Excel 2019 (deel 10): Controleer de spelling

Voordat u uw werkmap deelt, moet u ervoor zorgen dat deze geen typefouten bevat. Gelukkig bevat Excel een spellingcontrole die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat alles in uw werkmap correct is gespeld.

Als u de spellingcontrole in Microsoft Word hebt gebruikt , zult u merken dat de spellingcontrole in Excel, hoewel nuttig, niet zo krachtig is. Deze tool in Excel controleert bijvoorbeeld niet op grammaticale problemen en controleert de spelling niet terwijl u typt.

Hoe de spellingcontrole in Excel te gebruiken

1. Klik op het tabblad Controleren op de opdracht Spelling.

2. Het dialoogvenster Spelling verschijnt. Voor elke spelfout in het werkblad probeert de tool suggesties te geven voor de juiste spelling. Selecteer een suggestie en klik vervolgens op Wijzigen om de fout te herstellen.

3. Er verschijnt een dialoogvenster nadat alle spelfouten zijn gecontroleerd. Klik op OK om de spellingcontrole te sluiten.

Als er geen passende suggesties zijn, kunt u het correct gespelde woord ook handmatig invoeren.

Negeer spellingsfouten.

De spellingcontrole is niet altijd accuraat. Soms worden bepaalde woorden als onjuist gemarkeerd, zelfs als ze correct zijn gespeld. Dit gebeurt vaak met eigennamen, die mogelijk niet in het woordenboek voorkomen. U kunt ervoor kiezen om spellingsfouten niet te wijzigen door een van deze drie opties te gebruiken:

• Eén keer negeren : hiermee wordt het woord overgeslagen zonder het te wijzigen.
• Alles negeren : Hiermee wordt het woord genegeerd zonder het te wijzigen, en worden ook alle andere exemplaren van het woord in het werkblad genegeerd.
• Toevoegen : Hiermee wordt het woord aan het woordenboek toegevoegd, zodat het nooit meer als een fout verschijnt. Zorg ervoor dat het woord correct is gespeld voordat u deze optie selecteert.