslagen met de bijbehorende naam.
Sorteren op bereik sorteert gegevens binnen een celbereik, wat handig kan zijn als u werkt met een werkblad dat veel tabellen bevat. Het sorteren van een bereik heeft geen invloed op de andere inhoud op het werkblad.
Hoe een werkblad te ordenen
In het voorbeeld wordt de klantenlijst alfabetisch gesorteerd op basis van achternaam. Om het sorteren correct te laten werken, moet uw werkblad een koprij bevatten, die wordt gebruikt om de naam van elke kolom te identificeren. De koptekstrij wordt bevroren, zodat koptekstlabels niet in de sortering worden opgenomen.
1. Klik op Bekijken en plaats de muisaanwijzer op Vastzetten. Selecteer een rij in het menu dat verschijnt.
2. De koprij is bevroren. Bepaal welke kolom moet worden gesorteerd en klik vervolgens op een cel in de kolom.
3. Klik op Gegevens en selecteer Blad sorteren op kolom, AZ (oplopend) of Blad sorteren op kolom, ZA (aflopend) . We kiezen bijvoorbeeld Blad sorteren op kolom, AZ .
4. Het vel wordt gesorteerd volgens uw selectie.
Een bereik sorteren
In het voorbeeld wordt een subtabel in het bestelformulier voor t-shirts geselecteerd om het aantal bestelde shirts per klasse te sorteren.
1. Selecteer het cellenbereik dat u wilt sorteren. We selecteren bijvoorbeeld het celbereik G3:H6.
2. Klik op Gegevens en selecteer Sorteerbereik in het vervolgkeuzemenu.
3. Het dialoogvenster Sorteren verschijnt. Selecteer de kolom die u wilt sorteren.
4. Selecteer oplopend of aflopend. We kiezen bijvoorbeeld voor aflopend (ZA). Klik vervolgens op Sorteren.
5. Het bereik wordt gesorteerd op basis van uw selectie (in het voorbeeld zijn de gegevens in aflopende volgorde gesorteerd op de kolom Orders ).
Hoe filters te maken
In het voorbeeld wordt een filter toegepast op het logboekblad van het apparaat om alleen laptops en projectoren weer te geven die beschikbaar zijn om af te rekenen. Om het sorteren correct te laten werken, moet het werkblad een koprij bevatten, die wordt gebruikt om de naam van elke kolom te identificeren. De koprij wordt vastgezet, zodat koplabels niet in het filter worden opgenomen.
1. Klik op Bekijken en plaats de muisaanwijzer op Vastzetten. Selecteer een rij in het menu dat verschijnt.
2. Klik op een cel die gegevens bevat.
3. Klik op de knop Filteren.
4. Er verschijnt een vervolgkeuzepijl in elke kolomkop.
5. Klik op de vervolgkeuzepijl voor de kolom die u wilt filteren. In het voorbeeld wordt kolom B gefilterd om alleen bepaalde typen apparaten te zien.
6. Klik op Wissen om alle controles te wissen.
7. Selecteer de gegevens die u wilt filteren en klik vervolgens op OK. We selecteren bijvoorbeeld Laptop en projector om alleen dit soort apparaten te zien.
8. De gegevens worden gefilterd, waardoor inhoud die niet aan de criteria voldoet tijdelijk wordt verborgen. In het voorbeeld worden alleen de laptop en de projector getoond.
Pas meerdere filters toe
Filters zijn cumulatief, wat betekent dat u meerdere filters kunt toepassen om uw resultaten te verfijnen. Het voorbeeld heeft zijn blad gefilterd om laptops en projectoren weer te geven, maar wil het nu verder verfijnen om alleen laptops en projectoren weer te geven die in augustus zijn getest.
1. Klik op de vervolgkeuzepijl voor de kolom die u wilt filteren. In het voorbeeld wordt een filter toegevoegd aan kolom D om informatie op datum te bekijken.
2. Schakel de selectievakjes in of uit, afhankelijk van de gegevens die u wilt filteren, en klik vervolgens op OK. In het voorbeeld wordt alles gedeselecteerd behalve Augustus.
3. Het nieuwe filter wordt toegepast. In het voorbeeld is het blad nu gefilterd om alleen laptops en projectoren weer te geven die in augustus zijn getest.
Als u met anderen aan een werkblad samenwerkt, kunt u een filterweergave maken. Door weergavefilters te maken, kunt u gegevens filteren zonder de weergave van de gegevens van anderen te beïnvloeden; het heeft alleen invloed op je eigen perspectief. Hiermee kunt u ook weergaven een naam geven en meerdere weergaven opslaan. U kunt een filterweergave maken door op de vervolgkeuzepijl naast de knop Filter te klikken.
Hoe alle filters te verwijderen
Klik op de knop Filter en het werkblad keert terug naar zijn oorspronkelijke vorm.
Wilt u zwart-witopmaak op uw document toepassen? U wilt de lijnstijl (eenvoudig) uitproberen die in Word is ingesteld. De onderstaande instructies kunnen u helpen.
Met SmartArt kunt u informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen maar tekst te gebruiken. Hieronder vindt u een tutorial over het maken van SmartArt-afbeeldingen in Word 2016. Raadpleeg deze!
Wanneer u een Word-document deelt, wilt u waarschijnlijk geen gevoelige persoonlijke informatie toevoegen of wilt u dat anderen uw documentbestand bewerken. Gelukkig heeft Word 2016 functies geïntegreerd om documenten te controleren en te beschermen. Volg het onderstaande artikel voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
Wanneer je door iemand wordt gevraagd een document op papier te controleren of te bewerken, zul je met een rode pen verkeerd gespelde woorden moeten markeren en er commentaar bij moeten zetten. Bij Word-documenten kunt u hiervoor echter de functies Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen gebruiken. Vandaag laat LuckyTemplates u zien hoe u deze twee functies in Word 2016 kunt gebruiken!
Vorig jaar nam Microsoft LinkedIn over voor 26 miljard dollar, met de belofte dit sociale netwerk voor het zoeken naar werk te combineren met het Office-pakket. En het resultaat is er.
Tekstvakken Tekstvakken kunnen nuttig zijn om de aandacht van lezers op specifieke tekst te vestigen. Raadpleeg hoe u Tekstvak en WordArt invoegt in Word 2013!
U kunt allerlei vormen aan uw documenttekst toevoegen, waaronder pijlen, toelichtingen/dialogen, vierkanten, sterren en diagramvormen. Raadpleeg de tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken in Word 2013!
Afbeeldingen opmaken in Word is niet moeilijk. U kunt de afbeeldingsstijl opmaken als ovaal en meer. Dit is wat u moet weten over het opmaken van afbeeldingen in Word.
Elke keer dat u Word gebruikt, maakt u zich vaak zorgen over typefouten of schrijven met onjuiste grammatica (als u Engels of andere talen gebruikt). Maak u echter helemaal geen zorgen, want Word biedt een aantal controlefuncties (waaronder grammatica en spellingcontrole). u creëert professionele, foutloze documenten.
IMPORTXML is een nuttige gegevensverwerkingsfunctie in Google Spreadsheets. Hieronder ziet u hoe u IMPORTXML kunt gebruiken om het gegevensimportproces in Google Spreadsheets te automatiseren.
