Hoe u e-mail kunt samenvoegen in Word 2016 is niet moeilijk. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u tekst kunt samenvoegen in Word 2016 .
Vaardigheden op het gebied van opstellen en kantoorinformatie zijn basisvoorwaarden als je vandaag de dag een goede baan wilt hebben. Momenteel zijn er veel verschillende manieren om deze vaardigheid te leren, van het volgen van een offline of online cursus tot zelfstudie op internet.
Het is niet moeilijk om online een les te vinden over het gebruik van kantoorsoftware. Een van de meest populaire software-opties van vandaag is Microsoft Word. Hoewel er momenteel veel gratis alternatieven voor Word zijn, staat deze software nog steeds stevig in de top van de populairste opties. Dit komt niet alleen omdat Word al heel lang beroemd is, maar Microsoft is ook zeer actief bezig met het verbeteren en upgraden van producten om aan de toenemende behoeften van gebruikers te voldoen.
Met Word beschikt u over bijna alle noodzakelijke functies om professionele documenten te bewerken, van het kiezen van de lettertypestijl, links/rechts uitlijnen, inspringen tot het invoegen van afbeeldingen, het toevoegen van links... Ze zijn allemaal gemakkelijk te gebruiken.
Microsoft Word heeft echter nog een andere handige functie die u misschien niet kent. Dat is tekstmixen. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies voor het samenvoegen van tekst in Word 2016 .
Afdruk samenvoegen - tekst samenvoegen of samenvoegen is een handige functie in Microsoft Word waarmee u meerdere uitnodigingen, bedankbrieven, aankondigingen, mappen, naamplaatjes en vele andere informatie kunt maken die zijn opgeslagen in lijsten, database of spreadsheet. Wanneer u een samenvoegbewerking uitvoert, heeft u een Word-document nodig (u kunt beginnen met een bestaand tekstdocument of een nieuw document maken) en een lijst met ontvangers, meestal een bestand . Werkmap in Excel - Excel-spreadsheet.
Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het gebruik van de functie Afdruk samenvoegen in Word 2016 :
Afdruk samenvoegen gebruiken - Afdruk samenvoegen:
1. Open een bestaand Word-document of maak een nieuw document.
2. Klik op het tabblad Mailings op de opdracht Afdruk samenvoegen starten en selecteer Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen in het vervolgkeuzemenu.
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Nu hebt u een lijst met adressen nodig , zodat Word elk adres automatisch in het document kan plaatsen. Deze lijst kan in een bestaand bestand staan, zoals een Excel-spreadsheet , of u kunt een nieuwe adreslijst typen vanuit de wizard Afdruk samenvoegen .
1. Selecteer Een bestaande lijst gebruiken en klik vervolgens op Bladeren om het bestand te selecteren.
2. Zoek uw bestand en klik vervolgens op Openen .
3. Als de adressenlijst zich in een Excel-spreadsheet bevindt, selecteert u het spreadsheet met de lijst en klikt u op OK .
4. In het dialoogvenster Ontvangers van Afdruk samenvoegen kunt u elk vakje in- of uitschakelen om te bepalen welke ontvangers in de samenvoeging worden opgenomen. Standaard moeten alle ontvangers geselecteerd zijn. Als u klaar bent, klikt u op OK .
5. Klik op Volgende: Schrijf uw brief om naar stap 4 te gaan.
Stap 4
Nu bent u klaar om uw brief te schrijven. Wanneer het wordt afgedrukt, zal elk exemplaar van de brief in wezen hetzelfde zijn; alleen gegevens van de ontvanger (zoals naam en adres) zullen anders zijn. U moet tijdelijke aanduidingen toevoegen voor de gegevens van de ontvanger, zodat Afdruk samenvoegen precies weet waar de gegevens moeten worden toegevoegd.
Ontvangergegevens invoegen:
1. Plaats de invoegpositie in het document waar u de informatie wilt laten verschijnen.
2. Selecteer een van de opties voor tijdelijke aanduidingen. In het voorbeeld kiezen we Adresblok (adresblok).
3. Afhankelijk van uw selectie kan er een dialoogvenster verschijnen met verschillende aanpassingsopties. Selecteer de gewenste opties en druk vervolgens op OK .
