Excel 2019 (deel 1): Maak kennis met Excel

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u informatie kunt opslaan, ordenen en analyseren. Hoewel u misschien denkt dat Excel alleen door bepaalde mensen wordt gebruikt om complexe gegevens te verwerken, kan iedereen leren profiteren van de krachtige functies van het programma. Of u nu geld bijhoudt, een trainingsdagboek organiseert of facturen maakt, met Excel kunt u eenvoudig met verschillende soorten gegevens werken.

Excel-startscherm

Wanneer u Excel voor de eerste keer opent, verschijnt het Excel-startscherm. Vanaf hier kunt u een nieuwe werkmap maken, een sjabloon kiezen en toegang krijgen tot uw onlangs bewerkte werkmappen.

Zoek en selecteer in het Excel-startscherm de lege werkmap om toegang te krijgen tot de Excel-interface.

Excel-startscherm

Delen van het Excel-venster

Sommige delen van het Excel-venster (zoals het lint en de schuifbalken) zijn standaard in de meeste andere Microsoft-programma's. Er zijn echter nog andere functies die specifiek zijn voor spreadsheets, zoals formulebalken, naamvakken en werkbladtabbladen.

Delen van het Excel-venster

Werken met Excel-omgeving

Op de werkbalk Lint en Snelle toegang  vindt u opdrachten voor het uitvoeren van algemene taken in Excel. De backstage-weergave biedt u verschillende opties om bestanden op te slaan, te openen, af te drukken en documenten te delen.

Lintje

Excel gebruikt een lintsysteem met tabbladen in plaats van traditionele menu's. Het lint bevat veel tabbladen, elk tabblad heeft verschillende groepen opdrachten. U gebruikt deze tabbladen om de meest voorkomende taken in Excel uit te voeren.

• Elk tabblad heeft een of meer groepen.

• Sommige groepen hebben een pijl waarop u kunt klikken voor meer opties.

• Klik op het tabblad om andere opdrachten te bekijken.

• U kunt de weergave van het lint aanpassen met behulp van Lintweergaveopties .

Bepaalde programma's, zoals Adobe Acrobat Reader, kunnen extra tabbladen op het lint installeren. Deze tabbladen worden invoegtoepassingen genoemd.

Lintweergaveopties wijzigen

Het lint is ontworpen voor uw huidige taak, maar u kunt ervoor kiezen om het te minimaliseren als u merkt dat het te veel schermruimte in beslag neemt. Klik op de pijl Weergaveopties lint in de rechterbovenhoek van het lint om het vervolgkeuzemenu weer te geven.

Klik op de pijl Weergaveopties lint

Er zijn drie modi in het menu Lintweergaveopties:

• Lint automatisch verbergen : In de modus Automatisch verbergen wordt uw werkmap op volledig scherm weergegeven en wordt het lint volledig verborgen. Om het lint weer te geven, klikt u op de opdracht Lint uitvouwen bovenaan het scherm.

• Tabbladen tonen : Deze optie verbergt alle opdrachtgroepen wanneer ze niet in gebruik zijn, maar de tabbladen zullen nog steeds zichtbaar zijn. Om het lint weer te geven, klikt u eenvoudig op een tabblad.

• Tabbladen en opdrachten weergeven : deze optie maximaliseert het lint. Alle tabbladen en opdrachten zijn zichtbaar. Deze optie is standaard geselecteerd wanneer u Excel voor het eerst opent.

Werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich net boven het lint en geeft u toegang tot algemene opdrachten, ongeacht welk tabblad is geselecteerd. Standaard bevat het de opdrachten Opslaan, Ongedaan maken en Herhalen . Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u andere opdrachten toevoegen.

Hoe u opdrachten kunt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang

1. Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van de werkbalk Snelle toegang .

2. Selecteer de opdracht die u wilt toevoegen in het vervolgkeuzemenu. Als u uit aanvullende opdrachten wilt kiezen, klikt u op Meer opdrachten.

Klik op Meer opdrachten

3. De opdracht wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang.

De opdracht wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang

Hoe u de Vertel het mij-functie gebruikt

Het Vertel mij-vak werkt als een zoekbalk waarmee u snel de tools of opdrachten kunt vinden die u wilt gebruiken.

Vertel me een doos

1. Voer de inhoud in van wat u wilt doen.

Inhoud importeren

2. De resultaten geven u een paar geschikte opties. Om een ​​optie te gebruiken, klikt u erop zoals u op een opdracht op het lint zou klikken.

Geschikte opties

Bladweergaven

Excel heeft veel weergaveopties die de manier wijzigen waarop werkmappen worden weergegeven. Deze weergaven kunnen nuttig zijn voor allerlei taken, vooral als u spreadsheets wilt afdrukken. Als u de werkbladweergave wilt wijzigen, zoekt u de opdrachten in de rechterbenedenhoek van het Excel-venster en kiest u Normale weergave, Pagina-indeling of Pagina-eindeweergave .

Bladweergaven

• De normale weergave is de standaardweergave voor alle werkbladen in Excel.

• In de pagina-indeling ziet u hoe uw werkblad eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt. In deze weergave kunt u ook kop- en voetteksten toevoegen.

• Met de pagina-eindeweergave kunt u de posities van de pagina-einden wijzigen, wat vooral handig is als u veel gegevens uit Excel afdrukt.

Backstage-weergave

De backstage-weergave biedt u verschillende opties voor het opslaan, openen van bestanden, afdrukken en delen van uw werkmap.

Toegang tot de Backstage-weergave

Om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave, klikt u op het tabblad Bestand op het lint. Backstage-weergave verschijnt.

Backstage-weergave