Excel 2019 (deel 11): lay-out en afdrukken

Het kan voorkomen dat u een werkmap wilt afdrukken om uw gegevens offline te bekijken en te delen. Nadat u de instellingen voor de pagina-indeling heeft gekozen, kunt u eenvoudig een voorbeeld van uw werkmap bekijken en afdrukken vanuit Excel via het paneel Afdrukken.

Hoe u toegang krijgt tot het afdrukbedieningspaneel

1. Selecteer het tabblad Bestand. Backstage-weergave verschijnt.

2. Selecteer Afdrukken. Het paneel Afdrukken verschijnt.

Hier is het paneel Afdrukken :

Hoe u werkmappen afdrukt

1. Navigeer naar het paneel Afdrukken en selecteer vervolgens de gewenste printer.

2. Voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.

3. Selecteer indien nodig aanvullende instellingen.

4. Klik op Afdrukken.

Selecteer het afdrukgebied

Voordat u een Excel-werkmap afdrukt, is het belangrijk om te beslissen welke informatie u precies wilt afdrukken. Als uw werkmap bijvoorbeeld meerdere werkbladen bevat, moet u beslissen of u de hele werkmap of alleen de actieve werkbladen wilt afdrukken. Het kan ook voorkomen dat u gewoon wat inhoud uit uw werkmap wilt afdrukken.

Hoe u werkbladen afdrukt

1. Het blad wordt als actief beschouwd wanneer het wordt geselecteerd.

2. Selecteer het werkblad dat u wilt afdrukken. Als u meerdere werkbladen wilt afdrukken, klikt u op het eerste werkblad, houdt u de Ctrl- toets op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u vervolgens op de andere werkbladen die u wilt selecteren.

3. Navigeer naar het afdrukbedieningspaneel.

4. Selecteer Actieve bladen afdrukken in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik .

5. Klik op de knop Afdrukken.

Hoe u de hele werkmap afdrukt

1. Navigeer naar het afdrukbedieningspaneel.

2. Selecteer Volledige werkmap afdrukken in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik .

3. Klik op de knop Afdrukken.

Hoe u een selectie afdrukt

In het voorbeeld worden de profielen van de 40 beste verkopers op het centrale werkblad afgedrukt.

1. Selecteer de cellen die u wilt afdrukken.

2. Navigeer naar het afdrukbedieningspaneel.

3. Selecteer Afdrukselectie in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik .

4. Er verschijnt een voorbeeld van de selectie in het voorbeeldpaneel .

5. Klik op de knop Afdrukken om de selectie af te drukken.

Als je wilt, kun je ook vooraf het afdrukgebied instellen, zodat je kunt visualiseren welke cellen worden afgedrukt als je in Excel werkt. Selecteer eenvoudigweg de cellen die u wilt afdrukken, klik op het tabblad Pagina- indeling , kies de opdracht Afdrukgebied en kies vervolgens Afdrukgebied instellen . Houd er rekening mee dat als u de hele werkmap wilt afdrukken, u het afdrukgebied moet leegmaken.

Inhoud aanpassen

Soms moet u mogelijk kleine aanpassingen maken via het regelpaneel Afdrukken , zodat de inhoud van de werkmap netjes op de afgedrukte pagina past. Het paneel Afdrukken bevat verschillende hulpmiddelen waarmee u uw inhoud kunt aanpassen en schalen, inclusief schaling en paginamarges.

Hoe u de paginarichting kunt wijzigen

Excel biedt twee opties voor de paginarichting: liggend en staand. Liggend oriënteert de pagina horizontaal, terwijl Staand de pagina verticaal oriënteert. In het voorbeeld wordt de paginarichting ingesteld op liggend.

1. Navigeer naar het afdrukbedieningspaneel.

2. Selecteer de gewenste richting in het vervolgkeuzemenu Paginarichting. We kiezen bijvoorbeeld voor Liggende oriëntatie.