4. De tijdelijke aanduiding verschijnt in uw document (bijvoorbeeld «AddressBlock»).
5. Voeg eventuele andere gewenste tijdelijke aanduidingen toe. In het voorbeeld voegen we een tijdelijke aanduiding toe in de begroetingsregel boven de hoofdtekst van de brief.
6. Als u klaar bent, klikt u op Volgende: Bekijk een voorbeeld van uw brieven om naar stap 5 te gaan.
Stap 5
1. Bekijk een voorbeeld van de brieven om er zeker van te zijn dat de informatie uit de lijst met ontvangers correct in de brief wordt weergegeven. U kunt de schuifpijlen naar links en rechts gebruiken om elke versie van het document te bekijken.
2. Als alles correct blijkt te zijn, klikt u op Volgende: Voltooi de samenvoeging om naar stap 6 te gaan.
Stap 6
1. Klik op Afdrukken om het bericht af te drukken.
2. Er verschijnt een dialoogvenster. Bepaal of u alle berichten, het huidige document (bestand) of alleen een geselecteerde groep wilt afdrukken en klik vervolgens op OK . In het voorbeeld printen we ze allemaal.
3. Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt. Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan en druk vervolgens op OK . De documenten worden afgedrukt.
Om inconsistenties in een reeks e-mails of e-mails te voorkomen, moet u het Excel-bestand als volgt aanpassen:
Raadpleeg nog enkele artikelen:
Plezier hebben!
Wilt u zwart-witopmaak op uw document toepassen? U wilt de lijnstijl (eenvoudig) uitproberen die in Word is ingesteld. De onderstaande instructies kunnen u helpen.
Met SmartArt kunt u informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen maar tekst te gebruiken. Hieronder vindt u een tutorial over het maken van SmartArt-afbeeldingen in Word 2016. Raadpleeg deze!
Wanneer u een Word-document deelt, wilt u waarschijnlijk geen gevoelige persoonlijke informatie toevoegen of wilt u dat anderen uw documentbestand bewerken. Gelukkig heeft Word 2016 functies geïntegreerd om documenten te controleren en te beschermen. Volg het onderstaande artikel voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
Wanneer je door iemand wordt gevraagd een document op papier te controleren of te bewerken, zul je met een rode pen verkeerd gespelde woorden moeten markeren en er commentaar bij moeten zetten. Bij Word-documenten kunt u hiervoor echter de functies Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen gebruiken. Vandaag laat LuckyTemplates u zien hoe u deze twee functies in Word 2016 kunt gebruiken!
Vorig jaar nam Microsoft LinkedIn over voor 26 miljard dollar, met de belofte dit sociale netwerk voor het zoeken naar werk te combineren met het Office-pakket. En het resultaat is er.
Tekstvakken Tekstvakken kunnen nuttig zijn om de aandacht van lezers op specifieke tekst te vestigen. Raadpleeg hoe u Tekstvak en WordArt invoegt in Word 2013!
U kunt allerlei vormen aan uw documenttekst toevoegen, waaronder pijlen, toelichtingen/dialogen, vierkanten, sterren en diagramvormen. Raadpleeg de tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken in Word 2013!
Afbeeldingen opmaken in Word is niet moeilijk. U kunt de afbeeldingsstijl opmaken als ovaal en meer. Dit is wat u moet weten over het opmaken van afbeeldingen in Word.
Elke keer dat u Word gebruikt, maakt u zich vaak zorgen over typefouten of schrijven met onjuiste grammatica (als u Engels of andere talen gebruikt). Maak u echter helemaal geen zorgen, want Word biedt een aantal controlefuncties (waaronder grammatica en spellingcontrole). u creëert professionele, foutloze documenten.
IMPORTXML is een nuttige gegevensverwerkingsfunctie in Google Spreadsheets. Hieronder ziet u hoe u IMPORTXML kunt gebruiken om het gegevensimportproces in Google Spreadsheets te automatiseren.