3. De nieuwe paginarichting wordt weergegeven in het voorbeeldpaneel.

Pas de inhoud aan voordat u gaat afdrukken

Als een deel van uw inhoud door de printer wordt bijgesneden, kunt u de schaalfunctie gebruiken om uw werkmap automatisch uit te lijnen met de afgedrukte pagina.

1. Navigeer naar het afdrukbedieningspaneel. In het voorbeeld is in het vorige voorbeeld te zien dat de inhoud bij het afdrukken wordt afgesneden.

2. Selecteer de gewenste optie in het vervolgkeuzemenu Schalen. Kies bijvoorbeeld Passend op alle kolommen op één pagina .

3. Het werkblad wordt aangepast zodat het op één pagina past.

Houd er rekening mee dat een werkblad moeilijker leesbaar wordt naarmate het kleiner wordt. Het is dus mogelijk dat u deze optie niet wilt gebruiken als u een werkblad met veel informatie afdrukt. In het voorbeeld wordt de instelling teruggezet naar Geen schaling.

Hoe u kopteksten kunt opnemen

Als uw werkblad titelkoppen gebruikt, is het belangrijk om deze kopjes op elke pagina van het afgedrukte werkblad op te nemen. Het zal moeilijk zijn om een ​​werkboek te lezen als de kopjes alleen op de eerste pagina verschijnen. Met de opdracht Titels afdrukken kunt u specifieke rijen en kolommen selecteren die op elke pagina verschijnen.

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling op het lint en kies vervolgens de opdracht Titels afdrukken.

2. Het dialoogvenster Pagina-instelling verschijnt. Hier kunt u rijen of kolommen selecteren die u op elke pagina wilt herhalen. In het voorbeeld wordt eerst één rij herhaald.

3. Klik op de knop Dialoogvenster samenvouwen naast het veld Rijen om te herhalen bovenaan: .

4. De aanwijzer verandert in een kleine selectiepijl en het dialoogvenster Pagina-instelling wordt samengevouwen. Selecteer bovenaan elke afgedrukte pagina de rij(en) die u wilt herhalen. We selecteren bijvoorbeeld rij 1.

5. Rij 1 wordt toegevoegd aan het te herhalen rijen bovenaan: veld . Klik nogmaals op de knop Dialoogvenster samenvouwen.

6. Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt uitgevouwen. Om een ​​kolom te herhalen, gebruikt u dezelfde procedure als in stap 4 en 5. In het voorbeeld is ervoor gekozen om rij 1 en kolom A te herhalen.

7. Als u tevreden bent met uw selecties, klikt u op OK.

8. In het voorbeeld verschijnt rij 1 bovenaan elke pagina en kolom A aan de linkerkant van elke pagina.

Pas pagina-einden aan

1. Klik op de opdracht Voorbeeld van pagina-einde om naar de weergave Pagina-einde te gaan .

2. Verticale en horizontale blauwe stippellijnen geven pagina-einden aan. Klik en sleep een van deze lijnen om het pagina-einde aan te passen.

3. In het voorbeeld is een horizontaal pagina-einde tussen rij 21 en 22 geplaatst.

4. In het voorbeeld worden nu op alle pagina's hetzelfde aantal rijen weergegeven vanwege de wijziging in het pagina-einde.

Marges wijzigen in het voorbeeldpaneel

Marges zijn de ruimte tussen uw inhoud en de rand van de pagina. Soms moet u de marges aanpassen om uw gegevens beter te laten passen. U kunt de paginamarges wijzigen via het paneel Afdrukken.

1. Navigeer naar het afdrukbedieningspaneel.

2. Selecteer de gewenste margegrootte in het vervolgkeuzemenu Paginamarges. We kiezen bijvoorbeeld Smal.

3. De nieuwe paginamarges worden weergegeven in het voorbeeldpaneel.

U kunt de marges handmatig aanpassen door op de knop Marges tonen rechtsonder te klikken en vervolgens de margemarkeringen in het voorbeeldvenster te slepen.